Foire aux questions (FAQ)

Inscription

Quel est le montant des frais d’inscription ?

Les frais d’inscription à la conférence principale et à un atelier de préconférence s’élèvent à 1 400 USD. Les frais d’inscription à la conférence principale uniquement s’élèvent à 1 060 USD.

Pour obtenir de plus amples informations, cliquez ici.

Puis-je inscrire plusieurs personnes ?

Oui. Nous vous proposons une réduction pour les inscriptions en groupe : pour dix inscriptions à la conférence principale, nous vous offrons la onzième. Écrivez-nous à globalconferences@ibo.org

Est-il possible de s’inscrire en français ou en espagnol ?

Oui. L’inscription à la conférence est disponible en anglais, en espagnol et en français.

Quelle est la date limite d’inscription ?

Les inscriptions resteront ouvertes jusqu’au vendredi 15 juillet 2022 ou jusqu’à ce que l’événement soit complet.

J’ai complété mon inscription, mais je n’ai pas reçu de courriel de confirmation. Pourquoi ?

Veuillez vérifier votre dossier de courriers indésirables. Si vous ne le trouvez toujours pas, veuillez nous contacter en écrivant à globalconferences@ibo.org

Puis-je me présenter et m’inscrire directement sur le lieu de la conférence ?

Non. Tout le monde doit s’inscrire à l’avance en ligne, le vendredi 15 juillet 2022 au plus tard. Les inscriptions directement sur place ne sont pas autorisées.

Où et quand puis-je finaliser mon inscription sur place ?

Vendredi 15 juillet 2022 : les guichets d’inscription seront ouverts de 13 h à 17 h dans le Foyer Indigo, au niveau 2.

Samedi 16 juillet 2022 : les guichets d’inscription seront ouverts de 7 h 30 à 19 h 30 dans le Foyer Indigo, au niveau 2.

Dimanche 17 juillet 2022 : les guichets d’inscription seront ouverts de 7 h 30 à 17 h dans le Foyer Indigo, au niveau 2.

J’ai participé à la conférence. Où puis-je trouver mon certificat de participation ?

Si vous participez à la conférence, vous recevrez votre certificat de participation par courriel dans le mois qui suit la fin de l’événement. Si vous ne l’avez pas reçu, pensez à vérifier votre dossier de courriers indésirables.

Vous pouvez également télécharger votre certificat en vous connectant au système d’inscription avec votre adresse électronique et votre numéro de confirmation. Cliquez sur le bouton Certificat de participation pour le télécharger.

Annulations, remboursements et transferts d’inscription

Comment puis-je annuler mon inscription ?

Cliquez ici pour accéder à votre inscription. Cliquez sur le lien « Déjà inscrit(e) ? », puis saisissez l’adresse électronique fournie lors de votre inscription ainsi que votre numéro de confirmation. Cliquez sur « Annuler l’inscription » et saisissez les informations demandées. Veuillez noter que le remboursement sera effectué sur le moyen de paiement utilisé pour l’inscription. 

Si vous avez effectué une inscription en groupe et que vous souhaitez l’annuler, veuillez écrire à globalconferences@ibo.org pour recevoir les instructions nécessaires.

Conditions d’annulation de l’inscription à la conférence principale

En cas d’annulation avant le vendredi 24 juin 2022 (inclus), un avoir correspondant au montant total des frais d’inscription sera établi. En cas d’annulation à partir du samedi 25 juin 2022 (inclus), la totalité des frais d’inscription sera considérée comme due. Une exception s’applique toutefois en cas d’annulation pour l’un des motifs suivants :

  • une évolution des règles de déplacement empêchant les personnes participantes de se rendre à San Diego (Californie) ;

  • de nouvelles consignes des autorités locales limitant le nombre de personnes participant à la conférence ;

  • des problèmes de santé personnels. Un certificat médical sera demandé dans ce dernier cas.

Si vous avez des questions ou des préoccupations à cet égard, veuillez nous contacter à l’adresse globalconferences@ibo.org

Je ne vais pas pouvoir participer à la conférence. Puis-je transférer mon inscription à une autre personne ?

Pour transférer votre inscription, accédez à celle-ci, et cliquez sur « Transférer l’inscription ». Vous devrez ensuite saisir le nom de la nouvelle personne à inscrire ainsi que son adresse électronique. Aucun transfert n’est autorisé après le vendredi 24 juin 2022.

J’ai effectué une inscription pour participer à la conférence en présentiel, mais je ne vais pas pouvoir m’y rendre en raison des restrictions de déplacement et des consignes des autorités locales. Que dois-je faire ?

Vous pouvez annuler votre inscription ou la transférer à une autre personne. Veuillez consulter la section « Politique d’annulation » sur la page d’inscription ou la page « Transfert d’inscription à une autre personne ».

Il incombe à la personne concernée de contacter l’équipe chargée de la conférence mondiale de l’IB. Aucun remboursement ne sera effectué en cas d’absence non justifiée.

Il incombe aux personnes qui participent à la conférence de s’assurer qu’elles peuvent se rendre à San Diego (Californie). Cliquez ici pour consulter les dernières informations sur les déplacements au départ et à destination de San Diego.

J’ai effectué une inscription à un atelier de préconférence qui aura lieu le 16 juillet 2022. Puis-je le remplacer par une autre ?

Vous pouvez modifier votre inscription et vous inscrire à un autre atelier de préconférence, dans la limite des places disponibles, jusqu’au vendredi 24 juin 2022 (inclus). Pour ce faire, vous devez vous connecter au système d’inscription. Cliquez ici pour accéder à votre inscription, puis sélectionnez « Modifier ». Si vous avez besoin d’aide, n’hésitez pas à nous écrire à l’adresse suivante : globalconferences@ibo.org

Aucune modification ne sera autorisée après le samedi 25 juin 2022.

