Solicitud y envío de certificados de calificaciones finales

Cómo solicitar certificados de calificaciones finales

Antes de la publicación de resultados

Los alumnos/as que deseen hacer la solicitud antes del 5 de julio (para la convocatoria de mayo) o del 16 de diciembre (para la convocatoria de noviembre) deberán ponerse en contacto con su coordinador/a del PD o el POP o su asesor/a universitario/a y profesional para que la realice en su nombre.

Los alumnos/as pueden elegir hasta seis universidades de todo el mundo. Un centro de admisión universitaria, como UCAS (el servicio de admisión a universidades y otras instituciones de educación superior del Reino Unido), contará como una sola institución en la solicitud. Se cobrará una tasa por cada solicitud que se envíe, independientemente de si se han realizado o no solicitudes anteriores en nombre del alumno o alumna.

Después de la publicación de resultados

Una vez publicados los resultados, las instituciones de educación superior podrán acceder a ellos a través del sitio web seguro del IB. Aquellas que no utilizan este servicio, recibirán los certificados de calificaciones impresos.

Los graduados/as del IB pueden solicitar que su certificado de calificaciones finales se envíe directamente a las instituciones de educación superior a través del sitio web rrs.ibo.org.

Además de solicitar el envío a las universidades de su certificado de calificaciones finales, es posible que los alumnos/as tengan que solicitar también la legalización de sus resultados o del diploma del IB o el certificado del POP. Obtenga más información sobre la legalización. 

¿Cuánto cuesta el envío de los certificados de calificaciones finales?

Las seis primeras solicitudes recibidas antes de la publicación de los resultados no tienen ningún costo.

En el caso de todas las solicitudes realizadas después del 5 de julio (para las convocatorias de mayo) o del 16 de diciembre (para las convocatorias de noviembre), los graduados/as del IB tendrán que presentar su solicitud a través de rrs.ibo.org y deberán pagar una tasa de tramitación de USD 17 por cada certificado solicitado. Igualmente, si los alumnos/as de la convocatoria actual desean que se envíe su certificado de calificaciones finales a más de seis instituciones, deberán presentar estas solicitudes adicionales a través de rrs.ibo.org (independientemente de la fecha de solicitud).

Tenga en cuenta que el IB no acepta el pago con tarjetas American Express, en efectivo ni giros postales. Si no se acepta su pago, póngase en contacto con la entidad que expidió su tarjeta de crédito para autorizar la realización de una transacción internacional.

¿Cómo y cuándo reciben las universidades los certificados de calificaciones finales?

Si una institución ha optado por recibir los certificados de calificaciones finales del IB a través del sitio web seguro del IB, los recibirá tan pronto como se publiquen los resultados (o, en el caso de los graduados/as, en cuanto el IB haya procesado su solicitud). De lo contrario, se le enviará por correo postal una copia impresa del certificado de calificaciones finales.

Debido al gran número de solicitudes que recibimos en los meses de diciembre y enero, y en el período que va de julio a septiembre, es posible que lleve más tiempo procesarlas. El IB no se hace responsable de las demoras en el servicio postal o en el procesamiento del certificado de calificaciones finales por parte de las universidades. Este proceso puede tardar hasta 14 días hábiles.

Es la institución la que decide lo siguiente:

1. El formato en que recibe los certificados de calificaciones finales del IB (electrónico o impreso).
2. La dirección donde reciben los certificados de calificaciones finales. Esta suele ser una oficina de admisiones general o centralizada.

Si un alumno/a o exalumno/a necesita comprobar si una institución de educación superior ha recibido su certificado de calificaciones finales, antes que nada, deberá ponerse en contacto con la oficina de admisiones de la institución en cuestión. Si dicha oficina no logra hallar el certificado, el alumno/a o exalumno/a deberá ponerse en contacto con “El IB responde”. En su mensaje, los alumnos/as o exalumnos/as deberán incluir su nombre, el colegio del que se graduaron, la universidad en la que solicitan su admisión y la fecha en la que hicieron la solicitud del certificado para ayudarnos a procesarla con mayor rapidez.

