Actualités concernant la COVID-19 (coronavirus)

Au fur et à mesure que nous surveillons la situation pour les membres de la communauté de l’IB affectés par l’épidémie de COVID-19 (coronavirus), nous mettons cette page à jour pour tenir notre communauté informée des dernières actualités et des mesures prises pour lui apporter soutien et protection. Nous sommes conscients que beaucoup d’entre vous traversent des moments difficiles et nous souhaitons vous offrir toute notre sympathie et tout notre soutien.

Dernière mise à jour : 09 avril 2020, 17:00 CET

Liens par sujet:

Fermetures d’établissements | Résultats | Examens et fraisInformations pour les candidats de reprise inscrits pour la session de mai 2020Report des échéances pour la remise des travaux réalisés dans le cadre des cours | Évaluation électronique du Programme d’éducation intermédiaire (PEI)Enseignement et apprentissage | ReconnaissanceInformations à l’intention des universités | Autorisation et évaluation de la mise en œuvre des programmesDéplacements et événements |

 

Pour télécharger les informations ci-dessous au format PDF, veuillez cliquer sur la foire aux questions pdf [0,3 Mo]

 

Ce signe indique les changements les plus récents.

Communiqué de l’IB sur les examens de mai 2020 du Programme du diplôme et du Programme à orientation professionnelle

Nos élèves, leur bien-être et leur progression dans les futures étapes de leur vie sont notre première préoccupation alors que nous réagissons à cette pandémie exceptionnelle.

En tant qu’organisation, nous devons impérativement nous assurer que les options que nous proposons à notre communauté, nos élèves et nos enseignants de l’IB, sont impartiales et empreintes de compassion face aux circonstances difficiles actuelles. Nous vous remercions de votre patience et de votre considération. Par conséquent, après une importante concertation avec des parties prenantes du monde entier, notamment des établissements scolaires, des élèves, des universités et des organismes officiels, l’IB a tenté de déterminer la marche à suivre la plus responsable et la plus éthique possible.

L’IB a mis en place les actions suivantes.

  • Les examens du Programme du diplôme et du Programme à orientation professionnelle (POP) prévus entre le 30 avril et le 22 mai n’auront pas lieu.

  • Les élèves recevront soit un diplôme soit des résultats de cours qui refléteront la qualité de leur travail. Leur réussite sera définie en s’appuyant sur leurs travaux réalisés le cadre des cours et sur l’expertise établie en matière d’évaluation, la rigueur et le contrôle de qualité déjà intégrés dans les programmes.

Vous trouverez ci-dessous notre foire aux questions. Nous la mettons à jour chaque semaine.

Nous savons que les établissements et les candidats inscrits pour la session de mai 2020 auront beaucoup de questions et nous continuerons à être disponibles pour y répondre. Notre objectif consiste encore et toujours à trouver les moyens de soutenir notre communauté mondiale en cette période incertaine et à fournir les meilleures solutions pour nos élèves.

Cette foire aux questions vous fournira des informations sur des sujets clés tels que les échéances d’évaluation et le processus d’autorisation des établissements. Si vous faites partie du personnel enseignant d’une école du monde de l’IB et que vous avez besoin d’une aide supplémentaire, veuillez nous contacter à l’adresse : support@ibo.org.

 

Fermetures d’établissements

En raison de la pandémie de COVID-19 (coronavirus), des établissements sont actuellement fermés dans de nombreux pays à travers le monde. L’IB surveille la situation de près.

 

Je suis un élève et mon établissement est fermé en raison de la COVID-19 (coronavirus). Que dois-je faire ?

Si votre établissement est fermé, contactez votre coordonnateur ou votre chef d’établissement. L’IB communique régulièrement avec les établissements affectés.

 

Notre établissement ne se trouve pas dans l’une des zones touchées. Toutefois, certains de nos candidats se sont rendus dans l’un des pays touchés et, par conséquent, ne peuvent pas continuer leurs cours dans l’établissement. Que faire ?

Nous demandons aux établissements des candidats concernés de se mettre en rapport avec l’équipe de l’IB chargée des circonstances défavorables, en écrivant à support@ibo.org.

 

Je ne peux pas retourner dans mon établissement en raison de restrictions de voyage. Que dois-je faire ?

Contactez votre coordonnateur ou votre chef d’établissement. Il existe un certain nombre d’options permettant aux élèves de continuer à suivre leurs cours, comme changer d’école du monde de l’IB ou réaliser leurs présentations et leurs évaluations orales de manière virtuelle.

 

Résultats

Comment les résultats vont-ils être calculés ?

Nous utiliserons notre banque de données des évaluations précédentes afin d’assurer la rigueur et la diligence du processus, tout au long de cette situation hors du commun. Nous analyserons donc un grand nombre de données provenant des dernières sessions d’examens, des établissements et des matières, tout en comparant les données des établissements qui ont déjà chargé les travaux et celles de ceux qui ne l’ont pas encore fait.

Nous demanderons aux établissements d’envoyer les travaux réalisés dans le cadre des cours de chaque élève. Les travaux, habituellement notés par les enseignants, seront évalués en externe. Il ne sera donc pas nécessaire de sélectionner des échantillons ni d’effectuer une révision de notation.

 

L’IB délivrera-t-il les diplômes et les résultats de cours cette année ?

Oui.

 

Comment le diplôme de l’IB ou les résultats de cours seront-ils décernés aux élèves ?

Nous attribuerons à chaque élève une note finale pour chacune des matières dans lesquelles il est inscrit ; pour cela, l’IB se fondera sur un calcul qui prend en compte la note obtenue par l’élève au travail réalisé dans le cadre des cours ainsi que sa note finale prévue, telles qu’elles ont été envoyées à l’IB par son établissement scolaire. Pour la plupart des composantes, nous enverrons les travaux habituellement notés par les enseignants pour être notés en externe, au lieu de demander un échantillonnage et de procéder à une révision de notation.

 

Les élèves recevront-ils un diplôme, une note finale numérique pour chaque matière et pour le tronc commun ainsi qu’une note finale globale ?

Nous décernerons des diplômes et des certificats pour la session de mai 2020. Pour chaque matière, les élèves se verront attribuer une note finale allant de 1 à 7, comme à l’accoutumée. Pour la théorie de la connaissance (TdC), le mémoire et le projet de réflexion du Programme à orientation professionnelle, la note finale attribuée sera comprise entre A à E, comme à l’accoutumée. Pour le tronc commun du Programme du diplôme, les élèves recevront une note finale allant de 0 à 3, comme à l’accoutumée. Un total de points sur 45 sera attribué pour le diplôme, comme à l’accoutumée.

 

Quand les résultats seront-ils publiés ?

L’IB envisage de publier les résultats aux universités, aux institutions et aux établissements scolaires comme prévu le 5 juillet 2020.

Afin de garantir la publication des résultats le 5 juillet, nous demandons aux établissements de bien vouloir charger les travaux d’élèves réalisés dans le cadre des cours et les notes finales prévues associées pour le 20 avril, au plus tard.

 

Certains élèves obtiennent de meilleurs résultats dans les conditions d’examen qu’avec les travaux réalisés dans le cadre des cours. Pouvons-nous être sûrs qu’ils ne seront pas désavantagés ?

Notre méthode de calcul est basée sur le rapport entre les notes obtenues aux travaux réalisés dans le cadre des cours, les notes finales prévues et les notes obtenues dans chaque matière pour estimer les notes finales que le candidat aurait obtenues dans chaque matière si les examens avaient eu lieu. Si le rapport entre ces éléments montre que lors des sessions précédentes le candidat avait globalement obtenu de meilleurs résultats aux examens qu’aux travaux réalisés dans le cadre des cours, la méthode de calcul utilisée pour cette session reflétera cette situation.

 

Est-il possible que des élèves reçoivent le diplôme de l’IB, le certificat du POP ou des résultats de cours s’ils n’ont pas terminé leurs travaux réalisés dans le cadre des cours ?

Pour que les résultats soient les plus équitables possible, chaque candidat doit avoir terminé et envoyé toutes ses tâches d’évaluation. Si des délais supplémentaires sont accordés, il pourra y avoir un retard dans la publication des résultats pour le candidat ou l’établissement concerné.

 

Qu’allez-vous faire des notes finales obtenues lors de la session anticipée de mai 2019 ? Les diplômes ou les résultats de cours refléteront-ils le fait que la note finale inclut les résultats aux examens de mai 2019 ?

Les notes finales obtenues lors de la session anticipée seront prises en compte dans les diplômes ou résultats de cours.

 

Pourrons-nous adresser une réclamation concernant les résultats si les élèves ne sont pas satisfaits ?

Oui, les établissements pourront envoyer des réclamations concernant les résultats.

 

Les élèves auront-ils la possibilité de faire appel de leurs résultats ?

Les établissements pourront accéder aux services d’appel et de réclamations concernant les résultats.

 

Puis-je repasser l’examen si je ne suis pas satisfait(e) du résultat ?

Oui, les élèves pourront repasser des examens lors d’une session ultérieure.

 

Le délai fixé par le service des demandes de communication des résultats est le 1er mai pour tous les pays, sauf pour le Canada et les États-Unis. Cela signifie-t-il qu’il va être prolongé ?

Le délai a été repoussé au 15 juin et les demandes seront acceptées jusqu’au 4 juillet 2020.

 

Quelles notes finales de l’IB devons-nous ajouter aux bulletins scolaires propres à notre établissement qui sont délivrés avant le diplôme de l’IB ? Les notes finales prévues ?

Nous faisons entièrement confiance à votre expertise en tant qu’établissement scolaire. Les universités connaissent très bien les établissements scolaires et leur réputation. Nous nous préoccupons de nos élèves et nous sommes convaincus que vous connaissez les informations importantes que vous devez partager avec les universités.

 

Puis-je effectuer une demande auprès du service de légalisation ? Puis-je encore soumettre une demande de légalisation de mon document de sanction officielle des études ?

Certains pays ne reconnaissent le document de sanction officielle des études comme valable pour l’entrée à l’université qu’une fois légalisé par leur ambassade, leur consulat ou la chancellerie. Étant donné que la plupart de ces bureaux et institutions sont fermés en raison de la pandémie de COVID-19 (coronavirus), le service de légalisation de l’IB est temporairement interrompu. Nous suivons la situation de près et nous rétablirons le fonctionnement normal du service dès que possible.

 

Comment devons-nous préparer les notes finales prévues et prendre en considération les évaluations supplémentaires ou le fait qu’il n’y aura pas d’examen ?

Les enseignants doivent déterminer les notes finales prévues comme à l’accoutumée, comme si les examens devaient avoir lieu. Pour obtenir de plus amples informations, veuillez consulter la section B3.3.2 des Procédures d’évaluation du Programme du diplôme et la section B3.3.3 des Procédures d’évaluation du POP.

