La date limite d’inscription officielle à la conférence est fixée au 12 septembre 2018.
Les inscriptions après cette date dépendront du nombre de places encore disponibles.
Cliquez sur le bouton ci-dessous pour voir si des billets sont encore disponibles pour l’option de votre choix.
Options d’inscription
Inscription à la conférence
Frais d’inscription standard : 920 EUR
Les frais comprennent l’accès :
- aux activités de la conférence, du jeudi 4 octobre 2018 à 17 h jusqu’au samedi 6 octobre 2018 à 17 h 30 ;
- au repas de midi et aux pauses-rafraîchissement le vendredi 5 octobre et le samedi 6 octobre 2018 ;
- aux activités sociales, y compris à la réception de bienvenue du jeudi 4 octobre 2018 et à la soirée de la conférence du vendredi 5 octobre 2018.
Session de préconférence sur une journée complète et conférence
Frais d’inscription standard : 1 220 EUR
Les frais comprennent l’accès :
- à tous les avantages de l’inscription à la conférence, ainsi que l’accès à une session de préconférence sur une journée complète de votre choix.
Toutes les sessions de préconférence se dérouleront le jeudi 4 octobre 2018 entre 10 h 30 et 16 h.
Seuls les participants inscrits à une préconférence peuvent y participer. Veuillez noter que les places pour les sessions de préconférence sont limitées et que toute inscription devra se faire à l’avance. Les demandes d’inscription ou de modification d’une inscription existante ne pourront pas être traitées sur place le jour de la préconférence. Toutes les modifications apportées aux inscriptions concernant la préconférence dépendent du nombre de places encore disponibles.
Laissez-passer pour personne accompagnante
Inscription standard : 160 EUR
Ce laissez-passer permet aux participants d’inviter une personne de leur choix aux événements suivants :
- la réception de bienvenue qui aura lieu le jeudi 4 octobre 2018 en soirée ;
- la soirée de la conférence du vendredi 5 octobre 2018.
Les places étant limitées, nous encourageons les participants à inscrire les personnes les accompagnant au plus vite. Veuillez noter que ces personnes ne sont pas autorisées à participer aux autres repas et événements de la conférence.
Politique en matière d’annulation
Pour toute annulation intervenant avant le 12 septembre 2018, une note de crédit d’un montant égal aux droits d’inscription sera établie. Les annulations effectuées à compter du 13 septembre 2018 donneront lieu à une pénalité correspondant au montant total des frais d’inscription.
Informations relatives au paiement
- Les établissements scolaires suisses doivent s’acquitter de la TVA suisse (7,7 %) en plus des frais d’inscription.
- Le récapitulatif de paiement sera en EUR et il sera possible de le télécharger à partir du système d’inscription en ligne de l’IB. Une facture définitive sera établie par la suite.
- Si nécessaire, veuillez demander une facture définitive en envoyant un courriel au service du contrôle du crédit de l’IB (myaccount@ibo.org). N’oubliez pas de préciser votre adresse postale dans le courriel.
- Il est possible de régler les frais d’inscription par virement ou par carte de crédit. Seules les écoles du monde de l’IB sont habilitées à régler ces frais sur facture. Les participants d’établissements scolaires qui ne sont pas des écoles du monde de l’IB doivent payer par carte de crédit.
Informations relatives aux paiements par carte de crédit
Juste avant la finalisation de votre inscription, sur la dernière page (celle consacrée au paiement), il vous sera demandé de sélectionner votre méthode de paiement, le cas échéant. Si vous choisissez de payer par carte de crédit, vous devrez saisir les informations relatives à votre carte bancaire. Les droits d’inscription seront automatiquement débités de votre carte de crédit.
Informations relatives aux paiements sur facture (réservés aux écoles du monde de l’IB)
Veuillez informer votre banque que tous les frais devront être réglés d’avance et que l’IB doit recevoir le montant exact dû. Pour enregistrer correctement votre paiement, veuillez mentionner les informations suivantes :
- le numéro de référence de la facture, le cas échéant ;
- votre code IBIS ;
- le nom de l’établissement ;
- le nom de l’événement, la ville et la date : conférence mondiale de l’IB à Vienne en 2018.
Si vous avez des questions à propos de l’inscription, veuillez contacter l’équipe chargée d’organiser la conférence.
