Demander l’envoi de relevés de notes

Faire une demande d’envoi de relevés de notes

Avant la publication des résultats

Les élèves qui présentent leur demande avant le 5 juillet (pour la session d’examens de mai) ou avant le 16 décembre (pour la session d’examens de novembre) doivent contacter leur coordonnateur ou leur coordonnatrice du Programme du diplôme ou du POP, ou encore leur conseiller ou conseillère d’orientation universitaire et professionnelle, qui se chargera d’envoyer une demande à l’IB en leur nom.

Les élèves peuvent sélectionner jusqu’à six universités dans le monde entier. Les centres d’admissions, comme Universities and Colleges Admissions Services (UCAS), comptent comme une seule demande. Des frais seront facturés pour chaque demande supplémentaire, que des demandes aient déjà été envoyées ou non pour l’élève en question.

Après la publication des résultats

Une fois les résultats publiés, ils sont mis à la disposition des établissements d’enseignement supérieur par l’intermédiaire d’un site Web de l’IB sécurisé ou sont imprimés et leur sont envoyés s’ils n’utilisent pas le site.

Les titulaires du diplôme ou du certificat de l’IB peuvent demander à ce que leurs relevés de notes soient envoyés directement aux établissements d’enseignement supérieur en faisant une demande sur rrs.ibo.org.

Outre cette démarche, il peut être nécessaire de demander la légalisation des résultats et/ou du diplôme/certificat. En savoir plus sur la légalisation 

Combien coûte l’envoi de mes relevés de notes ?

Les six premières demandes reçues avant la publication des résultats seront acceptées sans frais.

Pour toutes les demandes effectuées après le 5 juillet (pour les sessions d’examens de mai) ou après le 16 décembre (pour les sessions d’examens de novembre), les titulaires du diplôme ou du certificat de l’IB devront envoyer leur demande sur rrs.ibo.org. Des frais de traitement d’un montant de 17 USD seront facturés pour chaque demande de relevé de notes. Par ailleurs, les élèves de la session en cours qui souhaitent faire une demande dépassant les six demandes initiales (indépendamment de la date de la demande) doivent également effectuer ces demandes sur rrs.ibo.org.

Veuillez noter que l’IB n’accepte ni les espèces, ni les mandats postaux, ni les cartes American Express. Si votre paiement n’est pas accepté, veuillez contacter le fournisseur de votre carte afin d’autoriser la transaction internationale.

Quand et comment les universités reçoivent-elles les relevés de notes ?

Si l’établissement d’enseignement supérieur a opté pour la réception des relevés de notes de l’IB par l’intermédiaire d’un site Web de l’IB sécurisé, il recevra ces relevés dès la publication des résultats (ou, pour les titulaires d’un diplôme ou d’un certificat, dès que l’IB aura traité la demande). Dans le cas contraire, les relevés de notes seront imprimés et envoyés par courrier.

Veuillez noter qu’en raison du nombre élevé de demandes que nous recevons pendant les mois de grande activité, en décembre et janvier, et de juillet à septembre, le traitement des demandes de relevés de notes peut être ralenti. L’IB décline toute responsabilité en cas de retard dans l’acheminement du courrier ou dans le traitement des relevés de notes par les universités. Le processus peut prendre jusqu’à 14 jours ouvrés.

Il revient à l’établissement d’enseignement supérieur de décider des aspects suivants :

1. le format de réception des relevés de notes de l’IB (par voie électronique ou au format papier) ;
2. l’adresse de réception des relevés. Il s’agit en général d’un bureau des admissions général ou centralisé.

Les élèves et ancien·nes élèves souhaitant vérifier si l’université de leur choix a bien reçu leur relevé de notes doivent d’abord contacter le bureau des admissions. Si le relevé de notes ne peut toujours pas être localisé, ces élèves doivent contacter L’IB vous répond. Il leur sera demandé de préciser leur nom, l’établissement scolaire ayant délivré le diplôme ou le certificat, l’université dans laquelle ces élèves souhaitent s’inscrire et la date à laquelle leur demande d’envoi des résultats a été effectuée afin de nous aider à traiter leur demande plus rapidement.

