Foire aux questions relative aux relevés de notes

Dernière mise à jour:

Baccalauréat International (IB) ? 

Tous les relevés de notes de l’IB comportent : 

  • le nom de l’élève ; 
  • la date de naissance de l’élève ; 
  • le nom de l’établissement scolaire fréquenté ; 
  • l’intitulé des matières et les notes obtenues. 

Pour les élèves qui ont obtenu le diplôme de l’IB ou le diplôme bilingue (catégories d’inscription Diplôme et Reprise), le relevé de notes comporte également : 

  • le total des points obtenus ; 
  • les résultats globaux du diplôme. 

Comment puis-je solliciter l’envoi de mon relevé de notes à un établissement d’enseignement supérieur ? Combien de temps faut-il pour qu’une demande d’envoi de relevé de notes soit traitée ? 

Avant publication des résultats – Élèves de la session en cours (5 juillet pour la session d’examens de mai ; 2 janvier pour la session d’examens de novembre) 

  • Sollicitez votre coordonnateur ou coordonnatrice du Programme du diplôme ou du Programme à orientation professionnelle pour qu’il ou elle envoie une demande à l’IB en votre nom. 
  • Votre coordonnateur ou coordonnatrice pourra sélectionner jusqu’à six établissements à travers le monde. 
  • Sur ces six demandes, il sera possible de sélectionner un maximum de trois établissements au Canada et aux États-Unis (et parmi eux, un seul aux États-Unis). Notez qu’un centre chargé des admissions compte pour une demande. 
  • Les six premières demandes seront acceptées sans frais si elles sont envoyées avant la date limite. 

Après publication des résultats – Élèves de la session en cours et titulaires d’un diplôme ou certificat de l’IB 

  • Vous pouvez demander l’envoi d’un relevé de notes en remplissant le formulaire de demande de communication des résultats de l’IB. 
  • Pour les élèves de la session en cours, des frais seront facturés pour chaque demande supplémentaire, que des demandes aient déjà été envoyées ou non en leur nom. 
  • Les élèves n’ont pas besoin de fournir leur code personnel ou numéro de session (ces champs ne sont pas requis) pour demander l’envoi de leur relevé de notes. La demande peut être effectuée même sans ces informations. 
  • Vérifiez la politique d’admission de l’établissement d’enseignement supérieur concerné avant de faire une demande d’envoi de relevé de notes. En effet, certains établissements n’acceptent les demandes d’inscription en premier cycle universitaire que par l’intermédiaire d’un système d’admission centralisé. 

Délais de traitement et de mise à disposition des relevés de notes 

  • Si votre coordonnateur ou coordonnatrice de programme a effectué la demande d’envoi de relevé de notes en votre nom, une fois les résultats publiés, ils seront mis à la disposition des établissements d’enseignement supérieur par l’intermédiaire d’un site Web de l’IB sécurisé, ou seront envoyés sous la forme d’un relevé de notes imprimé aux établissements qui n’utilisent pas le format électronique. 
  • Les demandes seront normalement traitées dans les 14 jours ouvrés suivant la réception du formulaire de demande. Pendant les mois de grande activité, en décembre et janvier, et de juillet à septembre, le traitement des demandes peut être ralenti. 
  • L’IB ne peut être tenu responsable des délais postaux (pour les établissements d’enseignement supérieur qui ont demandé à recevoir les résultats de l’IB au format papier) ni du délai de traitement des relevés par l’établissement d’enseignement supérieur. 
  • Nous vous conseillons de prendre contact avec le bureau des admissions de l’établissement d’enseignement supérieur pour vérifier si votre relevé de notes lui est parvenu. S’il n’est pas en mesure de trouver votre relevé de notes, veuillez contacter le service d’assistance de l’IB. Précisez votre nom, celui de votre établissement scolaire et de l’établissement d’enseignement supérieur que vous souhaitez intégrer, et la date de la demande. 