 

Examens et frais

L’IB a mis en place les actions suivantes.

  • Les examens du Programme du diplôme et du Programme à orientation professionnelle (POP) prévus entre le 30 avril et le 22 mai n’auront pas lieu.

  • Les élèves recevront soit un diplôme soit des résultats de cours qui refléteront la qualité de leur travail. Leur réussite sera définie en s’appuyant sur leurs travaux réalisés le cadre des cours et sur l’expertise établie en matière d’évaluation, la rigueur et le contrôle de qualité déjà intégrés dans les programmes.

 

Les examens ont-ils déjà été annulés par le passé ?

Non. Comme pour de nombreux autres organismes d’examen, il s’agit d’une situation sans précédent. C’est la première fois que l’IB doit annuler une session d’examens.

 

Au cas où des établissements scolaires seraient ouverts, et que des candidats voudraient passer les examens, l’IB enverra-t-il les épreuves ?

Non. Nous avons effectué une large consultation, et de nombreux établissements et systèmes scolaires du monde entier ont fermé ou sont sur le point de fermer afin d’enrayer la pandémie. De plus, l’IB décerne un diplôme international, et garantit que l’évaluation des élèves, quel que soit leur pays de résidence, est menée au niveau mondial.

 

Les élèves inscrits à des examens de reprise pour cette session pourront-ils les passer ?

Oui. Nous avons continué à étudier les options pour les candidats de reprise et nous sommes en train de mettre en place des procédures permettant à ces élèves d’être évalués dans le cadre de cette session s’ils le souhaitent. Des renseignements supplémentaires seront disponibles sous peu.

 

Cette décision va-t-elle avoir une incidence sur la session d’examens de novembre 2020 ?

À l’heure actuelle, nous pensons que la session d’examens de novembre 2020 aura lieu comme prévu. Nous voulons agir au mieux pour nos élèves. Si des élèves de cette session de mai souhaitent passer les examens de la session de novembre, ils seront les bienvenus et nous envisageons cette éventualité.

 

Allez-vous allonger les échéances d’inscription pour la session de novembre 2020 ?

Nous sommes en train de réfléchir à la question. Nous vous informerons quand nous en saurons davantage.

 

Les candidats anticipés pour la session de mai 2021 peuvent-ils passer leurs examens en novembre 2020 ?

Nous sommes en train de réfléchir à la question. Nous vous informerons quand nous en saurons davantage.

 

Je suis candidat anticipé pour cette session. Recevrai-je quand même une note finale ?

Oui, les candidats anticipés seront traités comme tous les autres candidats cette année et recevront une note finale basée sur les travaux qu’ils ont remis à l’IB.

 

Si je suis candidat anticipé pour cette session, ma note finale comptera-t-elle pour mon diplôme final ?

Oui, la note finale que vous recevrez pour cette session comptera comme d’habitude pour votre diplôme final. Comme à l’accoutumée, vous pourrez repasser votre matière anticipée lors de sessions ultérieures, si celle-ci est proposée.

 

Puis-je passer mes examens lors de la session de novembre ?

Oui, si les matières concernées sont proposées. Tout candidat n’ayant pas bénéficié d’un enseignement suffisant a la possibilité de reporter gratuitement une partie ou la totalité des évaluations à une session ultérieure. Pour obtenir des conseils sur la manière de soutenir l’enseignement et l’apprentissage, contactez directement votre responsable du service des écoles du monde de l’IB ou envoyez un courriel à l’adresse support@ibo.org.

 

Cette session sera-t-elle comptée comme telle dans le cadre de la règle des trois sessions ?

Non, cette session ne sera pas comptée comme telle dans le cadre de la règle des trois sessions.

 

Un élève ne veut pas se représenter à une session ultérieure en raison des échéances pour les admissions à l’université. Quelles sont ses options ?

L’élève doit discuter de ses options avec le coordonnateur du Programme du diplôme ou du POP et les agents au service des admissions universitaires. L’IB communique avec les universités du monde entier sur la situation actuelle et continuera de le faire.

 

Que se passera-t-il si des élèves ne peuvent pas terminer le travail réalisé dans le cadre des cours en raison de la fermeture des établissements ?

Nous nous appuierons sur les travaux réalisés dans le cadre des cours pour publier les résultats.

 

L’IB remboursera-t-il les frais liés aux examens et aux réclamations concernant les résultats ? Ajustera-t-il les règles concernant les droits d’inscription ? Annulera-t-il les demandes de changement de lieu ?

Nous vous fournirons plus d’informations sur les questions financières en temps opportun. Pour le moment, le principal objectif de l’IB est de fournir un mécanisme valide et fiable pour garantir que les élèves puissent recevoir leur diplôme ou leurs résultats de cours.

 

Les critères d’évaluation seront-ils modifiés ? Par exemple, l’IB fera-t-il preuve de souplesse concernant le nombre minimum de travaux requis pour l’exposition des élèves suivant les cours d’arts visuels ?

L’IB ne modifiera pas les critères utilisés pour les évaluations, ni le nombre ou le type de travaux à remettre pour les évaluations. Lorsqu’une activité n’est pas évaluée (par exemple, les expositions d’arts visuels du Programme du diplôme ou la présentation des projets personnels du PEI), les établissements sont libres de trouver d’autres solutions pour proposer cette expérience.

 

Informations pour les candidats de reprise de la session de mai 2020

Je suis inscrit(e) en tant que candidat de reprise. Puis-je quand même repasser la matière concernée lors de la session de mai 2020 ?

Oui. Toutefois, comme l’IB évaluera uniquement les travaux réalisés dans le cadre des cours en raison de l’annulation des examens de la session de mai, vous devrez envoyer un nouveau travail pour obtenir une nouvelle note finale. En effet, l’IB ne peut pas se baser sur les résultats obtenus pour les travaux réalisés au cours d’une année précédente pour attribuer de nouvelles notes finales. L’enseignant de la matière devra confirmer qu’il s’agit d’un nouveau travail et, dans le cadre du processus d’échantillonnage, l’IB pourra demander une copie de votre ancien travail afin de s’en assurer.

 

Je voulais conserver ma note d’évaluation interne de l’an dernier et améliorer uniquement ma note à l’examen. Pourquoi cela n’est-il pas possible ?

En raison de la pandémie de COVID-19 (coronavirus), nous n’organiserons pas d’examens cette année. Vous n’aurez donc pas la possibilité d’améliorer vos résultats à l’examen. Étant donné que vous avez déjà un résultat obtenu lors d’une session précédente, qui tient compte de l’évaluation interne que vous avez réalisée à l’époque, cela ne constituerait pas une « reprise », si vous pouviez obtenir une nouvelle note finale sans envoyer de nouveaux travaux à l’IB.

 

Qu’entend-on par « nouveau travail réalisé dans le cadre du cours » ?

Lorsqu’un nouveau travail est envoyé, vous ne devez pas vous contenter d’apporter des changements mineurs au travail précédemment soumis à l’évaluation. En principe, vous devez envoyer un travail complètement différent. L’IB reconnaît toutefois que cela peut ne pas être possible pour certaines tâches requérant un travail considérable (par exemple, le projet de design en technologie du design) en raison des contraintes de temps. Dans de tels cas, il est acceptable d’apporter des modifications importantes au travail original. Si un travail modifié est remis pour l’évaluation, il sera noté comme un nouveau travail.

 

Quand les travaux réalisés dans le cadre des cours doivent-ils être envoyés pour les candidats de reprise ?

Les travaux des candidats de reprise doivent être envoyés au plus tard le 4 mai 2020. Cette échéance tient compte du fait que les candidats ne peuvent plus conserver les notes des travaux réalisés lors d’évaluations précédentes et qu’ils vont maintenant commencer de nouveaux travaux.

 

Que se passera-t-il si je n’ai pas le temps de produire de nouveaux travaux d’évaluation interne ?

Nous sommes conscients que vous n’avez peut-être pas la possibilité de produire de nouveaux travaux d’évaluation interne, ni même le temps ou les ressources pour le faire. Dans ce cas, vous devrez reporter l’évaluation à une session ultérieure, si la matière est disponible lors de cette session. Nous offrons toutefois cette possibilité à ceux qui sont en mesure de produire de nouveaux travaux d’évaluation interne, afin qu’ils puissent obtenir une nouvelle note finale pour la session de mai 2020.

 

Si j’envoie un travail présenté lors d’une session précédente, comment l’IB le saura-t-il ?

L’IB demandera des informations et une vérification à l’établissement dans lequel vous étiez inscrit(e) lors de votre dernière année du Programme du diplôme ou du Programme à orientation professionnelle.

 

Je souhaite repasser la littérature ou la langue et littérature. Dois-je refaire à la fois l’évaluation orale et le travail écrit ?

Non. Vous devez envoyer au moins une nouvelle composante par matière. Pour ces matières, il peut s’agir soit d’une nouvelle évaluation orale, soit d’un nouveau travail écrit.

 

Je souhaite repasser la politique mondiale au NS. Dois-je refaire à la fois l’évaluation orale et la tâche écrite ?

Non. Vous devez envoyer au moins une nouvelle composante par matière. Dans ce cas, il peut s’agir de l’évaluation orale ou de la tâche écrite.

 

Si les candidats de reprise ne souhaitent pas reporter leurs évaluations, l’IB les autorisera-t-il à refaire leurs travaux réalisés dans le cadre des cours pour la session de mai 2020 ?

Oui.

 

Comment cela se passe-t-il pour un candidat de reprise qui renvoie des travaux pour certaines matières, mais qui conserve ses notes pour d’autres matières ?

Pour une reprise en mai 2020, le candidat doit envoyer de nouveaux travaux réalisés dans le cadre des cours pour toutes les matières dans lesquelles il souhaite se représenter ou il doit reporter les évaluations à une session ultérieure, si les matières sont disponibles au cours de cette session.

 

Qu’en est-il des candidats de reprise qui ont déjà terminé leur mémoire ou leur essai de TdC ?

Les mémoires et les essais de TdC sont en cours de notation et les notes finales seront publiées à la date prévue pour la session de mai 2020 du Programme du diplôme.

 

Tous les candidats de reprise doivent-ils reporter leurs évaluations à une session ultérieure ou cela s’applique-t-il uniquement aux candidats ayant conservé leurs notes pour des travaux réalisés dans le cadre des cours ?

Les candidats souhaitant obtenir une note finale doivent envoyer de nouveaux travaux réalisés dans le cadre des cours pour la session de mai 2020. Si vous ne pouvez pas envoyer de nouveaux travaux, vous avez la possibilité de reporter les évaluations à une session ultérieure, à condition que la matière soit disponible lors de cette session.

 

Pourquoi dois-je reporter l’évaluation à une session ultérieure si je repasse uniquement la TdC ou le mémoire ?

