Vous trouverez des informations pratiques concernant la conférence dans le manuel suivant pour les commanditaires et les exposants (en anglais).
Points importants
- Suivez les instructions concernant les envois pour la conférence et rappelez-vous qu’il y aura des frais de manutention.
- Les articles promotionnels et les tables doivent avoir un étiquetage différent.
- L’IB ne peut pas garantir l’impression des supports visuels envoyés après l’échéance indiquée.
- Les sessions d’exposition sont attribuées selon le principe du « premier arrivé, premier servi ».
- Les demandes d’impression effectuées par les commanditaires et les exposants ne sont pas prises en charge par l’IB.
- Toute demande supplémentaire de parrainage dans les locaux de la conférence doit être effectuée directement auprès du lieu d’accueil (davantage d’informations sont fournies plus bas).
Documents requis pour les envois
Les documents mentionnés dans la section « Shipping Information » (informations pour les envois) du manuel peuvent être téléchargés à partir des liens ci-dessous. Ces documents sont disponibles en anglais uniquement.
- Shipping information and handling rates (informations pour les envois et les frais de manutention [230 Mo]
, à lire attentivement) - Contract for payment (paiement contractuel [35 Mo]
) - Order form Advanced Warehouse (bon de commande [187 Mo] )
- Shipping label (étiquette de livraison [134 Mo] )
- Label bag inserts (étiquette de livraison pour les articles promotionnels [133 Mo] )
- Packing list Austria Center Vienna (bordereau d’expédition pour l’Austria Center Vienna [86 Mo]
) - Proforma invoice Austria Center Vienna (facture pro forma [87 Mo] )
Possibilités de parrainage dans les locaux de l’Austria Center Vienna
Vous pouvez demander d’autres options de valorisation de votre marque à l’aide de ce bon de commande (en anglais [7 Mo] ).
Imprimeur à Vienne
Repa.neo Wien IZD Tower
Wagramer Straße 19, 1220 Vienne, Autriche
Tél. : +43 800 208 217
Adresses électroniques : 217@repaneo.at
Site Web : www.repaneo.at
Horaire d’exposition
Jeudi 4 octobre
8 h 30 – 12 h : préparation des exposants
12 h – 20 h 30 : exposition et réception d’ouverture
Vendredi 5 octobre
10 h – 18 h : accès à la salle des exposants
Samedi 6 octobre
10 h – 16 h : accès à la salle des exposants
16 h – 18 h : démontage des espaces d’exposition (le démontage n’est pas permis avant cette période)
.)