Lieu et hébergement

Vous trouverez ci-dessous des informations concernant les réservations pour l’hébergement et les déplacements dans le cadre de la conférence.

Informations sur le lieu de la conférence

Tous les événements de la conférence mondiale de l’IB 2018 organisée à San Diego (Californie), aux États-Unis, se dérouleront à l’hôtel Hilton San Diego Bayfront.

Adresse:

Hilton San Diego Bayfront
1 Park Boulevard
San Diego, CA 92101, États-Unis
Heure d’arrivée : 15 h | Heure de départ : 12 h

Réservation de l’hébergement

Toutes les chambres du bloc réservé par l’IB au Hilton San Diego Bayfront ont été prises. Par conséquent, nous avons réservé d’autres blocs de chambres dans deux hôtels supplémentaires : le San Diego Marriott Gaslamp Quarter et le Residence Inn San Diego Downtown/Gaslamp Quarter. Ces hôtels se trouvent à deux pas du Harbour Drive Pedestrian Bridge, qui est relié au Hilton. Vous trouverez plusieurs chambres avec un très grand lit à deux places au Marriott.

  • Hilton San Diego Bayfront - COMPLET

1 Park Boulevard
San Diego, CA 92101, États-Unis

245 USD, taxes et frais en sus (actuellement 12,5 % de taxe et 0,60 USD de taxe de séjour).

Hôtels supplémentaires durant la conférence

  • Courtyard Marriott San Diego Gaslamp/Convention Center

453 6th Avenue
San Diego, CA 92101, États-Unis

249 USD,  taxes et frais en sus (actuellement équivalents à 12,7 %, auxquels s’ajoute 0,2 % de taxe de séjour).

Ce tarif inclut une connexion Internet dans la chambre.

Si vous effectuez votre réservation par téléphone, veuillez indiquer au préposé que vous faites partie du groupe suivant : 2018 IB Global Conference.

Numéro de téléphone mondial pour les réservations : +1 619 544 1004

Heure d’arrivée : 16 h | Heure de départ : 12 h

Lorsque vous effectuez votre réservation par téléphone, vous devez préciser que vous participez à la conférence mondiale de l’IB. Cela vous permettra de bénéficier du tarif préférentiel. Puisque la conférence aura lieu pendant la haute saison touristique à San Diego, nous conseillons aux participants d’effectuer leur réservation le plus rapidement possible. L’équivalent d’une nuitée sera facturé lors de la réservation. Ce tarif est valable jusqu’au mercredi 4 juillet 2018.  

  • Omni San Diego Hotel

675 L Street
San Diego, CA 92101, États-Unis

289 USD,  taxes et frais en sus (actuellement équivalents à 12,7 %, auxquels s’ajoute 0,2 % de taxe de séjour).

Ce tarif inclut une connexion Internet dans la chambre.

Si vous effectuez votre réservation par téléphone, veuillez indiquer au préposé que vous faites partie du groupe suivant : International Baccalaureate Organization.

Numéro de téléphone mondial pour les réservations : +1 800 843 6664

Heure d’arrivée : 15 h | Heure de départ : 12 h

Lorsque vous effectuez votre réservation par téléphone, vous devez préciser que vous participez à la conférence mondiale de l’IB. Cela vous permettra de bénéficier du tarif préférentiel. Puisque la conférence aura lieu pendant la haute saison touristique à San Diego, nous conseillons aux participants d’effectuer leur réservation le plus rapidement possible. L’équivalent d’une nuitée sera facturé lors de la réservation. Ce tarif est valable jusqu’au lundi 25 juin 2018. 

  • San Diego Marriott Gaslamp Quarter - COMPLET

660 K Street
San Diego, CA, 92101, États-Unis 

249 USD, taxes et frais en sus (actuellement équivalents à 12,5 %, auxquels s’ajoute 0,3 % de taxe de séjour)

Ce tarif inclut une connexion Internet dans la chambre.

  • Residence Inn San Diego Downtown/Gaslamp Quarter - COMPLET

356 6th Avenue
San Diego, CA, 92101, États-Unis

249 USD, taxes et frais en sus (actuellement équivalents à 12,5 %, auxquels s’ajoute 0,1956 USD de taxe de séjour)

Toutes les chambres sont des suites et le tarif inclut une connexion Internet et le petit-déjeuner. 

 

Voyage et remises sur les vols

L’aéroport international de San Diego se trouve à 3 kilomètres de l’hôtel.

Remises sur les vols

Nous avons le plaisir d’offrir à tous les participants de la conférence mondiale de l’IB 2018 une remise sur les vols à destination de San Diego, où se déroulera la conférence. Les instructions pour bénéficier de ces remises sont indiquées ci-dessous, en fonction de la compagnie aérienne.

United Airlines : vous pouvez effectuer votre réservation en ligne (site en anglais), en cliquant sur Book meeting reservations. Veuillez ensuite saisir le code promotionnel « ZEC5518091 » lors de votre recherche de vols. Si vous souhaitez réserver par l’intermédiaire d’un agent de voyage ou téléphoner directement à United Meetings au +1 800 426 1122 (à partir des États-Unis), communiquez-leur les références suivantes : code de l’offre « 518091 » et code Z : « ZEC5 ». Les frais de services s’élèvent à 25 USD pour tous les billets émis à partir des bureaux de réservation de la compagnie. Si vous appelez d’un autre pays, veuillez téléphoner au bureau de réservation de United Airlines du pays en question. Vous pouvez également faire votre réservation en ligne ou par courriel en mentionnant le code de l’offre ainsi que le code Z. Veuillez compter un minimum de 24 heures pour que votre demande par courriel soit traitée.

Delta Airlines : vous pouvez effectuer votre réservation en ligne, en cliquant sur Réservez votre vol ici. Veuillez ensuite saisir le code de l’offre « NMR88 » dans le champ correspondant, ainsi que toutes les autres informations sur votre réservation. Vous pouvez également appeler le service Delta Meeting Network® Reservations au +1 800 328 1111, du lundi au vendredi de 7 h 30 à 19 h 30 (GMT-6) en mentionnant le code de l’offre ci-dessus. Les frais de services s’élèvent à 25 USD pour tous les billets émis à partir des bureaux de réservation de la compagnie.

Déplacements internationaux

Tous les citoyens non américains doivent présenter une preuve d’identité pour entrer aux États-Unis. Un passeport en cours de validité constitue une preuve d’identité. Veuillez noter qu’en fonction de votre pays d’origine, il se peut que vous ayez besoin d’un visa pour entrer aux États-Unis. Veuillez contacter votre ambassade pour vérifier les conditions d’entrée.

Lieu

Transports en commun et informations sur San Diego (Californie), États-Unis:

  • Tarif approximatif par taxi : 18 USD (aller simple)
  • Service de voiturier et stationnement libre-service disponibles
    • Stationnement sur place, tarif réduit : 28 USD par jour, taxes en sus
    • Service voiturier : 32 USD par jour, taxes en sus
  • Le transport au départ et à destination de l’aéroport à tarif réduit peut être réservé par l’intermédiaire de SuperShuttle à l’aide du code H3QDJ. Réservation préalable obligatoire.

En savoir plus sur la ville de San Diego (uniquement en anglais) et planifier votre séjour.