Si vous repassez uniquement la TdC ou le mémoire, il n’est pas nécessaire de reporter l’évaluation à une session ultérieure. Les mémoires et les essais de TdC sont en cours de notation et les notes finales seront publiées à la date prévue pour la session de mai 2020.

 

Lors de la session précédente, j’ai terminé le travail réalisé dans le cadre du cours mais je ne l’ai pas envoyé. Puis-je l’utiliser pour cette session ?

Oui, mais assurez-vous que ce travail n’a pas déjà été envoyé. L’IB n’accepte pas les travaux déjà envoyés.

 

Si je n’ai pas envoyé mon essai de TdC lors de la session précédente, puis-je l’envoyer pour cette session ?

Non. Le sujet de votre essai de TdC doit être choisi dans la liste des sujets imposés de TdC publiée pour la session de mai 2020.

 

Je repasse des évaluations. Puis-je envoyer moi-même mes travaux réalisés dans le cadre des cours ?

Les candidats de reprise doivent s’adresser à l’établissement dans lequel ils ont suivi le Programme du diplôme ou le Programme à orientation professionnelle afin qu’il vérifie les travaux envoyés. S’ils ne l’ont pas déjà fait, les candidats de reprise doivent informer leur établissement qu’ils souhaitent repasser des évaluations et lui demander de les aider à mener à bien le processus de vérification.

 

Pour repasser mes examens, je me suis inscrit(e) dans un établissement différent de celui où j’ai suivi mes cours du Programme du diplôme ou du Programme à orientation professionnelle. Ce nouvel établissement peut-il vérifier mes travaux réalisés dans le cadre des cours et confirmer qu’il s’agit de nouveaux travaux ?

Non. Cet établissement ne possède pas de dossier avec vos précédents travaux réalisés dans le cadre des cours et vous devez vous adresser à l’établissement dans lequel vous étiez inscrit(e) auparavant.

 

Au cours des 6 à 12 derniers mois, j’ai beaucoup travaillé les matières que je repasse et je pense que mes notes finales prévues auraient dû être augmentées. Puis-je modifier mes notes finales prévues ?

Non. L’IB tiendra compte des notes finales prévues modifiées uniquement lorsque celles-ci auront été validées par votre établissement sur la base du travail continu évalué par l’établissement.

 

Je suis inscrit(e) depuis six mois ou un an dans un établissement dans lequel je suis des cours. Cet établissement m’a inscrit(e) à la session de mai 2020 et a fourni des notes finales prévues pour moi en se basant sur le travail produit sur cette période. Ces nouvelles notes finales prévues peuvent-elles être utilisées pour cette session avec les nouveaux travaux envoyés ?

Oui. L’établissement devra valider tout changement apporté aux notes finales prévues sur la base des résultats que vous avez obtenus aux travaux réalisés au cours des 6 ou 12 derniers mois.

 

Je suis coordonnateur et un candidat de reprise ayant quitté notre établissement m’a contacté pour que je l’aide. Que dois-je faire ?

Vous devez vérifier et confirmer que ce candidat, qui était auparavant inscrit dans votre établissement, a envoyé de nouveaux travaux.

 

Report des échéances pour la remise des travaux réalisés dans le cadre des cours

Quelle est la date limite pour charger les travaux ?

Afin de pouvoir attribuer les diplômes ou résultats de cours pertinents, nous demandons à tous les établissements de charger la totalité des travaux d’évaluation interne pour chaque candidat inscrit à la session de mai 2020, à l’exception des travaux du tronc commun du Programme du diplôme et du POP, de langue A, des matières du groupe Arts, et de la présentation orale du complément du NS de politique mondiale. Il vous faudra envoyer un échantillonnage des travaux d’évaluation interne mentionnés ci-dessus pour révision de notation, comme vous le feriez habituellement. Il est important que les établissements commencent le chargement des travaux dès que possible.

Nous informerons les établissements quand le système sera prêt pour les chargements supplémentaires.

Vous avez déjà chargé l’échantillonnage des travaux de vos élèves : vous devez maintenant préparer tous les travaux d’évaluation interne pour la totalité des candidats (Programme du diplôme, cours du Programme du diplôme ou Programme à orientation professionnelle).

Vous n’avez pas encore chargé l’échantillonnage des travaux de vos élèves : vous devez charger tous les travaux d’évaluation interne pour la totalité des candidats (Programme du diplôme, cours du Programme du diplôme ou Programme à orientation professionnelle).

Tous les établissements doivent saisir les notes finales prévues.

Si vous avez la moindre question concernant la réalisation et/ou le chargement des travaux d’élèves pour un cours spécifique, veuillez écrire à support@ibo.org.

Afin de garantir la publication des résultats le 5 juillet, nous demandons aux établissements de bien vouloir charger les travaux d’élèves réalisés dans le cadre des cours et les notes finales prévues associées pour le 20 avril, au plus tard.

 

Nous ne pouvons pas respecter les échéances pour le chargement des travaux, que devons-nous faire pour obtenir un délai supplémentaire ?

Veuillez contacter le service L’IB vous répond à l’adresse support@ibo.org pour demander un délai supplémentaire. Toutefois, veuillez noter que les résultats ne pourront être garantis pour le 5 juillet 2020 si vous obtenez un délai supplémentaire. Une note en suspens (P) sera attribuée au moment de la publication des résultats, le cas échéant.

 

Pourquoi le report des dates limites d’envoi pour l’évaluation interne a-t-il de nouveau été changé ?

Le précédent report des dates limites a été revu, car il avait été accordé avant que les examens de la session de mai ne soient annulés. À présent que la session d’examens est annulée, les notes finales seront attribuées sur la base des travaux réalisés dans le cadre des cours et des notes finales prévues. C’est pourquoi nous demandons aux établissements d’envoyer les travaux réalisés dans le cadre des cours à la date limite initialement fixée. Comme les élèves et les établissements n’ont plus à se préoccuper de la session d’examens, les établissements qui avaient du mal à trouver un équilibre entre les examens de l’IB et l’évaluation interne peuvent désormais se concentrer sur cette dernière. Dès que l’IB recevra les travaux d’élèves, il procédera à leur évaluation pour une publication des notes finales dans les délais pour que les élèves puissent procéder à leur entrée à l’université. L’évaluation des travaux d’évaluation interne de tous les candidats est une nouveauté pour l’IB. Ainsi, nous ne pouvons garantir la publication des résultats en juillet que si nous recevons les travaux d’élèves aux échéances fixées. L’IB autorise les établissements à demander des délais supplémentaires, comme il le fait en temps normal.

 

L’échéance pour l’évaluation interne du groupe Arts est-elle fixée au 20 avril ou au 30 avril ?

Les échéances initialement fixées s’appliquent toujours. Pour l’évaluation interne, l’échéance est le 20 avril. Pour les travaux réalisés dans le cadre des cours évalués en externe, l’échéance est le 30 avril. Pour obtenir des informations concernant le PEI, rendez-vous dans la section de la foire aux questions consacrée au PEI.

Pour obtenir des informations plus détaillées sur les exigences relatives à l’évaluation interne pour chaque matière, veuillez consulter les modifications apportées à l’évaluation interne pdf [0,1 Mo]

Pour en savoir plus sur les exigences concernant les composantes des cours du groupe Arts pour le Programme du diplôme et le POP, veuillez consulter les directives concernant les matières du groupe Arts du Programme du diplôme et du POP pdf [0,2 Mo]

 

Quand le système de chargement de travaux d’élèves sera-t-il accessible pour que les élèves et les établissements scolaires puissent charger les fichiers supplémentaires ?

Jeudi 2 avril 2020.

 

Les candidats peuvent-ils charger les travaux d’évaluation interne qui seront à présent évalués en externe par l’IB ?

Par défaut*, les candidats auront l’option de charger leurs travaux d’évaluation interne (qui seront à présent évalués en externe) pour que l’établissement les envoie à l’IB. Une fois les travaux chargés par le candidat, le statut Envoyé par l’élève, en attente du chargement par l’établissement s’affichera pour ces travaux sur le tableau de bord du système de chargement de travaux d’élèves. À ce stade, l’établissement devra charger le document « Notes attribuées par critère et document consignant les commentaires de notation de l’enseignant », mener à bien le processus d’authentification et envoyer le tout à l’IB pour évaluation.

Pour obtenir de plus amples informations sur le chargement des travaux d’élèves, veuillez consulter le Guide d’utilisation du système de chargement de travaux d’élèves ainsi que le Guide d’utilisation du système de chargement de travaux d’élèves – Destiné aux candidats, tous deux disponibles sur le Centre de ressources pédagogiques.

* Le système présente une fonctionnalité permettant à l’établissement de limiter l’accès des candidats et de charger les travaux lui-même (cela est expliqué dans le guide de l’utilisation du système de chargement de travaux d’élèves).

 

Les écrans du système de chargement de travaux d’élèves seront-ils de nouveau accessibles, si des travaux ont déjà été envoyés ?

Non. L’IB procédera à la notation des travaux déjà remis. En outre, nous conseillons aux établissements de charger au plus vite tous les travaux terminés.

 

Les travaux réalisés dans le cadre des cours peuvent-ils être envoyés à nouveau à une date plus proche de la nouvelle échéance ?

Non. L’IB procédera à la notation des travaux déjà remis. En outre, nous conseillons aux établissements de charger au plus vite tous les travaux terminés.

 

Tous les travaux remis par voie électronique seront-ils notés ?

Oui, tous les travaux envoyés seront évalués.

 

Faut-il charger les travaux non terminés ?

Non, veuillez demander un délai supplémentaire si nécessaire.

 

Les établissements scolaires peuvent-ils effectuer un chargement groupé à partir de Turnitin ?

Non. Il faut utiliser le système de chargement de travaux d’élèves et suivre les procédures habituelles.

 

Pour les matières du groupe Arts, faut-il charger toutes les composantes d’évaluation externe ? Quelle est la date limite ?

L’évaluation des matières du groupe Arts se fera comme d’habitude, sauf pour l’examen de musique qui est annulé. Pour les composantes d’évaluation interne du groupe Arts, il suffit de charger un échantillon de travaux de candidats. Les échéances initialement fixées s’appliquent toujours. Pour l’évaluation interne, l’échéance est le 20 avril. Pour les travaux réalisés dans le cadre des cours évalués en externe, l’échéance est le 30 avril.

 

Faut-il saisir et vérifier les notes, ajouter les notes attribuées par critère et les commentaires pour l’évaluation interne ?

En ce qui concerne les composantes qui ne sont pas notées en externe, vous devrez saisir et vérifier les notes, ainsi que saisir les notes attribuées par critère et les commentaires pour l’évaluation interne, tout ceci sur IBIS. Cela s’applique à l’évaluation interne du tronc commun, de la langue A, des matières du groupe Arts et de la présentation orale du complément du NS de politique mondiale.