Questions concernant l’épidémie de COVID-19

Dois-je avoir une preuve de vaccination pour pouvoir participer à la conférence en présentiel ?

Depuis le 1er avril 2022, conformément aux directives des centres de contrôle et de prévention des maladies (CDC) et du département de santé publique de Californie (CDPH), les personnes participant à la conférence ne sont plus obligées de porter un masque. L’IB n’exige pas de preuve de vaccination, mais encourage les personnes participant à la conférence qui ne sont pas entièrement vaccinées ou immunodéprimées à envisager de porter un masque et à être prudentes dans leurs interactions sociales.

La conférence sera organisée conformément aux recommandations et aux directives de l’État de Californie en matière de gestion d’événements. L’IB continuera de suivre l’évolution rapide de la situation relative à la pandémie de COVID-19 et vous informera des mises à jour en temps opportun.

Des personnes étrangères peuvent-elles se rendre à San Diego pour assister à la conférence ?

Quel que soit son statut de vaccination, toute personne voyageant par avion doit présenter un test COVID-19 négatif de moins de 24 heures avant de se rendre aux États-Unis. Veuillez consulter le site Web des CDC pour plus d’informations.

Sessions

Quels types de sessions seront proposés au cours de la conférence ? Quels seront les thèmes abordés ?

Le contenu de la conférence mondiale de l’IB, qui se tiendra à San Diego, sera présenté de différentes façons, notamment sous forme de sessions principales passionnantes et de sessions thématiques avec le personnel de l’IB et entre pairs.

Consultez la page « Informations concernant les sessions » de notre site Web. De plus amples informations sur les sessions y seront publiées dans les prochains mois.

Interventions

Comment puis-je envoyer une proposition d’intervention à la conférence ?

Malheureusement, la date limite d’envoi des propositions est passée et nous n’acceptons plus de propositions de présentation supplémentaires. Nous avons répondu à toutes les personnes intéressées le vendredi 18 mars 2022.

Politique linguistique

Comment les langues officielles de l’IB seront-elles utilisées durant la conférence ?

La conférence se tiendra en anglais, avec certaines sessions en espagnol et en français.

Le site Web de la conférence et le système d’inscription sont disponibles en anglais, en espagnol et en français.

Financement

Quelle est la devise utilisée pour les frais d’inscription ?

Les frais d’inscription sont indiqués en dollars américains (USD). Cependant, les établissements scolaires peuvent payer dans la devise spécifiée dans leur compte de l’IB. Si vous avez des questions d’ordre financier, notamment sur la possibilité de payer dans une devise différente, veuillez écrire à l’adresse myaccount@ibo.org

J’ai une question à propos de ma facture. Qui dois-je contacter ?

Pour toute question d’ordre financier, veuillez contacter notre service des finances en écrivant à myaccount@ibo.org.  

Quels sont les modes de paiement possibles ?

Les écoles du monde de l’IB peuvent payer les frais d’inscription (individuelle ou en groupe) par carte bancaire, par virement bancaire ou par chèque (ce dernier uniquement pour la région Amériques).

Les établissements extérieurs à l’IB doivent payer les frais d’inscription (individuelle ou en groupe) par carte bancaire au moment de l’inscription.

Carte bancaire

Si vous choisissez de payer par carte bancaire (Visa ou Mastercard), vous devrez saisir les informations relatives à votre carte bancaire à la fin du processus d’inscription.

Vous ne pouvez utiliser qu’une seule carte bancaire. Vous ne pouvez pas répartir le montant entre plusieurs cartes.

Les frais d’inscription seront automatiquement débités de votre carte bancaire. L’IB n’applique pas de frais de traitement sur les transactions par carte bancaire.

Virement bancaire

Veuillez informer votre banque que tous les frais doivent être réglés d’avance et que l’IB doit recevoir le montant exact dû. Afin d’enregistrer correctement votre paiement, indiquez les références pertinentes suivantes.

Numéro de facture ou de commande
Nom de l’établissement et numéro de compte ou code IBIS
Lieu et date de l’événement : Conférence mondiale de l’IB, San Diego 2022

Chèque (uniquement pour la région Amériques)

Pour les paiements par chèque, veuillez envoyer la facture accompagnée de votre paiement à l’adresse ci-dessous.

Organisation du Baccalauréat International
PO Box 5950
New York, NY 10087-5950 

Remarque : les écoles du monde de l’IB situées au Canada doivent envoyer les paiements par chèque à l’adresse suivante, accompagnés d’une copie de leur facture.

International Baccalaureate 
PO Box 15081 
Station A 
Toronto, Ontario M5W 1C1 
Canada 

Je dois respecter le processus de paiement par bon de commande de mon établissement / district scolaire, mais le système ne propose pas le paiement par bon de commande au moment de l’inscription. Comment puis-je payer ?

Si votre établissement ou district scolaire requiert un bon de commande, vous devez suivre le processus interne de votre établissement.

Durant votre inscription, sélectionnez le mode de paiement qui sera utilisé pour régler les frais d’inscription après que votre établissement ou district scolaire aura approuvé le bon de commande.

Lorsque votre établissement ou district scolaire aura approuvé le bon de commande, envoyez le numéro du bon de commande à notre service des finances à l’adresse myaccount@ibo.org (veuillez indiquer le nom de votre établissement scolaire et mentionner la conférence mondiale de l’IB à San Diego).


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