Demander des relevés de notes et des duplicatas de diplômes

L’IB fournit un relevé de notes officiel pour le Programme du diplôme. Il s’agit d’un document officiel présentant les résultats d’un candidat de l’IB. Le relevé de notes peut être envoyé directement à un établissement d’enseignement supérieur, comme une université. Ce document n’est pas envoyé aux élèves ou à d’autres organisations.

Faire une demande de relevé de notes

Avant la publication des résultats

Si vous présentez votre demande avant le 5 juillet (pour la session d’examens de mai) ou le 2 janvier 2021 (pour la session d’examens de novembre), vous devez contacter votre coordonnateur du Programme du diplôme afin qu’il envoie une demande à l’IB en votre nom. 

Vous pouvez sélectionner jusqu’à six établissements d’enseignement supérieur dans le monde entier. Sur ces six établissements, il est possible de sélectionner un maximum de trois institutions au Canada et aux États-Unis, et parmi elles, une seule aux États-Unis. Un centre des admissions, par exemple l’UCAS (Universities and Colleges Admissions Service) compte pour une seule demande.

Une fois les résultats publiés, ils seront mis à la disposition des institutions par l’intermédiaire d’un site Web de l’IB sécurisé ou seront imprimés et envoyés aux institutions qui n’utilisent pas le site. Les six premières demandes effectuées par un candidat seront acceptées sans frais, si elles sont envoyées avant la publication des résultats pour chaque session d’examens.

Avant la publication des résultats, les élèves peuvent demander l’envoi de leurs résultats à six établissements d’enseignement supérieur. Ce service est offert à titre gracieux.

Après la publication des résultats

Si vous faites votre demande après le 5 juillet (pour la session d’examens de mai) ou le 2 janvier 2021 (pour la session d’examens de novembre), vous pouvez demander à ce que vos relevés de notes soient envoyés aux établissements d’enseignement supérieur en faisant directement une demande à l’adresse https://rrs.ibo.org. Des frais seront facturés pour chaque demande supplémentaire, et ce, même si des demandes précédentes ont déjà été envoyées en votre nom. 

Paiement

Des frais de traitement d’un montant de 10 GBP/17 USD vous seront facturés pour chaque demande de relevé de notes.

L’IB n’accepte ni les espèces ni les mandats postaux.

Veuillez noter que l’IB n’accepte pas les cartes American Express. Si votre paiement n’est pas accepté, veuillez contacter le fournisseur de votre carte afin d’autoriser la transaction internationale.

Comment et quand l’université recevra-t-elle mon relevé de notes ?

Si l’établissement d’enseignement supérieur que vous avez choisi a opté pour la réception des relevés de notes de l’IB par l’intermédiaire d’un site Web de l’IB sécurisé, il recevra votre relevé dès la publication des résultats (ou, pour les diplômés, dès que l’IB aura traité votre demande). Dans le cas contraire, les relevés de notes seront imprimés et envoyés par courrier.

Veuillez noter qu’en raison du nombre élevé de demandes que nous recevons pendant les mois de grande activité, en décembre et janvier, et de juillet à septembre, le traitement des demandes de relevés de notes peut être ralenti. L’IB décline toute responsabilité en cas de retard dans l’acheminement du courrier ou dans le traitement des relevés de notes par les universités. Le processus peut prendre jusqu’à 14 jours ouvrés.

Il revient à l’établissement d’enseignement supérieur de décider des aspects suivants.

  1. Le format de réception des relevés de notes de l’IB (par voie électronique ou au format papier).
  2. L’adresse de réception des relevés. Il s’agit en général d’un bureau des admissions général/centralisé.

De ce fait, pour vérifier si l’établissement d’enseignement supérieur de votre choix a bien reçu votre relevé de notes, vous devez d’abord contacter le bureau des admissions général/centralisé. Si le relevé de notes ne peut toujours pas être localisé, veuillez contacter le service L’IB vous répond. Pour nous aider à traiter votre demande plus rapidement, n’oubliez pas de préciser votre nom, l’établissement scolaire dans lequel vous avez obtenu votre diplôme, l’établissement d’enseignement supérieur concerné et la date à laquelle vous avez effectué votre demande de relevé de notes.

Astuces essentielles pour les élèves qui souhaitent demander l’envoi de leur relevé de notes

Conseil no 1 : Il est conseillé de vérifier la politique d’admission de l’université concernée avant de faire une demande d’envoi de relevé de notes. En effet, certaines universités n’acceptent les demandes d’inscription en premier cycle universitaire que par l’intermédiaire d’un système d’admission centralisé. Par exemple, les candidats pour l’Université d’Oxford au Royaume-Uni doivent remplir un formulaire de candidature en ligne sur le système de l’UCAS. Si vous envoyez une demande de relevé de notes pour l’UCAS et disposez déjà de votre numéro de demande d’admission à dix chiffres, veuillez l’indiquer dans le formulaire de demande de relevé de notes. Si la demande est faite sur https://rrs.ibo.org, précisez ce numéro dans la section « Notes ».

Conseil no 2 : si votre relevé de notes a été envoyé par voie électronique et que l’université vous informe qu’elle ne parvient pas à y accéder, veuillez vérifier que vous lui avez fourni des informations correctes (orthographe de votre nom, date de naissance et session).

Conseil no 3 : En aucun cas ces derniers ne doivent communiquer leur code secret aux universités ou aux centres chargés des admissions à l’université.

Demander un duplicata de diplôme ou de certificat

Si leur diplôme ou leur certificat de l’IB a été perdu ou détruit, les élèves peuvent demander un duplicata. Pour effectuer une demande en utilisant une carte de débit ou de crédit pour le règlement, veuillez remplir le formulaire en ligne de demande de communication des résultats

Le processus peut prendre jusqu’à 28 jours. Vous aurez besoin d’une pièce d’identité comportant votre nom et votre date de naissance.

Pour en savoir plus

Pour en savoir plus sur les relevés de notes, les certificats ou la reconnaissance universitaire, veuillez télécharger le document Résultats de l’IB : guide du candidat [2,8 Mo].