Consejos para el alumnado que solicita certificados de calificaciones finales

Consejo 1: Es mejor consultar la política de admisión de la universidad antes de solicitar el envío del certificado de calificaciones finales. Algunas universidades solo aceptan las solicitudes de admisión a estudios de grado a través de un servicio de admisiones centralizado. Por ejemplo, los alumnos/as que desean acceder a la Universidad de Oxford (Reino Unido) deben completar en línea un formulario de solicitud de UCAS. Si va a solicitar un certificado de calificaciones finales para UCAS y tiene el número de 10 dígitos que dicho servicio adjudica a cada estudiante, puede incluirlo en el formulario del IB. Si la solicitud se realiza a través de rrs.ibo.org, puede ingresarlo en el campo “Notas”.

Consejo 2: Si su certificado de calificaciones finales se envió por vía electrónica, pero la universidad le informa que no tiene acceso a él, asegúrese de haberles dado la información correcta, por ejemplo, su nombre bien escrito, su fecha de nacimiento y la convocatoria de exámenes correspondiente.

Consejo 3: Los alumnos/as no deberán dar, en ninguna circunstancia, su PIN a universidades o centros de admisión universitaria.

A continuación aparecen algunas de las preguntas más frecuentes sobre la solicitud de certificados de calificaciones finales y su envío a instituciones de educación superior.

Preguntas frecuentes generales

¿Qué figura en el certificado oficial de calificaciones finales del IB?

En el certificado de calificaciones finales del IB figuran el nombre completo del alumno o alumna, su fecha de nacimiento, el nombre de su colegio, las asignaturas en las que se matriculó y la calificación final obtenida en cada asignatura. En el caso del alumnado de las categorías Diploma y Repetidor, también figuran la puntuación total obtenida y el resultado general del PD.

¿Se puede enviar un certificado de calificaciones finales por correo electrónico o fax a una universidad o a una dirección de correo electrónico o número de fax específico?

Los certificados de calificaciones finales del IB se envían a las universidades en el formato que estas hayan solicitado: En formato impreso por correo postal o en formato electrónico a través de nuestro sitio web seguro. La mayoría de las universidades no aceptan como documentos oficiales los certificados de calificaciones finales enviados por correo electrónico o por fax.

¿Se puede enviar a los graduados/as un certificado de calificaciones finales por correo electrónico?

No, el IB no proporciona a los graduados/as certificados oficiales de calificaciones finales. No obstante, todos los graduados/as reciben una copia de su diploma del IB o certificado del POP y sus resultados al finalizar la convocatoria de exámenes. Estos documentos se envían directamente a los colegios para que los distribuyan a sus estudiantes. Además, el alumnado puede consultarlos en el sitio web de resultados de los alumnos/as del IB.

Si las notas de un alumno o alumna han cambiado como resultado de una revisión de la corrección, ¿es necesario solicitar que se envíe a la universidad un certificado de calificaciones finales nuevo?

Si las calificaciones finales cambian después de que la universidad haya recibido el certificado de calificaciones finales, el IB enviará un certificado actualizado de manera gratuita.

Si la universidad ha optado por recibir los certificados en formato electrónico, se le informará automáticamente por correo electrónico de los cambios en el certificado de calificaciones finales y podrá descargar la versión actualizada de este iniciando sesión en nuestro sitio web seguro. Si la universidad ha optado por recibir los certificados en formato impreso, el IB imprimirá un certificado de calificaciones finales actualizado y se lo enviará a la universidad de manera gratuita.

¿Puede solicitarse un duplicado de un diploma o certificado perdido o dañado?

En caso de pérdida o daño, los alumnos/as pueden solicitar un duplicado del diploma o de un certificado. Para enviar una solicitud mediante pago con tarjeta de débito o crédito, complete el formulario en línea de solicitud de envío de resultados.

Este proceso puede tardar hasta 28 días. Deberá presentar un documento de identidad que contenga su nombre y fecha de nacimiento.