 

Quelles sont les exigences pour ajouter les notes attribuées par critère et les commentaires des enseignants ?

Nous avons besoin d’avoir les notes attribuées par critère ainsi que les commentaires des enseignants pour chaque travail chargé. Nous avons conscience que cela requiert beaucoup de travail supplémentaire. Si ces informations (notes et commentaires) se trouvent dans les travaux originaux, cela convient. Si elles n’y sont pas, vous devrez charger un document distinct où elles seront détaillées pour chaque élève et chaque travail. Les établissements qui ne sont pas en mesure de respecter les échéances communiquées, un délai supplémentaire peut leur être accordé. Cependant, la publication des résultats ne pourra être garantie pour le 5 juillet.

 

Dois-je charger les travaux d’élèves sans commentaires de notation de l’enseignant ni notes attribuées par critère, puis charger un document distinct contenant ces éléments ?

Les travaux d’élèves chargés peuvent contenir des commentaires de notation de l’enseignant et des notes attribuées par critère ; il n’est pas nécessaire de charger des exemplaires non annotés de ces travaux. Le système exige le chargement d’un document distinct, mais si les informations requises (commentaires de notation de l’enseignant et notes attribuées par critère) sont déjà incluses dans les travaux d’élèves, il vous suffira de l’indiquer dans le fichier supplémentaire à charger.

 

Pourquoi l’évaluation nécessite-t-elle l’utilisation des notes attribuées par critère et des commentaires des enseignants ? À quelle fin seront-ils utilisés ?

Les tâches d’évaluation interne sont conçues pour être évaluées par les enseignants. Lorsqu’ils notent les travaux, les enseignants connaissent le niveau de soutien et d’orientation qu’ils ont accordé à chaque candidat, ainsi que d’autres facteurs pertinents. Lorsqu’ils noteront les travaux, les examinateurs auront sous les yeux les notes et les commentaires des enseignants.

 

Si nous avons déjà envoyé les travaux réalisés dans le cadre des cours pour l’évaluation interne de mai 2020, devons-nous les envoyer à nouveau et y inclure les notes attribuées pour chaque critère et les commentaires de notation de l’enseignant ?

Non, vous n’avez pas besoin de soumettre à nouveau les travaux réalisés dans le cadre des cours si vous l’avez déjà fait. Nous retiendrons les commentaires et les notes qui ont été envoyés à l’origine.

 

Les établissements scolaires peuvent-ils accéder aux notes attribuées par critère et aux commentaires de l’enseignant qui ont déjà été saisis dans IBIS ?

Les établissements n’ont plus accès à ces écrans dans IBIS. Toutefois, les examinateurs auront accès à ces informations dans le cas des travaux réalisés dans le cadre des cours qui ont été envoyés avant que des modifications n’aient été effectuées aux écrans du système de chargement.

 

Faut-il également charger tous les travaux d’évaluation interne pour la théorie de la connaissance ?

Non. Un échantillon suffira pour la présentation de la théorie de la connaissance.

 

Devons-nous charger tous les oraux de langues, ou continuer à suivre le processus de révision de notation ?

Pour les matières du groupe Études en langue et littérature (langue A), il suffira de charger des échantillons des oraux d’évaluation interne et de suivre le processus de révision de notation. Pour les matières du groupe Acquisition de langues (langue B et langue ab initio), il faudra charger tous les oraux des candidats pour la notation en externe.

 

Achèvement des composantes d’évaluation

Comment les enseignants peuvent-ils authentifier les travaux réalisés à distance ?

L’intégrité intellectuelle est un principe fondamental du système éducatif de l’IB et doit être intégrée dans l’ensemble du parcours d’apprentissage et la philosophie de l’établissement. Les enseignants doivent suivre les procédures normales pour vérifier que les travaux remis sont, à leur connaissance, des travaux authentiques et rappeler l’importance de l’intégrité intellectuelle à leurs élèves. L’IB attend des enseignants qu’ils fassent de leur mieux, mais reconnaît les difficultés engendrées par le fait que les travaux sont réalisés à distance. Il procédera donc à des contrôles supplémentaires afin de garantir l’absence de plagiat et de collusion.

Il incombe à l’établissement de s’assurer que les règlements et les directives de l’IB sont respectés. Pour en savoir plus sur les règlements et les directives de l’IB, veuillez consulter :

  1. les tableaux des sanctions en cas de mauvaise administration des établissements (section 1.2, p. 30) ;

  2. les tableaux des sanctions en cas de mauvaise conduite des élèves (section 2.2, p. 34).

Ces deux tableaux présentent les conséquences pour les cas avérés lorsque les règlements et les directives de l’IB ne sont pas respectés. Le document comprend également une section consacrée aux parents (pages 19 – 20), leur expliquant qu’ils ne doivent pas apporter une aide excessive à leurs enfants.

L’IB sait qu’il existe de nombreuses entreprises à travers le monde proposant des services de tutorat pour les écoles du monde de l’IB et les candidats. D’autres individus, et les parents, peuvent également fournir ce type de soutien en face à face. Dans les deux cas, cela n’est pas autorisé, car cela représente « une aide excessive ».

Il incombe à l’établissement de suivre les règlements et les directives de l’IB. Tous les documents de l’IB stipulent de manière claire ce qui est et n’est pas autorisé en matière de soutien aux candidats. Les écoles du monde de l’IB se doivent de respecter ces directives et de vérifier qu’il s’agit des véritables travaux authentiques des candidats et que ces derniers n’ont pas bénéficié d’une aide extérieure.

 

Dans quelle mesure pouvons-nous utiliser les systèmes de vidéoconférence ou d’appels vidéo pour les oraux de langue ?

La situation étant en constante évolution pour les établissements, l’IB a revu ce scénario et a créé une politique concernant la conduite d’évaluations orales à distance sans surveillance physique.

Le maintien de l’intégrité intellectuelle est primordial pour mener à bien les évaluations et les examens de l’IB. Par conséquent, les enseignants chargés des évaluations mentionnées ci-dessus doivent veiller à bien respecter les directives décrites dans les Procédures d’évaluation et les guides pédagogiques pertinents, en tentant de reproduire les conditions d’examens telles qu’elles sont quand les examens ont lieu dans l’établissement.

Pour les oraux de langue, veuillez respecter les principes et procédures présentés ci-dessous.

  • Les copies d’extraits ou de documents servant de stimulus doivent être envoyées aux candidats sans annotations.
  • Les copies d’extraits ou de documents servant de stimulus ne doivent pas être préalablement communiquées aux élèves ni discutées avec eux.
  • L’élève doit être surveillé (à distance) pendant le temps de préparation.
  • Les notes prises pendant le temps de préparation doivent être courtes.
  • Pendant l’enregistrement, l’élève peut consulter (et non lire), les notes prises pendant le temps de préparation supervisé.
  • Les murs et le plafond de la pièce ne doivent afficher aucun document écrit, qu’il soit lié ou non à la matière de l’examen. Une certaine discrétion peut être observée en ce qui concerne le matériel visuel.**
  • Le candidat doit disposer d’une seule feuille vierge sur son bureau pour prendre des notes.**

** Les élèves peuvent utiliser la caméra de leur téléphone mobile pour montrer leur chambre, les murs et le dessous de leur bureau, et confirmer qu’aucun matériel non autorisé n’est visible ou caché dans la pièce.

 

Coupure Internet ou problèmes techniques lors des examens oraux effectués à distance

Pour les examens oraux effectués par Skype (ou avec un outil similaire), il est recommandé d’utiliser un appareil d’enregistrement externe. Ainsi, s’il y a une coupure Internet ou des problèmes techniques, il sera possible de stopper l’enregistrement et de le reprendre lorsque les problèmes seront résolus. Si l’enregistrement a dû être interrompu, l’enseignant doit en expliquer la raison au moment de la reprise de l’enregistrement. Cette information doit être enregistrée. Si la coupure Internet ou les problèmes techniques persistent et que l’examen oral ne peut pas être mené à bien, il doit alors être reporté à un autre jour. Dans ce cas-là, veuillez vous assurer qu’un nouvel examen est programmé pour le ou les candidats concernés.

 

La date limite pour le chargement de l’épreuve orale des candidats autodidactes est-elle toujours le 7 mai ?

Les échéances initialement fixées s’appliquent toujours. L’épreuve orale des candidats autodidactes soutenus par l’établissement doit être chargée au plus tard le 7 mai.

 

Comment pouvons-nous utiliser des présentations virtuelles pour les évaluations de la théorie de la connaissance (TdC), du mémoire, ainsi que pour les évaluations internes de politique mondiale au NS du Programme du diplôme si notre établissement est fermé ?

Pour permettre aux élèves du Programme du diplôme de terminer leur travail avec leur enseignant malgré la fermeture de leur établissement en raison de la COVID-19 (coronavirus), l’IB accepte qu’ils utilisent des applications de vidéoconférence comme Skype, Zoom ou des méthodes similaires pour mener à bien les évaluations de TdC, la soutenance du mémoire et les présentations orales du complément de politique mondiale au NS.

Dans l’idéal, l’enseignant doit créer une situation virtuelle qui ressemble le plus possible à la configuration traditionnelle. L’IB a conscience que les compétences requises pour faire une présentation par vidéoconférence sont différentes de celles nécessaires pour mener à bien une présentation en personne. Les candidats peuvent donc trouver cette expérience plus difficile. Toutefois, dans ces circonstances exceptionnelles, elle s’avère une option viable, car la nature de la présentation vise à évaluer la qualité de la réflexion menée par les élèves et non leurs compétences de présentation.

Lors de la notation des présentations, nous rappelons aux enseignants d’évaluer le sujet et de ne pas pénaliser le travail des candidats en cas de connexion de mauvaise qualité ou de problème de son. Les établissements pourront également demander un report de l’échéance, le cas échéant. Nous vous rappelons que même si la soutenance ou la réflexion finale pour le mémoire peut se faire en ligne, les réflexions de l’élève doivent quand même être consignées dans le formulaire EE/RPPF qui sera chargé pour l’évaluation.

 

Comment pouvons-nous utiliser les vidéoconférences ou les appels téléphoniques pour les oraux de langue, lorsque l’établissement d’un candidat est fermé et que ce candidat se trouve dans un autre pays où une école du monde de l’IB peut l’accueillir pour l’épreuve ?

  1. Le candidat peut passer son oral et/ou soutenir son mémoire dans une autre école du monde de l’IB située dans le pays où il se trouve, à condition que l’établissement d’accueil mette à sa disposition un enseignant pour effectuer l’évaluation et que l’enregistrement soit envoyé à l’établissement dans lequel le candidat est inscrit, afin que le travail puisse être noté.

