Foire aux questions

Vous trouverez ci-dessous nos réponses aux questions les plus fréquemment posées au sujet de la conférence virtuelle. Veuillez cliquer sur les catégories suivantes pour obtenir des informations sur chacun des sujets.

Inscription

Comment puis-je m’inscrire à la conférence ?

Vous pouvez vous inscrire à la conférence virtuelle 2021 de la région Asie-Pacifique de l’IB ici.

Les ateliers de préconférence sont-ils inclus dans l’inscription ?

Les ateliers de préconférence ont un coût supplémentaire et nécessitent une inscription séparée. Pour vous inscrire à un atelier de préconférence, vous devez vous inscrire à la conférence principale.

Au cours de la procédure d’inscription, vous aurez la possibilité d’ajouter un atelier de préconférence.

Si vous souhaitez ajouter une session de préconférence à votre inscription, veuillez cliquer ici pour y accéder. Saisissez l’adresse électronique fournie lors de votre inscription ainsi que votre numéro de confirmation. Cliquez ensuite sur Modifier et sélectionnez la session de préconférence souhaitée.

Puis-je m’inscrire uniquement aux ateliers de préconférence (et ne pas assister à la conférence principale) ?

Non. Les ateliers de préconférence ne sont pas vendus séparément. Vous devez d’abord vous inscrire à la conférence principale pour pouvoir vous inscrire aux ateliers de préconférence.

Quel est le montant des frais d’inscription ?

L’IB propose des inscriptions individuelles et en groupe. Une inscription individuelle coûte 250 USD (HT). Une inscription en groupe, pour 5 personnes, coûte 1 000 USD (HT).

Pour obtenir plus d’informations, cliquez ici.

Combien coûtent les ateliers de préconférence ?

Les ateliers de préconférence coûtent 75 USD (HT).

Puis-je inscrire plusieurs personnes ?

L’IB propose des inscriptions en groupe pour la conférence virtuelle. Un groupe comprend 5 personnes et l’inscription coûte 1 000 USD (HT).

Comment puis-je inscrire plus de cinq personnes en utilisant l’inscription de groupe ?

Un groupe comprend 5 personnes et l’inscription coûte 1 000 USD (HT). Si vous souhaitez inscrire plus de personnes, vous pouvez ajouter une autre inscription en groupe ou une inscription individuelle au prix de 250 USD (HT).

Par exemple, si vous souhaitez inscrire sept personnes, vous pouvez effectuer une inscription en groupe et ajouter deux inscriptions individuelles. Le coût sera de 1 500 USD (HT). Notez que sans l’inscription en groupe, le coût serait de 1 750 USD (HT).

Existe-t-il des inscriptions en groupe pour les ateliers de préconférence ?

Non, il n’y a pas d’inscription en groupe pour les ateliers de préconférence. Les ateliers de préconférence coûtent 75 USD (HT).

Est-il possible de s’inscrire en français ou en espagnol ?

Nous invitons tout le monde à s’inscrire, mais sachez que la conférence se déroulera uniquement en anglais. Par conséquent, nous ne proposons pas d’inscription en français ou en espagnol.

Quelle est la date limite d’inscription ?

Les inscriptions resteront ouvertes jusqu’à la fin de la conférence (23 avril 2021) ou jusqu’à ce que l’événement soit complet. Si vous voulez profiter de tous les contenus, inscrivez-vous le plus tôt possible. En vous inscrivant le 22 avril, vous manquerez plusieurs sessions et des occasions d’interagir avec les conférenciers, les exposants, le personnel de l’IB et d’autres professionnels de l’éducation de l’IB.

Toutefois, quelle que soit la date de votre inscription, vous aurez accès à la plateforme, comme tous les autres participants jusqu’au 23 juin 2021. Vous y trouverez les enregistrements de toutes les interventions des conférenciers principaux, les rencontres avec des experts et les sessions thématiques.

Pour en savoir plus sur l’inscription, cliquez ici.

J’ai envoyé mon inscription, mais je n’ai pas reçu de courriel de confirmation. Pourquoi ?

Veuillez vérifier votre dossier de courriers indésirables. Si vous ne le trouvez toujours pas, veuillez nous contacter en écrivant à globalconferences.program@ibo.org.

Quelle est la politique en matière d’annulation ?

Conditions d’annulation des ateliers de préconférence

Si l’annulation est effectuée avant le vendredi 26 mars 2021 (inclus), un avoir correspondant au montant total des frais d’inscription sera établi. Si l’annulation est effectuée après le samedi 27 mars 2021 (inclus), la totalité des frais d’inscription sera considérée comme due.

