Le Baccalauréat International (IB) soutient les universités au moyen de systèmes en ligne consacrés à la réception et à l’évaluation des relevés de notes des élèves du Programme du diplôme et du Programme à orientation professionnelle (POP) de l’IB.
Les informations fournies sur cette page sont destinées aux membres des services des admissions universitaires. Les élèves et les spécialistes de l’éducation à la recherche d’informations sur les demandes et l’envoi des relevés de notes peuvent cliquer ici.
À la demande des écoles du monde de l’IB, l’IB transmet les résultats des examens aux établissements d’enseignement supérieur. Vous pouvez les recevoir par voie électronique ou au format papier par service de messagerie.
La majorité des universités préfèrent l’option électronique, car c’est un moyen :
Quel que soit le format choisi (voie électronique ou format papier), votre université doit disposer d’un compte d’institut sur Mon IB pour recevoir les relevés de notes de l’IB. Vous pouvez vérifier si votre université est sur Mon IB en la recherchant sur la page du service des demandes de communication des résultats de l’IB.
Si votre université dispose d’un compte d’institut sur Mon IB, vous pourrez également ajouter votre politique de reconnaissance de l’IB à la base de données des déclarations de reconnaissance de l’IB, qui reçoit chaque année plus de 200 000 visites.
Recevoir les relevés de notes en ligne
L’IB dispose de deux systèmes en ligne pour permettre aux universités de recevoir les relevés de notes des élèves du Programme du diplôme et du POP par voie électronique.
- Mon IB : pour la gestion des rôles liés aux universités
- IBIS : pour permettre aux personnes ayant un rôle sur Mon IB d’accéder aux relevés de notes
Toutes les personnes au sein de l’université qui ont besoin d’avoir accès aux relevés de notes doivent créer un compte individuel sur Mon IB et demander le rôle d’utilisateur ou utilisatrice des relevés de notes d’un institut. Ce rôle vous donnera accès à IBIS.
Obtenir de l’aide pour configurer votre compte et consulter les relevés de notes
L’IB propose un guide interactif qui fournit des informations essentielles sur les points suivants :
- enregistrer votre université afin de créer un compte d’institut sur Mon IB (si elle n’en possède pas déjà un) ;
- créer un compte Mon IB et demander l’attribution d’un rôle ;
- s’inscrire afin d’obtenir des identifiants de connexion à IBIS ;
- consulter et télécharger un relevé de notes du Programme du diplôme, du POP ou de cours du Programme du diplôme.
Ce guide contient également une liste exhaustive de toutes les matières du Programme du diplôme et de la manière dont elles apparaissent sur les relevés de notes, et explique comment l’IB communique avec les universités.
Ce guide d’utilisation interactif a pour objectif principal de fournir des conseils sur l’utilisation des systèmes d’information de l’IB et de vous aider à consulter les relevés de notes. Pour accéder à davantage de ressources sur les programmes d’études, notamment un module d’apprentissage présentant les programmes de l’IB, des informations détaillées sur les matières du Programme du diplôme, des travaux de recherche sur les résultats des élèves de l’IB et bien plus encore, consultez la page de ressources pour les admissions à l’université.
Remarque importante : les relevés de notes du Programme d’éducation intermédiaire (PEI) ne sont pas accessibles sur IBIS. Si vous avez besoin d’un relevé de notes du PEI pour un ou une élève, veuillez contacter l’IB.
Recevoir les relevés de notes au format papier
L’IB a conscience que certaines universités peuvent être soumises à des obligations légales locales qui leur imposent de détenir des exemplaires au format papier. Si vous souhaitez recevoir des relevés de notes sur papier, l’administrateur ou l’administratrice du compte de votre établissement sur Mon IB doit l’indiquer avant de s’inscrire à ce rôle.
Les relevés sont imprimés et envoyés par service de messagerie depuis notre centre mondial de Cardiff (Royaume-Uni) à l’adresse indiquée sur le compte d’institut dans les deux semaines qui suivent la publication des résultats. Veuillez noter que deux semaines supplémentaires peuvent être nécessaires pour que les relevés parviennent à destination dans certains pays. Nous vous recommandons donc vivement de choisir l’option électronique. Les universités qui ont opté pour la version électronique peuvent aussi obtenir des copies papier des relevés de notes officiels des élèves en téléchargeant et en imprimant les fichiers au format PDF depuis IBIS.
