Vous trouverez ci-dessous des informations concernant les réservations pour l’hébergement et les déplacements dans le cadre de la conférence.
Informations sur le lieu de la conférence
Tous les événements de la conférence mondiale de l’IB 2019 organisée à La Nouvelle-Orléans (Louisiane), aux États-Unis, se dérouleront à l’hôtel Hilton New Orleans Riverside.
Adresse :
Hilton New Orleans Riverside
2 Poydras Street
New Orleans, LA 70140, États-Unis
Heure d’arrivée : 16 h | Heure de départ : 11 h
Réservation de l’hébergement
Toutes les chambres du bloc réservé par l’IB au Hilton New Orleans Riverside ont été prises. Par conséquent, nous avons réservé d’autres blocs de chambres dans un hôtel supplémentaire : le Loews New Orleans hotel. Ce dernier se situe à deux pas du Hilton.
Hôtel supplémentaire durant la conférence
DoubleTree by Hilton New Orleans
300 Canal Street
New Orleans, LA 70140, États-Unis
99 USD pour les nuits des 16, 17, 18 et 21 juillet, et 179 USD pour les nuits des 19 et 20 juillet. À ces tarifs s’ajoutent des frais ainsi que des taxes à hauteur de 16,20 % par chambre et par nuit.
Si vous effectuez votre réservation par téléphone, veuillez indiquer au préposé que vous faites partie du groupe « IBO ».
Numéro de téléphone pour les réservations : 1-800-HILTONS
Heure d’arrivée : 16 h | Heure de départ : 11 h
Lorsque vous effectuez votre réservation par téléphone, vous devez préciser que vous faites partie du groupe Baccalauréat International. Cela vous permettra de bénéficier du tarif préférentiel. L’équivalent d’une nuitée sera facturé lors de la réservation. Ce tarif est valable jusqu’au mardi 14 juillet 2019.
Loews New Orleans Hotel
300 Poydras Street
La Nouvelle-Orléans, LA 70130
119 USD, taxes et frais en sus (actuellement 15,20 % de taxe auquel s’ajoute un montant de 1 USD de taxe d’occupation par nuit, par chambre)
Si vous effectuez votre réservation par téléphone, veuillez indiquer au préposé que vous faites partie du groupe suivant : IB0717.
Numéro de téléphone pour les réservations : +1 866-211-6411 ou +1 615-340-5778
Heure d’arrivée : 16 h | Heure de départ : 12 h
Lorsque vous effectuez votre réservation par téléphone, vous devez préciser que vous faites partie du groupe IB. Cela vous permettra de bénéficier du tarif préférentiel. L’équivalent d’une nuitée sera facturé lors de la réservation. Ce tarif est valable jusqu’au mercredi 26 juin 2019.
Voyage et remises sur les vols
Remises sur les vols
Nous avons le plaisir d’offrir à tous les participants de la conférence mondiale de l’IB 2019 une remise sur les vols à destination de Nouvelle-Orléans, où se déroulera la conférence. Les instructions pour bénéficier de ces remises sont indiquées ci-dessous, en fonction de la compagnie aérienne.
United Airlines : vous pouvez effectuer votre réservation en ligne (site en anglais), en cliquant sur Book meeting reservations. Veuillez ensuite saisir le code promotionnel « ZG57888662 » lors de votre recherche de vols. Si vous souhaitez réserver par l’intermédiaire d’un agent de voyage ou téléphoner directement à United Meetings au +1 800 426 1122 (à partir des États-Unis), communiquez-leur les références suivantes : code de l’offre « 888662 » et code Z : « ZG57 ». Les frais de services s’élèvent à 25 USD pour tous les billets émis à partir des bureaux de réservation de la compagnie. Si vous appelez d’un autre pays, veuillez téléphoner au bureau de réservation de United Airlines du pays en question. Vous pouvez également faire votre réservation en ligne ou par courriel en mentionnant le code de l’offre ainsi que le code Z. Veuillez compter un minimum de 24 heures pour que votre demande par courriel soit traitée.
Delta Airlines : vous pouvez effectuer votre réservation en ligne, en cliquant sur Réservez votre vol ici. Veuillez ensuite saisir le code de l’offre « NMSR5 » dans le champ correspondant, ainsi que toutes les autres informations sur votre réservation. Vous pouvez également appeler le service Delta Meeting Network® Reservations au +1 800 328 1111, du lundi au vendredi de 7 h 30 à 19 h 30 (GMT-6) en mentionnant le code de l’offre ci-dessus. Les frais de services s’élèvent à 25 USD pour tous les billets émis à partir des bureaux de réservation de la compagnie.
Déplacements internationaux
Tous les citoyens non américains doivent présenter une preuve d’identité pour entrer aux États-Unis. Un passeport en cours de validité constitue une preuve d’identité. Veuillez noter qu’en fonction de votre pays d’origine, il se peut que vous ayez besoin d’un visa pour entrer aux États-Unis. Veuillez contacter votre ambassade pour vérifier les conditions d’entrée.
Informations sur l’aéroport Louis Armstrong New Orleans International (MSY)
Lieu
Transports en commun et informations sur La Nouvelle-Orléans (Louisiane) :
- tarif approximatif par taxi : 36 USD (aller simple) de l’aéroport à l’hôtel ;
- service de voiturier et stationnement libre-service à prix réduit disponibles :
- stationnement sur place, tarif réduit : 20 USD par jour, taxes en sus,
- service de voiturier : 49 USD par jour, taxes en sus ;
- le transport au départ et à destination de l’aéroport à tarif réduit peut être réservé en ligne avec Airport Shuttle (site web seulement disponible en anglais). Réservation préalable obligatoire.
En savoir plus sur la ville de La Nouvelle-Orléans et planifier son séjour.