  2. Le candidat peut passer son oral, présenter son exposé de TdC et/ou soutenir son mémoire dans une autre école du monde de l’IB située dans le pays où il se trouve par l’intermédiaire d’une vidéoconférence ou d’un appel téléphonique. Dans ce cas, son enseignant habituel procédera à l’évaluation, mais un enseignant de l’établissement d’accueil devra être présent pour surveiller le candidat. Ce dernier pourra ainsi passer l’évaluation à distance avec son enseignant habituel, sans compromettre l’intégrité de l’examen.

Dans les deux cas, l’IB n’impose aucune formalité administrative, telle qu’un formulaire de demande d’autorisation de changement de lieu d’examen à remplir ou des remarques supplémentaires à ajouter dans les commentaires des enseignants. Cette disposition n’a pas besoin d’être approuvée par l’IB et peut être mise en œuvre par l’établissement, sans qu’il soit nécessaire de nous en informer.

Il incombe à l’établissement dans lequel le candidat est inscrit de trouver un établissement d’accueil pour concrétiser cette disposition. Nous vous recommandons d’utiliser la fonction Rechercher une école du monde de l’IB sur le site Web public de l’IB pour faciliter votre recherche.

 

Achèvement des travaux du groupe Arts

Pour en savoir plus sur les exigences concernant les composantes des cours du groupe Arts pour le Programme du diplôme et le POP, veuillez consulter les directives concernant les matières du groupe Arts du Programme du diplôme et du POP pdf [0,2 Mo]

 

Que dois-je faire si un candidat peut mener à bien certaines composantes d’un cours du groupe d’Arts mais pas toutes ?

Toutes les composantes qui ont été menées à bien doivent être chargées et envoyées à l’IB. Le coordonnateur du Programme du diplôme ou du POP devra envoyer un courriel à l’adresse support@ibo.org en précisant le numéro de session du candidat, la matière et le niveau pour la composante qui n’a pas pu être menée à bien. Dans ce cas, la procédure normale pour les composantes manquantes s’appliquera pour le candidat.

 

Pour les composantes de prestation chorégraphique et de composition et analyse du cours de danse, l’envoi d’enregistrements de prestation sur scène en costume sous un éclairage de théâtre et/ou en studio avec des miroirs non masqués n’est pas autorisé selon le Guide de danse. Que faire s’il s’agit du seul enregistrement dont nous disposons ?

Pour la session d’examens de mai 2020, les établissements peuvent envoyer ce type d’enregistrement pour l’évaluation des composantes de prestation chorégraphique et de composition et analyse du cours de danse. Toutefois, pour la composante de prestation chorégraphique, le candidat doit être clairement identifiable tout du long. Si le travail du candidat pour la composante de prestation chorégraphique est sélectionné dans le cadre de l’échantillonnage envoyé pour la révision de notation, veuillez ajouter un commentaire sur la nécessité d’envoyer ce type d’enregistrement dans la section réservée aux commentaires des enseignants sur IBIS.

 

Pour la composante de composition et analyse du cours de danse, que doit faire un élève si sa composition est d’une durée inférieure à la durée exigée et qu’il n’est pas en mesure de la terminer en raison de circonstances liées à la pandémie de COVID-19 ?

L’élève et l’enseignant sont les mieux placés pour déterminer si la composition est suffisante pour répondre aux exigences de la tâche et être considérée comme achevée. S’ils croient que le travail réalisé dans le cadre de la composition est suffisant pour être évalué à l’aide des critères, ce travail peut donc être envoyé aux fins d’évaluation. Nous conseillons à l’élève d’expliquer sa décision dans la présentation analytique.

 

Pour la composante de prestation chorégraphique, les candidats peuvent-ils filmer leur duo à la maison comme si leur partenaire dansait avec eux ?

L’élève et l’enseignant sont les mieux placés pour déterminer si ce travail peut être accompli en respectant les consignes de santé et de sécurité. Si l’enseignant croit que le travail répond aux exigences de la tâche pour être considéré comme achevé, il peut dans ce cas procéder à l’évaluation. Si le travail du candidat est sélectionné dans le cadre de l’échantillonnage envoyé pour la révision de notation, veuillez ajouter un commentaire expliquant les décisions prises dans la section réservée aux commentaires des enseignants sur IBIS. Il est également recommandé que l’élève rédige une déclaration dans ses remarques sur sa prestation et qu’il explique toute décision prise à l’égard de son travail.

 

Comment satisfaire aux exigences du programme créativité, activité, service ?

Il n’est pas demandé de compter les heures pour le programme créativité, activité, service (CAS), mais uniquement d’atteindre les objectifs d’apprentissage. Nous comprenons que les établissements et les élèves ne puissent pas fonctionner pendant un certain temps en raison du virus et qu’ils ne sont donc pas en mesure de continuer le programme CAS. Dans le cas présent, la sécurité de nos élèves passe avant tout, et nous espérons que ces derniers ont déjà atteint bon nombre de leurs objectifs d’apprentissage. Nous continuerons à revoir les échéances.

L’échéance pour transmettre à l’IB le nom des candidats ayant achevé leur programme CAS pour la session de mai est le 1er juin 2020. Pour que les candidats obtiennent le diplôme, ces informations devront être traitées avant la publication des résultats. Il est donc possible de repousser l’échéance jusqu’au 3 juillet 2020 pour les candidats qui ont besoin de temps supplémentaire. Les candidats qui ne parviennent pas à satisfaire aux exigences du programme CAS avant le 3 juillet 2020 disposent d’une année supplémentaire pour le terminer. Cette année supplémentaire s’achèvera le 1er juin 2021.

 

Circonstances défavorables

Que considère-t-on comme des circonstances défavorables pour cette session ?

La définition habituelle des circonstances défavorables s’applique, mais, en ce qui concerne la pandémie, seules les circonstances personnelles allant au-delà de l’expérience vécue par les autres candidats seront incluses. Pour cette session, les circonstances défavorables concernent l’envoi des travaux réalisés dans le cadre des cours, et non les épreuves écrites.

 

Pourquoi la fermeture d’un établissement scolaire ou l’incertitude et le stress subis par tous les élèves ne sont-ils pas considérés comme des circonstances défavorables ?

La pandémie est une circonstance défavorable qui a affecté tous les établissements à l’échelle mondiale. Nous en tiendrons compte lors des processus d’attribution des notes finales. Nous continuerons à soutenir les établissements qui font face à des difficultés, en leur proposant de nouveaux délais et des reports, mais cela n’entrera pas dans la catégorie des circonstances défavorables. Dans ce cas, les établissements doivent envoyer un courriel à support@ibo.org.

 

Quelles mesures l’IB prendra-t-il pour chaque candidat affecté par des circonstances défavorables (conformément à la définition susmentionnée) ?

La plupart des candidats bénéficieront d’un soutien prenant la forme d’une prolongation des échéances. Le report d’une évaluation à une session d’examens ultérieure pourra être la meilleure solution pour certains candidats (par exemple, ceux ayant produit très peu ou pas de travaux). Aucun frais ne sera facturé pour ce report d’évaluation. Un traitement particulier sera envisagé en dernier recours et uniquement pour les circonstances très graves et difficiles, lorsqu’une prolongation des échéances ne suffit pas pour aider le candidat.

 

Quelle est la date limite d’envoi du formulaire Candidat(s) affecté(s) par des circonstances imprévues ou défavorables ?

Le formulaire doit parvenir à l’IB dans les dix jours calendaires suivant l’échéance publiée pour le travail réalisé dans le cadre du cours.

 

Quelles pièces justificatives doivent être envoyées avec le formulaire Candidat(s) affecté(s) par des circonstances imprévues ou défavorables ?

Lorsqu’il est disponible, un justificatif émanant d’un médecin ou d’un psychologue doit être envoyé avec la demande. Si aucun rapport produit par un professionnel n’est disponible en raison de la pandémie, l’IB travaillera avec l’établissement pour envisager d’autres justificatifs possibles.

 

Évaluation électronique du Programme d’éducation intermédiaire (PEI)

Les examens sur ordinateur du PEI seront-ils également reportés ou annulés ?

L’IB a pris les mesures suivantes en ce qui concerne l’évaluation électronique de mai 2020 du PEI.

  • La session de mai 2020 est annulée pour les examens sur ordinateur du PEI.

  • L’IB publiera les notes finales pour les portfolios électroniques et les projets personnels.

  • La décision d’attribuer ou non le certificat du PEI sera prise en tenant compte du projet personnel, des résultats obtenus dans les matières ayant requis l’envoi d’un portfolio électronique, et des notes finales prévues pour les autres matières.

 

Quand les résultats du PEI seront-ils publiés ?

L’IB prévoit de publier les résultats aux établissements scolaires comme prévu le 1er août 2020. Afin de pouvoir publier les résultats le 1er août, nous demandons aux établissements de bien vouloir charger, pour le 20 mai, au plus tard, les échantillons du portfolio électronique, le projet personnel et les notes finales prévues pour les matières évaluées sur ordinateur.

 

Pourrons-nous adresser une réclamation concernant les résultats pour le portfolio électronique et le projet personnel ?

Oui, les établissements pourront envoyer des réclamations concernant les résultats de catégorie 3 pour les matières requérant l’envoi d’un portfolio électronique et le projet personnel.

 

Si des établissements scolaires sont ouverts, et que des élèves souhaitent passer les examens sur ordinateur du PEI, l’IB enverra-t-il les épreuves correspondantes ?

Non. Nous avons effectué une large consultation, et de nombreux établissements et systèmes scolaires du monde entier ont fermé ou sont sur le point de fermer afin d’enrayer la pandémie.

 

Les travaux réalisés dans le cadre des cours du PEI peuvent-ils être envoyés à nouveau ?

Non. L’IB procédera à la révision des travaux déjà remis. En outre, nous conseillons aux établissements de charger au plus vite tous les échantillons de travaux réalisés dans le cadre des cours.

 

Quelles sont les dates limites pour le PEI ?

La date limite pour l’envoi des portfolios électroniques et des projets personnels a été reportée au 20 mai. Les totaux des notes attribuées par l’enseignant pour les matières requérant l’envoi d’un portfolio électronique et le projet personnel, ainsi que les notes finales prévues pour les matières évaluées sur ordinateur, doivent être saisis au plus tard le 20 mai. Cela laisse ainsi le temps à IBIS de générer des échantillons de travaux réalisés dans le cadre des cours qui seront envoyés à l’IB via le portail de chargement des travaux d’élèves. Les coordonnateurs du PEI devraient avoir suffisamment de temps pour effectuer ces étapes administratives d’ici le 20 mai.

 

Mon établissement est fermé et les autorités locales n’autorisent pas les enseignants à demander du travail aux élèves pendant cette période. Dans ces conditions, je n’aurai accès à aucun travail d’élève.

