Politique en matière d’annulation
Pour toute annulation intervenant au moins 22 jours avant le premier jour de l’événement, un avoir d’un montant égal aux frais d’inscription sera établi. Les annulations effectuées 21 jours ou moins avant le début d’un événement donneront lieu à une pénalité correspondant au montant total des frais d’inscription.
Dans le cas peu probable où l’IB devrait annuler un événement, le montant total des frais d’inscription sera remboursé ou établi sous forme d’avoir.
Politique relative aux enregistrements audiovisuels
Les enregistrements vidéo ou audio des événements de l’IB sont strictement interdits. Toute personne contrevenant à la présente politique peut être invitée à quitter l’événement sans remboursement des frais de participation.
Le Baccalauréat International a parfois besoin d’enregistrer ses conférences, ateliers et autres événements sur des supports photographiques, numériques ou audiovisuels. Dans de tels cas, ces enregistrements sont toujours utilisés dans le cadre de l’activité propre de l’IB.
Lorsque des participants s’inscrivent et participent à un événement de l’IB, ils sont réputés accepter, le cas échéant, d’apparaître sur ces enregistrements.
Dans l’hypothèse où un participant jugerait l’utilisation de son image inappropriée, il peut adresser une protestation officielle aux organisateurs de l’événement qui se mettront en rapport avec le service de l’IB compétent.
Politique en matière de sécurité
Ni l’IB, ni ses administrateurs, responsables ou agents ne sont, ni ne peuvent, être tenus responsables de la sécurité ou des biens personnels des participants ou de leurs accompagnateurs pendant les événements ou les éventuelles excursions qui y sont liées. Le voyage vers et depuis le lieu des événements doit se dérouler sous la seule et unique responsabilité des participants.
Les participants sont responsables de leur sécurité et de leurs biens personnels. Il leur est donc demandé de rechercher des informations sur les risques en matière de santé et de sécurité qu’eux ou leurs accompagnateurs pourraient encourir pendant les événements et de se munir d’une couverture d’assurance adéquate.
Supplément à la politique de protection des données à caractère personnel
L’IB s’engage à protéger vos données et vos informations personnelles (« données personnelles ») lorsque vous vous inscrivez à l’un de ses événements, et ce, conformément à sa politique de protection des données à caractère personnel. Cette déclaration précise la manière dont vos données personnelles sont recueillies, utilisées, transférées et divulguées lorsque vous vous inscrivez à un événement de l’IB.
L’inscription à un événement de l’IB peut s’effectuer soit par l’intermédiaire du logiciel de gestion événementielle disponible sur notre site Web, soit au moyen d’un lien direct qui vous sera communiqué dans un courriel envoyé par l’IB.
Par conséquent, vos données personnelles sont recueillies après que vous les avez fournies volontairement au service des inscriptions. En utilisant le service des inscriptions, vous acceptez de fournir des données personnelles exactes, complètes et à jour à l’IB. Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de vous assurer que vos données personnelles sont à jour.
Les données personnelles recueillies et traitées dépendent du type d’événement auquel vous vous inscrivez. Elles peuvent inclure, sans limitation aucune :
- vos informations principales telles que votre nom, votre adresse, votre adresse électronique et vos numéros de téléphone ;
- des données d’identification telles que les informations figurant sur votre passeport ;
- des données relatives à la santé, telles qu’une assistance liée à des incapacités ou d’autres états de santé nécessitant des dispositions spéciales en matière d’accès à un événement de l’IB (notez que nous ne recueillons pas directement des informations sur la santé, mais nous vous demandons plutôt si vous avez besoin d’une assistance) ;
- des données en matière d’utilisation et de communication, telles que des informations sur votre utilisation du service des inscriptions, ainsi que les communications envoyées par le service des inscriptions ;
- des informations sur les restrictions alimentaires et des données linguistiques ;
- dans certains cas, l’IB peut recueillir des données de nature financière, comme des coordonnées bancaires et des données de cartes bancaires, ainsi que des renseignements liés à des déplacements (notamment les coordonnées des personnes à joindre en cas d’urgence).
Vos données personnelles sont recueillies et traitées afin de :
- vous inscrire à un événement de l’IB de votre choix et traiter tout paiement requis ;
- vous fournir des informations liées aux événements de l’IB auxquels vous avez effectué une inscription ;
- mener des enquêtes sur les événements auxquels vous avez effectué une inscription ou sur le service des inscriptions ;
- promouvoir tout autre événement ou sujet que l’IB jugera opportun ;
- communiquer toute autre information professionnelle ou en lien avec votre inscription à un événement de l’IB ;
- discuter de toute autre information professionnelle ou en lien avec le développement des activités et des services de l’IB.
Le service des inscriptions est fourni par une tierce partie. Il a été intégré à d’autres services professionnels fournis à l’IB par d’autres sociétés, tels que des services de gestion des relations avec la clientèle, de réservation pour les déplacements et de traitement des paiements.
Par conséquent, vos données personnelles peuvent être transférées et traitées ultérieurement par ces prestataires de services tiers dans le cadre de la prestation desdits services.
L’IB ne conservera vos données qu’aussi longtemps que nécessaire, afin de traiter vos données d’inscription strictement dans le cadre des finalités initiales du traitement de vos données à caractère personnel.
Veuillez consulter la politique de protection des données à caractère personnel de l’IB pour en savoir plus sur vos droits en matière de protection de vos données à caractère personnel, sur la manière de retirer votre consentement et sur la façon d’envoyer une demande de données. Vous trouverez également les coordonnées de notre responsable en chef de la protection des données au niveau mondial et de notre responsable en chef de la protection des données. Pour toute question concernant la confidentialité et la protection de vos données, veuillez envoyer un courriel à [email protected].