Remarque : les établissements d’enseignement supérieur déterminent : 

  • le format de réception des relevés de notes de l’IB (par voie électronique ou au format papier) ; 
  • l’adresse de réception des relevés ; il s’agit en général d’un bureau des admissions général ou centralisé. 
  • Pour vérifier si l’établissement d’enseignement supérieur de votre choix a reçu votre relevé de notes, veuillez vous adresser à ce bureau des admissions général ou centralisé avant de contacter l’IB. 
  • Si le bureau des admissions n’est pas en mesure de trouver votre relevé de notes, veuillez contacter l’IB à l’adresse [email protected] en précisant votre nom, celui de votre établissement scolaire et de l’établissement d’enseignement supérieur que vous souhaitez intégrer, et la date de la demande d’envoi de relevé de notes. 

Comment savoir si mon relevé de notes a été reçu par un établissement d’enseignement supérieur ? 

Les universités choisissent la manière dont elles souhaitent recevoir les résultats et les relevés de notes des élèves de l’IB. 

  • Par voie électronique : l’IB publie les résultats de l’élève sur son site Web sécurisé dès que la demande est traitée. 
  • Au format papier : l’IB imprime le relevé de notes de l’élève et l’envoie aux universités par service de messagerie. 

Délais 

Toutes les demandes sont traitées dans les 14 jours ouvrés suivant la réception du formulaire de demande. 
Pendant les mois de grande activité, en décembre et janvier, et de juillet à septembre, le traitement des demandes peut être ralenti. 
Recommandations 

  • Veuillez contacter le service des admissions ou le bureau des inscriptions de l’établissement d’enseignement supérieur après 10 à 14 jours ouvrés pour vous assurer que votre relevé a bien été reçu par courrier ou par voie électronique. 
  • Si votre relevé de notes a été envoyé par voie électronique et que l’établissement d’enseignement supérieur vous informe qu’il ne parvient pas à y accéder, veuillez vérifier que vous lui avez fourni les informations correctes (orthographe de votre nom, date de naissance et session). 
  • Adressez-vous à un membre du personnel de l’établissement d’enseignement supérieur disposant d’un accès au site sécurisé de l’IB pour voir les résultats des élèves de l’IB. 
  • Consultez la politique d’admission de l’établissement d’enseignement supérieur sur son site Web afin de vérifier si les élèves qui souhaitent s’inscrire doivent passer par un centre des admissions : 
  • si tel est le cas, vous devez faire une nouvelle demande pour que l’IB puisse communiquer vos résultats au centre des admissions concerné ; 
  • si tel n’est pas le cas, vous devez vérifier auprès du bureau des admissions général ou centralisé de l’établissement si le document a bien été reçu. Si l’établissement ne trouve pas votre relevé de notes, veuillez contacter l’IB à l’adresse [email protected] en précisant votre nom, celui de l’établissement scolaire où le diplôme de l’IB a été obtenu, l’année d’obtention du diplôme de l’IB, l’établissement d’enseignement supérieur concerné et la date de la demande d’envoi du relevé de notes. 
  • Pour les élèves qui font des demandes d’inscription dans des universités en Inde, des informations utiles supplémentaires (en anglais) peuvent être téléchargées ici. 

Mes notes ont été modifiées à la suite d’une demande de recorrection. Dois-je demander l’envoi d’un nouveau relevé de notes à l’établissement d’enseignement supérieur que je souhaite intégrer ? 

Non. 

  • Si les notes finales ont été modifiées après réception du relevé de notes par l’établissement d’enseignement supérieur, l’IB lui enverra un nouveau relevé de notes sans frais supplémentaires. 
  • Si l’établissement d’enseignement supérieur a opté pour la réception des relevés de notes par voie électronique, l’IB lui enverra automatiquement un courriel confirmant les changements apportés à votre relevé de notes. Le relevé de notes actualisé sera téléchargeable par l’intermédiaire de notre site Web sécurisé. 
  • Si l’établissement d’enseignement supérieur a opté pour la réception des relevés de notes par courrier, l’IB imprimera votre relevé de notes actualisé et le lui enverra gratuitement. 