L’IB ne pourra attribuer de note finale à aucun candidat si l’établissement scolaire n’envoie pas d’échantillons pour la révision de notation. Si vous avez la moindre question concernant la réalisation et/ou le chargement des travaux d’élèves pour un cours spécifique, veuillez écrire à support@ibo.org. Autrement, les établissements peuvent retirer l’inscription des candidats à la session de mai 2020, ou la reporter à la session de novembre.

 

Que se passera-t-il si des élèves ne peuvent pas terminer leur portfolio électronique et leur projet personnel en raison de la fermeture des établissements ?

Des directives expliquant comment réaliser le portfolio électronique à distance ont été publiées. Le projet personnel peut être mené à bien à distance.

 

Les critères d’évaluation du portfolio électronique et du projet personnel vont-ils être modifiés ?

  • Des changements ont été apportés à certains plans de travail des unités partiellement remplis afin de permettre aux élèves de terminer leur travail à distance.

  • Vous trouverez le plan de travail des unités partiellement rempli pour le Design mis à jour ici.

  • Vous trouverez le plan de travail des unités partiellement rempli pour les Arts mis à jour ici.

  • Vous trouverez le plan de travail des unités partiellement rempli pour l’Éducation physique et à la santé mis à jour ici.

  • Les critères d’évaluation du projet personnel et d’Acquisition de langues restent inchangés.

 

Que faire si mon établissement scolaire a chargé les portfolios électroniques pour les Arts, le Design et l’Éducation physique et à la santé avant la mise à jour des plans de travail des unités partiellement remplis ?

Il ne sera pas nécessaire de refaire les portfolios électroniques déjà terminés et chargés. L’IB fera les ajustements nécessaires pour tous les candidats une fois que tous les travaux auront été chargés.

Entre temps, nous demandons aux établissements qui n’ont pas encore chargé les travaux d’ajouter un « 8 » pour les critères d’Arts et de Design qui ont été déclarés nuls.

 

Quelles matières seront disponibles lors de la session d’examens de novembre 2020 du PEI ?

En raison de la nature numérique des examens sur ordinateur du PEI, il est possible d’élargir la session d’examens de novembre 2020 pour y proposer également les examens des matières de la session de mai 2020.

 

Si je veux améliorer mon résultat global au certificat du PEI, puis-je passer des examens sur ordinateur en novembre ?

Oui. En raison de la nature numérique des examens sur ordinateur du PEI, il est possible d’élargir la session d’examens de novembre 2020 pour y proposer également les examens des matières de la session de mai 2020.

 

Instructions concernant le portfolio électronique du PEI

Les matières requérant l’envoi d’un portfolio électronique feront elles l’objet d’une révision de notation comme d’habitude ?

Oui. Les portfolios électroniques feront l’objet d’un échantillonnage et d’une révision de notation comme lors du processus d’évaluation habituel.

 

L’IB a passé en revue chaque matière du portfolio électronique du PEI en prenant en compte la capacité des candidats à pouvoir achever l’évaluation électronique et à satisfaire aux exigences des critères d’évaluation.

Projet personnel : il peut être mené à bien à distance (hors contexte scolaire). L’IB reporte l’échéance d’envoi au 20 mai 2020.

Éducation physique et à la santé, design, danse, théâtre, médias, musique, arts visuels : ces matières nécessitent une collaboration avec d’autres élèves et/ou un accès à de l’équipement spécialisé. Les matières pour lesquelles une représentation est requise peuvent être menées à bien avec quelques ajustements. Pour ces matières, l’IB reporte l’échéance d’envoi au 20 mai 2020.

 

Comment mener à bien les tâches du portfolio électronique en Acquisition de langues du PEI ?

L’IB a conscience de la difficulté d’achever les tâches du portfolio électronique à distance pour l’Acquisition de langues (session de mai 2020). Par conséquent, les établissements sont autorisés à organiser les tâches d’évaluation interne à distance, selon les conditions d’examens stipulées à la page 106 du guide pédagogique, et à la condition qu’un adulte responsable puisse surveiller les activités. Au moment du chargement sur le système, chaque portfolio électronique doit avoir comme page de couverture un formulaire dûment rempli et signé par l’adulte responsable de la surveillance. Vous trouverez des conseils concernant l’achèvement de la tâche orale interactive dans les directives fournies pour le Programme du diplôme.

 

Quelle est la date limite d’envoi du projet personnel du PEI et du portfolio électronique ?

La date limite d’envoi du projet personnel du PEI et du portfolio électronique est fixée au 20 mai.

 

Pouvez-vous confirmer que la composante service en tant qu’action sera attribuée sur la base de la partie de l’année écoulée (c’est-à-dire jusqu’en mars) ?

Il n’est pas demandé de compter les heures pour le service en tant qu’action, mais uniquement d’atteindre les objectifs d’apprentissage. Nous comprenons que les établissements et les élèves ne puissent pas fonctionner pendant un certain temps en raison de la pandémie de COVID-19 et qu’ils ne sont donc pas en mesure de continuer le service en tant qu’action. Dans le cas présent, la sécurité de nos élèves passe avant tout, et nous espérons que ces derniers ont déjà atteint bon nombre de leurs objectifs d’apprentissage. L’échéance pour transmettre à l’IB le nom des candidats ayant achevé leur service en tant qu’action pour la session de mai est le 1er juin 2020. Pour que les candidats obtiennent le certificat, ces informations devront être traitées avant la publication des résultats le 1er août. Il est donc possible de repousser l’échéance jusqu’au 31 juillet 2020 pour les candidats qui ont besoin de temps supplémentaire. Les candidats qui ne parviennent pas à satisfaire aux exigences du service en tant qu’action avant le 31 juillet 2020 disposent d’une année supplémentaire pour le terminer. Cette année supplémentaire s’achèvera le 1er juin 2021.

 

Y aura-t-il des répercussions sur la session de novembre du PEI ?

À l’heure actuelle, nous avons prévu que la session d’examens de novembre 2020 ait lieu comme prévu.

 

Si mes élèves ne peuvent pas passer les examens lors de la session de novembre, quelles sont leurs options ?

Les élèves peuvent se voir décerner le certificat du PEI à condition d’avoir envoyé leur portfolio électronique, leur projet personnel et leurs notes finales prévues pour les matières évaluées sur ordinateur. Tous les candidats du PEI inscrits recevront des résultats de cours du PEI pour la session de mai 2020.

 

Enseignement et apprentissage

Comment continuer à enseigner lorsque notre établissement est fermé ?

Nous avons créé un document de soutien à l’intention des établissements qui doivent faire face à des fermetures ou à des quarantaines en raison de la pandémie de COVID-19 (coronavirus). Il contient des suggestions et des recommandations pour l’apprentissage en ligne et mixte, et suggère des solutions ou des applications gratuites pour les établissements ne disposant pas de solutions mobiles ou en ligne au moment de leur fermeture.

 

Comment gérer l’enseignement et l’apprentissage en ligne ?

Pendant cette période difficile, les établissements peuvent prendre d’autres dispositions afin que les candidats ne soient pas désavantagés par un arrêt éventuel de l’enseignement en classe, en ligne ou à distance. Nous avons développé une ressource pour aider les établissements à adopter un programme d’apprentissage en ligne et mixte. Découvrez-en davantage sur comment planifier l’apprentissage et l’enseignement en ligne.

Tout candidat n’ayant pas bénéficié d’un enseignement suffisant a la possibilité de reporter gratuitement une partie ou la totalité des évaluations à une session ultérieure. Pour obtenir des conseils sur la manière de soutenir l’enseignement et l’apprentissage, contactez directement votre responsable du service des écoles du monde de l’IB ou envoyez un courriel à l’adresse support@ibo.org.

 

Nous devions accueillir dans nos locaux un événement ou une cérémonie de remise de prix. Pouvons-nous les maintenir ?

Les établissements doivent suivre les restrictions de voyage et les directives émises à l’échelle locale lorsqu’ils prennent des décisions concernant les événements scolaires.

 

Programme primaire (PP)

Quelle est la recommandation en matière de temps passé devant un écran pour les jeunes apprenants et les apprenants du primaire ?

La ressource en ligne de l’IB intitulée Assurer la continuité de l’éducation avec l’apprentissage et l’enseignement en ligne – Guide à l’intention des établissements scolaires fournit des directives sur la gestion du temps passé devant un écran et les recommandations dans ce domaine pour chaque catégorie d’âge.

 

Les élèves doivent-ils réaliser leur exposition si leur établissement scolaire est fermé ?

Nous sommes conscients que de nombreux établissements scolaires s’adaptent à cette situation pour examiner comment aider les élèves à mettre sur pied leur exposition de manière numérique. Nous recommandons aux établissements d’explorer des moyens de mettre en avant la réalisation de ce projet avec les élèves, par exemple en organisant des cérémonies virtuelles ou en leur adressant des félicitations dans le rapport de fin d’année. Toutefois, dans le cas des élèves qui terminent leur dernière année du PP en mai, juin ou juillet 2020, ni les élèves ni les établissements n’ont l’obligation de mener à bien l’exposition s’ils font face à des circonstances défavorables.

 

Les établissements scolaires doivent-ils achever les six unités du programme de recherche ?

Dans de nombreux établissements scolaires, les enseignants peuvent modifier la planification de leurs unités pour faire en sorte de mener à bien le programme de recherche. Néanmoins, en ce qui concerne l’année scolaire en cours, les établissements ne sont pas obligés de terminer les six unités de recherche s’ils font face à des circonstances défavorables.


Programme d’éducation intermédiaire (PEI)

Les élèves de 4e année du PEI peuvent-ils commencer leur projet personnel maintenant ?

Oui, si les établissements estiment que c’est l’occasion idéale pour les élèves de commencer à travailler sur leur projet personnel et qu’ils peuvent les aider à distance.

 

Les établissements doivent-ils toujours évaluer tous les aspects de chacun des critères au moins deux fois ?

Bien qu’il s’agisse d’une exigence spécifique au programme, nous sommes conscients que cela ne sera sans doute pas possible cette année en raison des circonstances exceptionnelles. Les établissements conservent la liberté de déterminer avec leurs enseignants du PEI comment émettre un jugement professionnel sur les résultats de leurs élèves et sur la manière dont ces derniers peuvent démontrer au mieux ce qu’ils ont appris s’il n’est pas possible d’effectuer les évaluations sommatives prévues.

 

Comment les établissements scolaires peuvent-ils rendre compte des résultats des élèves si certains critères n’ont pas été évalués deux fois ?

Les établissements peuvent rendre compte des niveaux atteints dans chaque critère. Ils sont tenus de transmettre aux parents les résultats des élèves dans chaque groupe de matières, mais n’ont aucune obligation de leur fournir des notes finales allant de 1 à 7 pour le PEI.

 

Les établissements doivent-ils toujours mener à bien le projet communautaire ?