Conditions d’annulation de la conférence principale

Si l’annulation est effectuée avant le mardi 30 mars 2021 (inclus), un avoir correspondant au montant total des frais d’inscription sera établi. Si l’annulation est effectuée après le mercredi 31 mars 2021 (inclus), la totalité des frais d’inscription sera considérée comme due.

Si vous avez effectué une inscription individuelle, vous pouvez l’annuler ou la transférer à une autre personne. Veuillez consulter la section « Transfert d’inscription à une autre personne ».

Si vous avez effectué une inscription en groupe et que vous souhaitez l’annuler, veuillez écrire à globalconferences.program@ibo.org pour recevoir les instructions nécessaires.

Les remboursements de paiements par carte bancaire seront effectués sur la carte utilisée lors du règlement.

Pour les écoles du monde de l’IB, les avoirs seront appliqués aux comptes des établissements. Veuillez écrire à myaccount@ibo.org pour en savoir plus sur les possibilités d’utilisation de votre avoir.

Je ne vais pas pouvoir participer à la conférence, puis-je transférer mon inscription à une autre personne ?

Oui. Si vous ne pouvez pas participer à la conférence, vous pouvez transférer votre inscription à une autre personne. Veuillez cliquer ici pour accéder à votre inscription. Saisissez l’adresse électronique fournie lors de votre inscription ainsi que votre numéro de confirmation, puis sélectionnez Transférer l’inscription. Vous devrez ensuite saisir le nom de la nouvelle personne à inscrire ainsi que son adresse électronique. La nouvelle personne inscrite recevra un courriel pour finaliser son inscription.

Pour toute question, veuillez nous contacter à l’adresse globalconferences.program@ibo.org.

Comment puis-je annuler mon inscription ?

Si vous avez effectué une inscription individuelle, veuillez cliquer ici pour accéder à votre inscription. Saisissez l’adresse électronique fournie lors de votre inscription ainsi que votre numéro de confirmation, puis sélectionnez Transférer l’inscription. Vous devrez ensuite saisir le nom de la nouvelle personne à inscrire ainsi que son adresse électronique. La nouvelle personne inscrite recevra un courriel pour finaliser son inscription.

Si vous avez effectué une inscription en groupe et que vous souhaitez l’annuler, veuillez écrire à globalconferences@ibo.org pour recevoir les instructions nécessaires.

Conditions d’annulation des ateliers de préconférence

Si l’annulation est effectuée avant le vendredi 26 mars 2021 (inclus), un avoir correspondant au montant total des frais d’inscription sera établi. Si l’annulation est effectuée après le samedi 27 mars 2021 (inclus), la totalité des frais d’inscription sera considérée comme due.

Conditions d’annulation de la conférence principale

Si l’annulation est effectuée avant le mardi 30 mars 2021 (inclus), un avoir correspondant au montant total des frais d’inscription sera établi. Si l’annulation est effectuée après le mercredi 31 mars 2021 (inclus), la totalité des frais d’inscription sera considérée comme due.

J’ai participé à la conférence. Où puis-je trouver mon certificat de participation ?

Si vous avez participé à la conférence, vous recevrez votre certificat de participation par courriel dans les deux semaines suivant la date de fin de la conférence. Si vous ne l’avez pas reçu, pensez à vérifier votre dossier de courriers indésirables.

Vous pouvez également télécharger votre certificat en vous connectant au système d’inscription avec votre adresse électronique et votre numéro de confirmation. Cliquez sur le bouton Certificat de participation pour le télécharger.

Sessions

Quels types de sessions seront proposés lors de la conférence virtuelle ? Quels seront les thèmes abordés lors de la conférence ?

Le contenu de la conférence virtuelle 2021 de la région Asie-Pacifique sera présenté de différentes façons, notamment sous forme d’intervention des conférenciers principaux, de rencontres avec des experts et de sessions thématiques (avec le personnel de l’IB et entre pairs).

Les conférenciers principaux présenteront de manière générale le thème de la conférence, ainsi que d’autres thèmes liés à l’éducation.

Certaines sessions seront animées par des experts qui examineront des thèmes ayant une influence sur la communauté de l’IB.

Les sessions thématiques comprendront des présentations effectuées par des pairs extérieurs à l’IB (un ou plusieurs animateurs) ainsi que des présentations dirigées par le personnel de l’IB. Elles seront interactives et ponctuées de sondages, de séances de questions-réponses et de discussions.

Pour en savoir plus, consultez la page du programme sur notre site Web.

En quoi consistent les ateliers de préconférence ?

