Phase d’examen

Il compare les attentes de l’IB avec sa situation actuelle pour déterminer les tâches à accomplir afin de mettre en œuvre le programme.

À l’issue de la phase d’examen, l’établissement sera en mesure de prendre une décision éclairée et de déposer ou non une demande pour devenir une école du monde de l’IB.

Activités

Pour la phase d’examen, chaque établissement adopte une approche qui dépend de son contexte local et de ses ressources.

Les établissements qui envisagent de suivre le processus d’autorisation doivent remplir le formulaire pour en informer l’IB et fournir des informations élémentaires les concernant. Chaque établissement concerné sera mis en rapport avec le personnel de l’IB, qui lui donnera des conseils et répondra aux questions qu’il pourrait avoir concernant la possibilité de proposer un programme de l’IB.

En général, les établissements réalisent les activités suivantes au cours de cette phase :

• déterminer les personnes qui seront chargées de se familiariser avec l’IB et avec le programme que l’établissement souhaite proposer et examiner la faisabilité d’obtenir l’autorisation ;
• faire participer les membres de la communauté scolaire de manière à ce que chaque personne commence à se familiariser avec l’IB, les caractéristiques et exigences du programme et le processus d’autorisation ;
• analyser la déclaration de mission de l’IB et les documents essentiels de l’IB.

Réalisez une étude de faisabilité pour savoir si votre établissement scolaire peut devenir une école du monde de l’IB et suivre les étapes requises pour y parvenir.

Perfectionnement professionnel

Si l’établissement souhaite commencer le processus d’autorisation, son personnel doit suivre diverses activités de perfectionnement professionnel durant la phase d’examen.

La ou le chef d’établissement ou la personne compétente désignée* doit satisfaire aux exigences relatives à l’atelier de catégorie 1 destiné aux chefs d’établissement pour le programme concerné. Ces exigences peuvent être satisfaites des façons suivantes.

• La ou le chef d’établissement ou la personne compétente désignée suit l’atelier de catégorie 1 actuel destiné aux chefs d’établissement.
• La ou le chef d’établissement ou la personne compétente désignée, qui a déjà suivi l’atelier de catégorie 1 actuel destiné aux chefs d’établissement pour un autre programme, suit à son rythme le module de perfectionnement professionnel « Chef d’établissement – Ajouter un programme de l’IB » concernant le programme pour lequel l’établissement envisage de déposer une demande de candidature.
• La ou le chef d’établissement a obtenu le certificat de l’IB en pratiques de direction.
• La ou le chef d’établissement anime l’atelier de catégorie 1 actuel destiné aux chefs d’établissement.

La personne chargée de la coordination du programme doit suivre l’atelier de catégorie 1 pertinent sur la direction de l’apprentissage ou être inscrite pour participer à l’atelier dans les six mois qui suivent l’envoi de la Demande de candidature.

L’établissement peut également satisfaire à cette exigence en fournissant un document officiel attestant que le coordonnateur ou la coordonnatrice du programme a déjà suivi la version la plus récente de l’atelier de catégorie 1 sur la direction de l’apprentissage.

 

* La personne compétente désignée doit faire partie de l’équipe de direction de l’établissement et sera amenée à assumer un rôle de direction, de gestion du changement et de prise de décision au cours du processus d’autorisation. Le coordonnateur ou la coordonnatrice du programme ne peut pas faire office de personne compétente désignée.

Frais

L’établissement doit s’acquitter des frais suivants durant la phase d’examen :

• frais correspondant aux ateliers de perfectionnement professionnel;
• frais liés à l’envoi de la Demande de candidature.

Les établissements peuvent également tenir compte des frais liés aux activités prévues durant la phase d’examen.

Documents et ressources

Les guides de demande d’autorisation à l’intention des établissements scolaires spécifiques à chaque programme de l’IB énumèrent les ressources et les documents pertinents pour vous soutenir durant cette étape du processus d’autorisation. 

Vous pouvez également consulter nos mini-sessions sur l’autorisation sur l’autorisation pour en savoir plus sur le processus d’autorisation.

Étapes clés

Une fois qu’un établissement a pris la décision de commencer le processus d’autorisation, il doit franchir plusieurs étapes clés avant de pouvoir déposer sa demande de candidature.

Avant de déposer sa candidature, l’établissement doit :

• exprimer son intérêt et commencer à travailler avec l’équipe de l’IB chargée du développement ;
• déterminer s’il satisfait aux exigences requises pour déposer sa candidature (notamment en matière de perfectionnement professionnel), énoncées dans le Document relatif aux exigences à remplir pour obtenir le statut d’établissement scolaire candidat et les guides de demande d’autorisation spécifiques à chaque programme de l’IB ;
• informer l’IB de son intention de déposer sa candidature ;
• s’acquitter des frais correspondants non remboursables.

Contacts

Durant la phase d’examen, l’établissement travaille en étroite collaboration avec une personne membre de l’équipe chargée du développement de l’IB qui se met en contact avec l’établissement lorsque celui-ci exprime son intérêt en envoyant le formulaire.

Étapes suivantes

Une fois que les étapes clés ont été franchies, l’établissement a accès à la plateforme en ligne de l’IB (Mon établissement) et reçoit des instructions pour créer un compte et commencer la Demande de candidature. C’est la personne membre de l’équipe de développement régional de l’IB avec qui l’établissement est en contact qui lui fournit cet accès et ces instructions. L’établissement peut alors commencer la phase suivante : la demande du statut d’établissement scolaire candidat.