Les établissements sont encouragés à modifier les attentes relatives au projet communautaire afin que leurs élèves puissent le mener à bien dans la mesure du possible. Ils peuvent explorer des moyens de mettre en avant la réalisation de ce projet avec les élèves, par exemple en organisant des cérémonies virtuelles ou en leur adressant des félicitations dans les rapports de fin d’année. Toutefois, les établissements ne sont pas tenus de mener à bien le projet si les circonstances actuelles ne le permettent pas.

 

Les établissements sont-ils autorisés à modifier les attentes relatives au projet communautaire pour permettre aux élèves de le mener à bien à distance (et/ou individuellement) ?

Oui. Pour l’année scolaire en cours, les établissements peuvent modifier les attentes du projet communautaire pour permettre aux élèves de le mener à bien.

 

Reconnaissance

Les universités accepteront-elles ces résultats hors normes ?

L’IB fournira à ses universités partenaires des informations claires sur les évaluations qui ont été menées pendant les deux années du Programme du diplôme et du Programme à orientation professionnelle (POP) qu’ont suivies les élèves, ainsi que sur le processus par lequel les notes finales ont été déterminées au cours de cette année hors du commun. L’IB continuera d’assurer la validité et la fiabilité de ses protocoles d’évaluation.

Comme auparavant, chaque université sera en mesure de prendre des décisions éclairées concernant ses politiques appliquées à l’IB en matière d’admission, d’octroi de crédits, d’équivalence et de bourses. Les élèves doivent contacter directement les universités pour connaître leurs politiques. Les universités seront plus aptes à répondre aux questions que vous pourrez avoir concernant l’IB.

 

Le processus d’obtention des relevés de notes changera-t-il ?

L’IB s’engage à maintenir ses processus actuels autant que possible durant cette situation mondiale sans précédent. L’IB fournira des relevés de notes pour le diplôme de l’IB, les résultats de cours et le certificat du Programme à orientation professionnelle. Les autorités et les universités recevront les informations dont elles auront besoin pour prendre les décisions nécessaires.

 

Les autorités nationales ou locales accepteront-elles cette « version » des résultats de l’IB ?

L’IB fournira aux autorités des informations claires sur les évaluations qui ont été menées pendant les deux années du Programme du diplôme et du Programme à orientation professionnelle (POP) qu’ont suivies les élèves, ainsi que sur le processus par lequel les notes finales ont été déterminées au cours de cette année hors du commun. L’IB continuera d’assurer la validité et la fiabilité de ses protocoles d’évaluation.

Chaque entité pourra alors prendre des décisions éclairées sur la manière d’utiliser les données de l’IB afin de vérifier la compatibilité avec les différentes exigences et d’élaborer leur politique.

 

Comment l’IB communique-t-il avec les universités ?

L’IB a mis en place un groupe de travail composé de membres de la direction pour se concentrer sur les défis que cette situation présente pour nos établissements, nos élèves et notre personnel. Ce groupe se réunit régulièrement pour rester à l’écoute et discuter des nouvelles informations transmises par les organismes gouvernementaux appropriés et pour soutenir la communauté des écoles du monde de l’IB. Notamment, nous avons depuis peu mené une enquête auprès des écoles du monde de l’IB dans les pays les plus touchés et utilisons ces informations pour soutenir nos établissements. Ces processus permettront à l’IB de prendre les bonnes décisions au bon moment ainsi que de les communiquer clairement à toutes les parties prenantes, entre autres les universités et institutions d’enseignement supérieur.

 

Informations à l’intention des universités

Si vous êtes une université ou une institution d’enseignement supérieur, vous pouvez vous inscrire à des mises à jour régulières.

 

Comment puis-je informer l’IB de notre politique relative aux admissions dans le cadre du cycle d’admissions actuel perturbé par la pandémie de COVID-19 ?

L’IB a élaboré un court questionnaire lui permettant de se tenir à jour des décisions administratives des universités, pour ensuite informer ses écoles du monde de l’IB.

 

Les élèves recevront-ils un diplôme, une note finale numérique pour chaque matière et pour le tronc commun ainsi qu’une note finale globale ?

Nous décernerons des diplômes et des certificats pour la session de mai 2020.

  • Pour chaque matière, les élèves se verront attribuer une note finale allant de 1 à 7, comme à l’accoutumée.

  • Pour la théorie de la connaissance (TdC), le mémoire et le projet de réflexion du Programme à orientation professionnelle, la note finale attribuée sera comprise entre A à E, comme à l’accoutumée.

  • Pour le tronc commun du Programme du diplôme, les élèves recevront une note finale allant de 0 à 3, comme à l’accoutumée.

  • Un total de points sur 45 sera attribué pour le diplôme, comme à l’accoutumée.

 

Sur quels éléments s’appuieront le diplôme ou le certificat qui seront décernés aux élèves ?

Nous attribuerons à chaque élève une note finale pour chacune des matières dans lesquelles il est inscrit ; pour cela, l’IB se fondera sur un calcul qui prend en compte la note obtenue par l’élève au travail réalisé dans le cadre des cours ainsi que sa note finale prévue, telles qu’elles ont été envoyées à l’IB par son établissement scolaire. Pour la plupart des composantes, nous enverrons les travaux habituellement notés par les enseignants pour être notés en externe, au lieu de demander un échantillonnage et de procéder à une révision de notation.

 

Comment vous assurerez-vous que les travaux des élèves sont de qualité satisfaisante pour recevoir la note finale ?

Les travaux réalisés dans le cadre des cours pour les matières qui comportent habituellement un examen seront à présent notés en externe par des examinateurs. Nous ferons appel à nos méthodes éprouvées en matière d’assurance de la qualité pour nous assurer que les notes attribuées aux travaux réalisés dans le cadre des cours sont fiables.

 

La proportion d’élèves qui recevront chaque note finale et une note finale globale sera-t-elle similaire à celle des années précédentes ?

Nous viserons à maintenir la norme des années précédentes afin de pouvoir établir une comparabilité avec les années précédentes et les prochaines années.

 

Les relevés de notes envoyés aux établissements d’enseignement supérieur seront-ils présentés de la même façon que les années précédentes ?

Oui. La méthode d’envoi des relevés de notes sera la même que les années précédentes.

 

Quand les résultats seront-ils communiqués aux universités ?

Nous avons l’intention de communiquer les résultats le 5 juillet 2020, comme annoncé précédemment. En cas de changement, nous en informerons les établissements d’enseignement supérieur.

 

Les élèves auront-ils la possibilité de faire appel de leurs résultats ?

Les établissements pourront accéder aux services d’appel et de réclamations concernant les résultats.

 

Autorisation et évaluation de la mise en œuvre des programmes

Autorisation

L’annulation des activités de perfectionnement professionnel traditionnelles aura-t-elle un impact sur mon calendrier d’autorisation ?

Non. L’IB a mis en place des mesures pour s’assurer qu’aucun établissement scolaire n’est désavantagé par l’annulation d’activités de perfectionnement professionnel traditionnelles. Tout d’abord, nous sommes en train d’augmenter le nombre d’activités de perfectionnement professionnel en ligne proposées afin de soutenir les établissements scolaires pendant cette période. Au vu des préoccupations et des défis que soulève la pandémie de COVID-19 (coronavirus) pour les établissements scolaires et sachant que vous accordez une grande importance aux activités de perfectionnement professionnel traditionnelles, si vous préférez attendre qu’elles soient à nouveau disponibles, l’IB acceptera toute inscription au perfectionnement professionnel dans les 12 prochains mois afin de satisfaire aux exigences du perfectionnement professionnel dans le cadre du processus d’autorisation.

 

Que faire si une visite de vérification est prévue ?

Conformément aux recommandations et aux décisions des différentes instances décisionnelles, l’IB a évalué la nécessité de recourir à des protocoles de visite à distance afin d’éviter que les établissements ne soient désavantagés par cette situation. En raison de l’augmentation des restrictions de voyage et des mesures de sécurité mises en place, l’IB a décidé d’effectuer toutes les visites de vérification prévues entre le 12 mars et le 31 mai 2020 en utilisant les protocoles de visite à distance. Cela lui permet ainsi de protéger son personnel et sa communauté face à la pandémie. Ces protocoles ont été envoyés par courriel aux établissements concernés. Si vous ne les avez pas reçus, veuillez contacter votre responsable du service des écoles du monde de l’IB.

Nous avons travaillé en étroite collaboration avec nos professionnels de l’éducation de l’IB afin de nous assurer qu’ils sont en mesure de mener la visite à distance. Dans le cadre de ce processus, et si l’établissement reçoit l’autorisation de proposer les programmes de l’IB, le service des écoles du monde de l’IB organisera une visite de suivi sur place dans les 12 mois suivant l’autorisation. Cela concerne tous les établissements pour lesquels la visite de vérification est effectuée à distance. Dans nos communications directes avec les établissements concernés, nous vous demandons de confirmer vos visites virtuelles dans les sept jours suivant la réception de la communication. Si nous n’avons pas de réponse de votre part dans les sept jours, nous reporterons la visite.

Bien que nous encouragions actuellement les visites virtuelles, nous savons que les visites sur place sont très importantes pour vous. Ainsi, si vous préférez reporter votre visite de vérification afin qu’elle puisse se faire en personne, sachez que l’IB soutiendra cette demande. Dans la communication envoyée directement aux établissements concernés, vous pourrez choisir de confirmer la visite virtuelle ou de proposer trois dates entre les mois de juin et d’octobre par le biais d’un formulaire en ligne. L’IB confirmera les dates de la visite de vérification dès que possible, et ce, au moins un mois avant la tenue de l’événement.

 

Que faire si une visite de consultation est programmée ?

Conformément aux recommandations et aux décisions des différentes instances décisionnelles, l’IB a évalué la nécessité de recourir à des protocoles de visite à distance afin d’éviter que les établissements ne soient désavantagés par cette situation. En raison de l’augmentation des restrictions de voyage et des mesures de sécurité mises en place, l’IB a décidé d’effectuer toutes les visites de consultation prévues entre le 12 mars et le 31 mai 2020 en utilisant les protocoles de visite à distance. Cela lui permet ainsi de protéger son personnel et sa communauté face à la pandémie. Ces protocoles ont été envoyés par courriel aux établissements concernés. Si vous ne les avez pas reçus, veuillez contacter votre responsable du service des écoles du monde de l’IB.

Nous avons travaillé en étroite collaboration avec nos professionnels de l’éducation de l’IB afin de nous assurer qu’ils sont en mesure de mener la visite à distance. Dans nos communications directes avec les établissements concernés, nous vous demandons de confirmer vos visites virtuelles dans les sept jours suivant la réception de la communication. Si nous n’avons pas de réponse de votre part dans les sept jours, nous reporterons la visite.