Je souhaite intégrer une université en Inde. Qu’est-ce qu’une attestation de validation d’études ? 

Une attestation de validation d’études est un document sans valeur juridique exigé par les universités indiennes. Il indique : 

  • que l’élève a passé les examens de l’IB pour une session en particulier ; 
  • que l’IB n’a pas d’objection à ce que l’élève intègre un établissement d’enseignement supérieur en Inde, ou se présente à un examen devant quelque jury que ce soit. 

Comment demander une attestation de validation d’études 

  • Les élèves de la session en cours : 
  • doivent demander au coordonnateur ou à la coordonnatrice du programme de sélectionner l’option permettant d’inclure une attestation de validation d’études lors de la demande d’envoi du relevé de notes ; 
  • doivent effectuer leur demande d’envoi du relevé de notes et de l’attestation de validation d’études à l’aide du formulaire de demande de communication des résultats de l’IB dans le cas où la demande d’envoi du relevé de notes à une université en Inde n’a pas pu être déposée avant la date limite ; 
  • doivent effectuer une demande d’envoi de l’attestation de validation d’études à l’aide du formulaire de demande de communication des résultats de l’IB dans le cas où la demande d’envoi du relevé de notes a être déposée avant la date limite, mais sans sélectionner l’option permettant d’inclure une attestation de validation d’études. 
  • Les élèves titulaires d’un diplôme ou certificat de l’IB doivent effectuer une demande d’envoi du relevé de notes et de l’attestation de validation d’études à l’aide du formulaire de demande de communication des résultats de l’IB. 

Remarque : des frais s’appliquent pour toute demande faite par l’intermédiaire du formulaire de demande de communication des résultats de l’IB. 

L’IB peut-il envoyer un relevé de notes par courriel à une adresse électronique spécifique fournie par un établissement d’enseignement supérieur ? 

Les établissements d’enseignement supérieur choisissent la méthode de réception des résultats et relevés de notes des élèves de l’IB. 

  • Par voie électronique : l’IB publie les résultats de l’élève sur son site Web sécurisé dès que la demande est traitée. 
  • Au format papier : l’IB imprime le relevé de notes de l’élève et l’envoie aux établissements d’enseignement supérieur par service de messagerie. 

La plupart des établissements d’enseignement supérieur n’acceptent pas les relevés de notes envoyés par courriel comme documents officiels. Toutefois, dans des circonstances exceptionnelles, l’IB pourra envoyer un relevé de notes par courriel si l’établissement d’enseignement supérieur lui confirme directement accepter les relevés de notes dans ce format. Si tel est le cas, veuillez envoyer une demande à l’IB à l’adresse [email protected]. 

L’une des deux conditions suivantes doit être remplie pour que l’IB puisse accéder à cette demande. 

  1. Pour les élèves de la session en cours, le coordonnateur ou la coordonnatrice du programme doit avoir envoyé une demande destinée à l’établissement d’enseignement supérieur au nom de l’élève sur IBIS avant la date limite. 
  2. Pour les élèves titulaires d’un diplôme ou certificat de l’IB, une demande d’envoi du relevé de notes doit être effectuée par l’intermédiaire du formulaire de demande de communication des résultats de l’IB. Par la suite, les élèves devront indiquer leur numéro de demande lors de leurs échanges avec l’IB. 

Remarque : pendant les périodes de grande activité (de juillet à septembre, en décembre et en janvier), l’IB n’assure pas ce service. 

Le relevé de notes peut-il être envoyé par courriel ? Peut-il être envoyé directement à l’élève ? 

Non. 

  • L’IB ne peut envoyer une copie officielle des relevés de notes des élèves qu’à des établissements d’enseignement supérieur. 
  • Les élèves recevront une copie de leur diplôme ou certificat et de leurs résultats à la fin de la session d’examens. 
  • L’IB envoie les documents officiels présentant les résultats des élèves aux établissements scolaires. Il revient à chaque établissement de distribuer ces documents aux élèves.