Les ateliers de préconférence, d’une durée de trois heures, auront lieu le samedi 17 avril 2021 (avant la conférence principale). Chaque atelier leur permettra d’acquérir les compétences nécessaires pour devenir des responsables efficaces en cette période d’incertitude et de changements que traverse le secteur de l’éducation.

Quelle est la différence entre les ateliers de préconférence et les sessions thématiques ?

Les ateliers de préconférence sont interactifs et approfondis. Ils permettent aux participants d’acquérir des compétences qu’ils pourront mettre en œuvre dans leur contexte local.

En revanche, les sessions thématiques présentent un aperçu d’un contenu ciblé lié au thème de la conférence et qui s’inscrit dans le programme général de la conférence. Ces présentations sont adaptées aux besoins des établissements et des communautés scolaires, en approfondissant ce que les professionnels de l’éducation ont appris à travers la pratique.

Politique linguistique

Comment les langues officielles de l’IB seront-elles utilisées durant la conférence virtuelle  ? 

La conférence se déroulera en anglais et l’IB ne proposera pas de service de traduction. 

Plateforme de la conférence

Aurai-je accès à la plateforme de la conférence virtuelle après le 23 avril 2021 ?

Oui. La plateforme restera accessible jusqu’au 23 juin 2021.

Toutes les sessions (les interventions des conférenciers principaux, les rencontres avec des experts et les sessions thématiques) seront enregistrées et disponibles sur la plateforme. Vous aurez également accès à toutes les ressources qui auront été publiées sur la plateforme.

Financement

Dans quelle devise les frais d’inscription seront-ils facturés ?

Les frais d’inscription sont indiqués en dollars américains (USD). Cependant, les établissements scolaires peuvent payer dans la devise spécifiée dans leur compte de l’IB. Si vous avez des questions d’ordre financier, notamment sur la possibilité de payer dans une devise différente, veuillez écrire à l’adresse myaccount@ibo.org.

J’ai une question à propos de ma facture. Qui dois-je contacter ?

Pour toute question d’ordre financier, veuillez contacter notre service des finances en écrivant à myaccount@ibo.org.

Quels sont les modes de paiement possibles ?

Les écoles du monde de l’IB peuvent payer les frais d’inscription (individuelle ou en groupe) par carte bancaire, par virement bancaire ou par chèque (uniquement pour la région Amériques).

Les établissements extérieurs à l’IB doivent payer les frais d’inscription (individuelle ou en groupe) par carte bancaire au moment de l’inscription.

Carte de crédit

Si vous choisissez de payer par carte bancaire (Visa ou Mastercard), vous devrez saisir les informations relatives à votre carte bancaire à la fin du processus d’inscription.

Vous ne pouvez utiliser qu’une seule carte bancaire. Vous ne pouvez pas répartir le montant entre plusieurs cartes.

Les frais d’inscription seront automatiquement débités de votre carte de crédit. L’IB n’applique pas de frais de traitement sur les transactions par carte de crédit.

Virement bancaire

Veuillez informer votre banque que tous les frais devront être réglés d’avance et que l’IB doit recevoir le montant exact dû. Afin d’enregistrer correctement votre paiement, indiquez les références pertinentes suivantes.

Numéro de facture ou de commande

Nom de l’établissement et numéro de compte ou code IBIS

Lieu et date de l’événement : Conférence virtuelle de la région Asie-Pacifique de l’IB, du 16 au 23 avril 2021

Chèque (uniquement pour la région Amériques)

Pour les paiements par chèque, veuillez envoyer la facture accompagnée de votre paiement à l’adresse ci-dessous.

International Baccalaureate Organization
PO Box 5950
New York, NY 10087-5950
États-Unis

Remarque : Les écoles du monde de l’IB basées au Canada doivent envoyer les paiements par chèque à l’adresse suivante, accompagnés d’une copie de leur facture.

International Baccalaureate
PO Box 15081
Station A
Toronto, Ontario M5W 1C1
Canada

Je dois respecter le processus de paiement par bon de commande de mon établissement, mais le système ne propose pas le paiement par bon de commande au moment de l’inscription. Comment puis-je payer ?

Si votre établissement ou district scolaire requiert un bon de commande, vous devez suivre le processus interne de votre établissement.

Durant votre inscription, sélectionnez le mode de paiement qui sera utilisé pour régler les frais d’inscription après que votre établissement ou district scolaire aura approuvé le bon de commande.

Lorsque votre établissement ou district scolaire aura approuvé le bon de commande, veuillez envoyer le numéro du bon de commande à notre service des finances à l’adresse myaccount@ibo.org (en indiquant le nom de votre établissement et en mentionnant la conférence virtuelle de l’IB).

 


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