Bien que nous encouragions actuellement les visites virtuelles, nous savons que les visites sur place sont très importantes pour vous. Ainsi, si vous préférez reporter votre visite de consultation afin qu’elle puisse se faire en personne, nous vous invitons à contacter votre consultant et à valider une date de visite entre les mois de juin et d’octobre. Une fois la date confirmée, veuillez demander à votre consultant de la communiquer à l’IB directement.

 

Visites virtuelles – Processus d’autorisation

Un soutien sera-t-il fourni aux établissements et aux professionnels de l’éducation sous la forme de visites virtuelles en raison de l’épidémie de COVID-19 (coronavirus) ?

En raison de l’augmentation des restrictions de voyage et des mesures de sécurité mises en place, l’IB a décidé d’effectuer toutes les visites de vérification et de consultation prévues entre le 12 mars et le 31 mai 2020 en utilisant les protocoles de visite à distance. Cela lui permet ainsi de protéger son personnel et sa communauté face à la pandémie. Afin de soutenir aux mieux nos établissements scolaires, notre approche doit être aussi flexible que possible. Le guide est conçu pour les établissements en fonctionnement, cependant, il existe plusieurs cas de figure : le personnel de l’établissement est présent, mais il n’y a pas d’élèves ; l’équipe de direction est présente, mais il n’y a pas d’enseignants ni d’élèves sur le site ; toutes les parties travaillent et apprennent à la maison, etc.

 

Dans quelles conditions une visite sera-t-elle maintenue ?

Tant que dureront ces circonstances exceptionnelles, les professionnels de l’éducation de l’IB ne se rendront plus au centre mondial pour mener les visites, mais le feront depuis leur lieu résidence. Dans le cadre du processus de visite, les professionnels de l’éducation doivent pouvoir organiser des réunions avec toutes les parties prenantes concernées : membres de la direction, enseignants, élèves et parents. Si ces réunions peuvent être programmées à l’aide d’outils de communication virtuels, la visite pourra être maintenue.

 

Comment se dérouleront les réunions ?

Les visites à distance devront être effectuées dans les délais habituels et respecter autant que possible le programme des visites sur place. Lorsqu’une réunion est fixée, un lien vers une salle virtuelle (Skype, WebEx, etc.) sera communiqué à tous les participants et membres de l’équipe. Il suffira de cliquer sur ce lien pour participer à la réunion.

Il incombe au chef d’équipe de s’assurer que tous les participants à la réunion ont reçu le bon lien à la salle virtuelle et que l’outil de communication virtuelle utilisé est accessible par l’établissement. Le chef d’équipe doit confirmer la méthode de communication virtuelle que préfère l’établissement avant de définir le programme de la réunion. Si ni le chef d’équipe ni l’établissement ne sont en mesure de confirmer quel outil de communication virtuelle convient aux deux parties, le chef d’équipe pourra toujours contacter le responsable du service des écoles du monde de l’IB pour lui demander conseil.

 

Comment peut-on fournir des preuves des installations (y compris pour le stockage du matériel d’examens) ?

Nous sommes conscients que pendant cette période de trouble, les établissements peuvent ne pas être en mesure de fournir une preuve visuelle des installations. Si un établissement se trouve dans cette situation, les preuves visuelles pour les applications concrètes n’ayant pas pu être apportées pendant la visite seront demandées par le biais du processus des actions requises lors des visites de vérification. L’établissement fournira une description des installations pendant la visite virtuelle et celle-ci devra être documentée dans les conclusions de l’équipe chargée de la visite / du consultant.

 

Comment peut-on fournir des preuves de l’enseignement et de l’apprentissage (PP et PEI) ?

Les établissements scolaires font actuellement preuve d’une grande résilience en mettant en œuvre des initiatives d’apprentissage en ligne pour garantir la continuité de l’enseignement et de l’apprentissage. Nous encourageons les établissements à utiliser les environnements d’apprentissage en ligne comme preuve de leur engagement envers la pédagogie reposant sur la recherche.

 

Que se passe-t-il si un établissement scolaire ferme au dernier moment ?

En cette période d’incertitude, il est important que nous restions tous en contact. Il est possible qu’un établissement ferme à quelques jours, le matin même, voire en plein milieu d’une visite. Le cas échéant, nous demandons à l’établissement de contacter son responsable des relations avec l’IB ainsi que l’équipe chargée de la visite / le consultant dans les meilleurs délais. L’IB et l’établissement devront ensuite reprogrammer la visite.

 

Qui dois-je contacter ?

Établissements scolaires : veuillez contacter votre responsable du service des écoles du monde de l’IB.

Professionnels de l’éducation :

  1. pour les questions d’ordre logistique, veuillez contacter l’équipe chargée de la logistique des services aux établissements ;

  2. pour les questions sur les preuves et les Normes de mise en œuvre des programmes et applications concrètes, veuillez contacter votre responsable du service des écoles du monde de l’IB ;

  3. pour les questions liées à votre rôle ou à la mise en place de réunions virtuelles, veuillez contacter votre responsable du service des écoles du monde de l’IB.

 

Évaluation de la mise en œuvre des programmes

Ma visite d’évaluation a été reportée. Comment fixer une nouvelle date ?

L’équipe de la logistique des services aux établissements vous contactera après le mois de mai 2020 pour fixer la prochaine date de votre visite d’évaluation.

 

Mon évaluation a été reportée. Dois-je à nouveau charger ou mettre à jour des documents pour la visite ?

Non, à moins que vous n’ayez décidé du contraire avec votre responsable du service des écoles du monde de l’IB.

 

Nous avions une action requise pour l’exigence en matière de perfectionnement professionnel B2.3a. L’atelier auquel les enseignants devaient participer pour mener à bien cette action a été annulé. Un délai supplémentaire nous sera-t-il accordé pour satisfaire à cette exigence ?

Oui. Veuillez contacter votre responsable du service des écoles du monde de l’IB pour convenir des prochaines étapes.

 

Est-il possible d’organiser une visite d’évaluation virtuelle si l’équipe chargée de la visite ne peut pas se rendre dans mon établissement ?

En cas de restrictions de voyage et de situations exceptionnelles, comme celle que nous traversons actuellement, il est possible qu’une visite d’évaluation se fasse à distance (de manière virtuelle). Veuillez contacter en premier lieu votre responsable du service des écoles du monde de l’IB afin de discuter de cette possibilité.

 

Déplacements et événements

Ateliers et événements de perfectionnement professionnel

Je suis inscrit(e) à un événement ou à un atelier de l’IB. Que dois-je faire ?

Nous vous encourageons à suivre les conseils de votre ministère de la Santé pour vous informer sur les restrictions et/ou les périodes de quarantaine qui s’appliquent dans le cadre des déplacements. Informez-vous également sur les restrictions de voyage imposées par les autorités nationales ou locales du lieu où l’atelier est organisé, afin de déterminer si les voyages et l’entrée dans ce pays seront autorisés.

L’IB préviendra par courriel tous les participants inscrits en cas d’annulation d’un événement ou d’un atelier.

 

Mon événement a été annulé. Que se passe-t-il pour mes frais d’inscription ?

Les participants inscrits recevront par courriel des informations spécifiques relatives à leurs frais d’inscription.

 

Mon événement n’a pas été annulé, mais je ne peux pas m’y rendre. Que se passe-t-il pour mes frais d’inscription ?

Si vous annulez votre inscription plus de 21 jours avant le début de l’événement, vous serez intégralement remboursé(e). Si vous annulez moins de 21 jours avant le début de l’événement, vous devez contacter l’IB pour discuter de votre situation particulière.

Pour demander conseil, veuillez envoyer un courriel à l’adresse support@ibo.org.

 

Puis-je réserver un voyage pour un événement de l’IB à venir ?

L’IB n’est pas en mesure de rembourser les frais de déplacement. Nous encourageons les participants à lire attentivement les conditions de réservation et de remboursement de leur voyagiste.

 

Conférences

Qu’en est-il de la conférence mondiale de l’IB à Toronto ?

L’IB continue de suivre l’évolution de la situation dans le monde et de soutenir sa communauté dans cette période difficile. Étant donné que la conférence de Toronto a lieu dans plus de deux mois, son organisation reste maintenue du 23 au 26 juillet. Nous espérons que les conditions se seront suffisamment améliorées d’ici là pour qu’elle puisse se dérouler comme prévu, en toute sécurité et en toute confiance.

C’est pourquoi nous avons l’intention de continuer à travailler sur la planification de la conférence tout en continuant à vous informer en toute transparence sur notre décision de l’annuler.

L’IB prendra cette décision au plus tard le 31 mai 2020.

 

Dois-je m’inscrire à la conférence mondiale de l’IB à Toronto et m’y préparer ?

Au vu des circonstances actuelles, nous comprenons que beaucoup d’entre vous soient réticents à prendre des dispositions pour participer à la conférence et que votre établissement ou vos autorités scolaires aient temporairement interdit tout déplacement. Nous vous encourageons néanmoins à vous inscrire avant le 31 mars 2020 pour bénéficier d’un tarif réduit. Vous pouvez également réserver vos chambres d’hôtel qui pourront être annulées sans frais si la conférence devait être annulée.

 

Si la conférence mondiale de l’IB à Toronto est annulée, mes frais d’inscription seront-ils intégralement remboursés ?

Oui. Si la conférence est annulée, l’IB remboursera intégralement vos frais d’inscription. Vous pouvez également choisir de recevoir un avoir sur une prochaine conférence de votre choix.

 

Puis-je assister à une autre conférence mondiale de l’IB ?

D’autres conférences sont prévues plus tard dans l’année, à Toronto et à La Haye. En savoir plus sur les conférences de l’IB.

 

Comment les frais d’inscription me seront-ils remboursés ?

Les remboursements se feront automatiquement et seront effectués sous 30 jours. Si vous n’avez pas reçu votre remboursement 30 jours après la réception du courriel d’annulation, veuillez contacter myaccount@ibo.org.

 

Je comptais régler mon inscription à la conférence après réception de la facture. Que dois-je faire ?

Si vous deviez payer à réception de votre facture, nous annulerons cette dernière et vous n’aurez pas à vous en acquitter.

 

Serai-je remboursé(e) en cas d’annulation de mon inscription à un atelier ?

Pour les participants et les établissements situés en Chine continentale, nous rembourserons l’intégralité des frais d’inscription.

Pour les participants et les établissements situés à Hong Kong (région administrative spéciale de Chine), nous fournirons une note de crédit qui pourra être utilisée pour les prochains événements.

 

Serai-je remboursé(e) en cas d’annulation de mon inscription à un atelier ?

Pour les participants et les établissements situés en Chine continentale, nous rembourserons l’intégralité des frais d’inscription.

Pour les participants et les établissements situés à Hong Kong (région administrative spéciale de Chine), nous fournirons une note de crédit qui pourra être utilisée pour les prochains événements.