Veuillez vous référer aux annotations figurant au verso du relevé de notes pour lire et évaluer les résultats des élèves.
Dates importantes concernant les relevés de notes
Les universités qui ont choisi la voie électronique recevront les relevés de notes aux dates indiquées dans le tableau ci-dessous ; celles qui ont choisi le format papier les recevront jusqu’à deux semaines plus tard.
Action |
Responsable |
Date |
|---|---|---|
| Communication du nom des universités auxquelles envoyer un relevé de notes à la conseillère ou au conseiller d’orientation et/ou au coordonnateur ou à la coordonnatrice de programme | Élève | Au plus tard le 15 juin |
| Dépôt des demandes d’envoi de relevé de notes de l’IB | Conseiller ou conseillère d’orientation / Coordonnateur ou coordonnatrice de programme | Au plus tard le 15 juin |
| Envoi des demandes de légalisation de certificats ou diplômes de l’IB et/ou de documents présentant les résultats de l’IB | Conseiller ou conseillère d’orientation / Coordonnateur ou coordonnatrice de programme | Au plus tard le 15 juin |
| Publication des résultats d’examens | IB | Le 5 juillet |
| Envoi des demandes de réclamations concernant les résultats de catégorie 1, 2 et 3 | Conseiller ou conseillère d’orientation / Coordonnateur ou coordonnatrice de programme | À partir du 5 juillet |
| Consultation des résultats d’examens ; demande d’envoi de relevés de notes supplémentaires | Élève | À partir du 6 juillet |
| Transmission des résultats mis à jour à la suite des réclamations concernant les résultats aux universités | IB | Dans les 24 heures qui suivent un changement de note finale |
| Réception du diplôme de l’IB ou du certificat du POP (version définitive) | Établissement scolaire | Août – septembre |
| Réception des résultats légalisés | Établissement scolaire | Au plus tard fin octobre |
Action |
Responsable |
Date |
|---|---|---|
| Communication du nom des universités auxquelles envoyer un relevé de notes à la conseillère ou au conseiller d’orientation et/ou au coordonnateur ou à la coordonnatrice de programme | Élève | Au plus tard le 1er décembre |
| Dépôt des demandes d’envoi de relevé de notes de l’IB | Conseiller ou conseillère d’orientation / Coordonnateur ou coordonnatrice de programme | Au plus tard le 1er décembre |
| Envoi des demandes de légalisation de certificats ou diplômes de l’IB et/ou de documents présentant les résultats de l’IB | Conseiller ou conseillère d’orientation / Coordonnateur ou coordonnatrice de programme | Au plus tard le 15 décembre |
| Publication des résultats d’examens | IB | Le 16 décembre |
| Envoi des demandes de réclamations concernant les résultats de catégorie 1 uniquement | Conseiller ou conseillère d’orientation / Coordonnateur ou coordonnatrice de programme | Du 16 au 18 décembre |
| Consultation des résultats d’examens ; demande d’envoi de relevés de notes supplémentaires | Élève | À partir du 17 décembre |
| Envoi des demandes de réclamations concernant les résultats de catégorie 1, 2 et 3 | Conseiller ou conseillère d’orientation / Coordonnateur ou coordonnatrice de programme | À partir du 2 janvier |
| Transmission des résultats mis à jour à la suite des réclamations concernant les résultats aux universités | IB | Dans les 24 heures qui suivent un changement de note finale |
| Réception du diplôme de l’IB ou du certificat du POP (version définitive) | Établissement scolaire | Janvier – février |
| Réception des résultats légalisés | Établissement scolaire | Au plus tard fin mars |
L’IB publie des relevés statistiques après chaque session d’examens. Ils présentent les statistiques sommaires clés de chaque session ainsi qu’une comparaison avec les sessions d’examens précédentes.
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