Conseils importants pour les élèves qui souhaitent demander l’envoi de leur relevé de notes

Conseil n^o 1 : il est conseillé de vérifier la politique d’admission de l’université concernée avant de faire une demande d’envoi de relevé de notes. En effet, certaines universités n’acceptent les demandes d’inscription en premier cycle universitaire que par l’intermédiaire d’un système d’admission centralisé. Par exemple, les élèves souhaitant intégrer l’Université d’Oxford au Royaume-Uni doivent remplir un formulaire de demande d’admission en ligne sur le système de l’UCAS. Si vous envoyez une demande de relevé de notes pour l’UCAS et disposez déjà de votre numéro de demande d’admission à dix chiffres, veuillez l’indiquer dans le formulaire de demande de relevé de notes. Si la demande est faite sur rrs.ibo.org, précisez ce numéro dans la section « Notes ».

Conseil n^o 2 : si votre relevé de notes a été envoyé par voie électronique et que l’université vous informe qu’elle ne parvient pas à y accéder, veuillez vérifier que vous lui avez fourni des informations correctes (orthographe de votre nom, date de naissance et session).

Conseil n^o 3 : vous ne devez en aucun cas communiquer votre code secret aux universités ni aux centres chargés des admissions à l’université.

Vous trouverez ci-dessous certaines des questions les plus fréquemment posées au sujet des demandes d’envoi de relevés de notes aux établissements d’enseignement supérieur.

Foire aux questions générale

Quelles informations figurent sur le relevé de notes officiel de l’IB ?

Le relevé de notes de l’IB comporte le nom complet de l’élève, sa date de naissance, le nom de l’établissement scolaire fréquenté, les matières suivies et les notes obtenues pour chaque matière. Pour les élèves des catégories Diplôme etReprise, le relevé comporte aussi le nombre total de points obtenus et le résultat général au Programme du diplôme.

Un relevé de notes peut-il être envoyé par courriel ou télécopie à l’adresse électronique ou au numéro de télécopie d’une université ou d’un organisme spécifique ?

Les relevés de notes de l’IB sont envoyés aux universités dans le format demandé par celles-ci. Il peut s’agir d’un envoi au format papier par courrier, ou par voie électronique par l’intermédiaire de notre site Web sécurisé. La plupart des universités n’acceptent pas les relevés de notes envoyés par télécopie ou par courriel comme documents officiels.

Un relevé de notes peut-il être envoyé par courriel aux élèves ayant mené à bien leurs études secondaires ?

Non, l’IB ne fournit pas de relevés de notes officiels à ces élèves. En revanche, ces élèves recevront une copie de leur diplôme/certificat et de leurs résultats à la fin de la session d’examens. Ces documents seront envoyés directement aux établissements scolaires qui les distribueront à leurs élèves. Ils pourront également être consultés par les élèves sur le site Web de l’IB consacré aux résultats.

Si les notes d’un ou d’une élève ont été modifiées à la suite d’une demande de recorrection, faut-il demander à ce que le nouveau relevé de notes soit envoyé à l’université ?

Si les notes finales ont été modifiées après réception du relevé de notes par l’université, l’IB lui enverra un relevé de notes actualisé sans frais supplémentaires.

Si l’université a opté pour la réception des relevés de notes par voie électronique, elle recevra automatiquement un courriel confirmant les changements apportés au relevé de notes et pourra télécharger les résultats actualisés par l’intermédiaire de notre site Web sécurisé. Si elle a opté pour la réception des relevés de notes par courrier, l’IB imprimera le relevé de notes actualisé et lui enverra gratuitement.

Peut-on obtenir le duplicata d’un diplôme ou d’un certificat en cas de perte ou de détérioration ?

Si leur diplôme ou leur certificat de l’IB a été perdu ou détruit, les élèves peuvent demander un duplicata. Pour effectuer une demande en utilisant une carte de débit ou de crédit pour le règlement, veuillez remplir le formulaire en ligne de demande de communication des résultats.

Le processus peut prendre jusqu’à 28 jours. Vous aurez besoin d’une pièce d’identité comportant votre nom et votre date de naissance.