COVID-19: Foire aux questions sur l'autorisation et évaluation

Consultez notre foire aux questions et nos ressources sur l’impact de la pandémie de COVID-19 sur l’autorisation et l’évaluation de la mise en œuvre des programmes, notamment lors des visites d’évaluation.

Autorisation

Soutien supplémentaire pour les établissements et les membres de l’IBEN lors des visites à distance (Programme du diplôme et POP)

Cette vidéo vise à soutenir les professionnels de l’éducation et les établissements scolaires candidats lors des visites à distance. 

 

Soutien supplémentaire pour les établissements et les membres de l’IBEN lors des visites à distance (PP et PEI)

Cette vidéo vise à soutenir les professionnels de l’éducation et les établissements scolaires lors des visites de consultation et de vérification à distance. 

 

L’annulation des activités de perfectionnement professionnel traditionnelles aura-t-elle un impact sur mon calendrier d’autorisation ?

Non. L’IB a mis en place des mesures pour s’assurer qu’aucun établissement scolaire n’est désavantagé par l’annulation d’activités de perfectionnement professionnel traditionnelles. Tout d’abord, nous sommes en train d’augmenter le nombre d’activités de perfectionnement professionnel en ligne proposées afin de soutenir les établissements scolaires pendant cette période. Au vu des préoccupations et des défis que soulève la pandémie de COVID-19 (coronavirus) pour les établissements scolaires et sachant que vous accordez une grande importance aux activités de perfectionnement professionnel traditionnelles, si vous préférez attendre qu’elles soient à nouveau disponibles, l’IB acceptera toute inscription au perfectionnement professionnel dans les 12 prochains mois afin de satisfaire aux exigences du perfectionnement professionnel dans le cadre du processus d’autorisation.

 

Que faire si une visite de vérification est prévue ?

Conformément aux recommandations et aux décisions des différentes instances décisionnelles, l’IB a évalué la nécessité de recourir à des protocoles de visite à distance afin d’éviter que les établissements ne soient désavantagés par cette situation. Ces protocoles ont été envoyés par courriel aux établissements concernés. Si vous ne les avez pas reçus, veuillez contacter votre responsable du service des écoles du monde de l’IB. Nous avons travaillé en étroite collaboration avec nos professionnels de l’éducation de l’IB afin de nous assurer qu’ils sont en mesure de mener la visite à distance. En règle générale, toutes les visites qui s’inscrivent dans le processus d’autorisation seront menées virtuellement, afin de respecter les restrictions de voyage et d’assurer la sécurité de la communauté de l’IB. Dans nos communications directes avec les établissements concernés, nous vous demandons de confirmer vos visites virtuelles dans les sept jours suivant la réception de la communication. Si nous n’avons pas de réponse de votre part dans les sept jours, nous reporterons la visite.

Nous sommes conscients que nos communautés scolaires apprécient grandement les visites sur place ; c’est pourquoi nous proposons aux établissements deux options si vous préférez que la visite de vérification se déroule sur place.

  1. Si vous préférez reporter votre visite de vérification afin qu’elle puisse se faire en personne, veuillez indiquer trois dates de visite possibles en remplissant le formulaire en ligne. L’IB confirmera les dates de la visite de vérification dès que possible, et ce, au moins un mois avant la tenue de l’événement.

  2. Si votre établissement se situe dans un pays, un État ou une province où vous pensez qu’une visite peut se dérouler sur place à la date actuellement prévue pour votre visite de vérification, vous devrez contacter votre responsable du service des écoles du monde de l’IB dans les sept jours à compter de la réception de la communication. Après réception de votre courriel, votre responsable du service des écoles du monde de l’IB se mettra en rapport avec vous afin de discuter de la situation spécifique de votre établissement et de votre capacité à organiser une visite de vérification sur place.

 

Que faire si une visite de consultation est programmée ?

Conformément aux recommandations et aux décisions des différentes instances décisionnelles, l’IB a évalué la nécessité de recourir à des protocoles de visite à distance afin d’éviter que les établissements ne soient désavantagés par cette situation. Ces protocoles ont été envoyés par courriel aux établissements concernés. Si vous ne les avez pas reçus, veuillez contacter votre responsable du service des écoles du monde de l’IB. Nous avons travaillé en étroite collaboration avec nos professionnels de l’éducation de l’IB afin de nous assurer qu’ils sont en mesure de mener la visite à distance. En règle générale, toutes les visites qui s’inscrivent dans le processus d’autorisation seront menées virtuellement, afin de respecter les restrictions de voyage et d’assurer la sécurité de la communauté de l’IB. Dans nos communications directes avec les établissements concernés, nous vous demandons de confirmer vos visites virtuelles dans les sept jours suivant la réception de la communication. Si nous n’avons pas de réponse de votre part dans les sept jours, nous reporterons la visite.

Nous sommes conscients que nos communautés scolaires apprécient grandement les visites sur place ; c’est pourquoi nous proposons aux établissements deux options si vous préférez que la visite de consultation se déroule sur place.

  1. Si vous préférez reporter votre visite de consultation afin qu’elle puisse se faire en personne, veuillez contacter directement votre consultant et lui confirmer une nouvelle date pour la visite. Une fois qu’une nouvelle date aura été établie, veuillez la communiquer à votre responsable du service des écoles du monde de l’IB.

  2. Si votre établissement se situe dans un pays, un État ou une province où vous pensez qu’une visite peut se dérouler sur place à la date actuellement prévue pour votre visite de consultation, vous devrez contacter votre responsable du service des écoles du monde de l’IB dans les sept jours à compter de la réception de la communication. Après réception de votre courriel, votre responsable du service des écoles du monde de l’IB se mettra en rapport avec vous afin de discuter de la situation spécifique de votre établissement et de votre capacité à organiser une visite de consultation sur place.

Visites virtuelles – Processus d’autorisation

Soutien aux établissements et aux professionnels de l’éducation mettant en place des visites virtuelles en raison du coronavirus

En règle générale, toutes les visites qui s’inscrivent dans le processus d’autorisation seront menées conformément aux protocoles pour les visites à distance, afin de respecter les restrictions de voyage et d’assurer la sécurité de la communauté de l’IB. Afin de soutenir aux mieux nos établissements scolaires, notre approche doit être aussi flexible que possible. Le guide est conçu pour les établissements en fonctionnement, cependant, il existe plusieurs cas de figure : le personnel de l’établissement est présent, mais il n’y a pas d’élèves ; l’équipe de direction est présente, mais il n’y a pas d’enseignants ni d’élèves sur le site ; toutes les parties travaillent et apprennent à la maison, etc.

 

Dans quelles conditions une visite sera-t-elle maintenue ?

Tant que dureront ces circonstances exceptionnelles, les professionnels de l’éducation de l’IB ne se rendront plus au centre mondial pour mener les visites, mais le feront depuis leur lieu résidence. Dans le cadre du processus de visite, les professionnels de l’éducation doivent pouvoir organiser des réunions avec toutes les parties prenantes concernées : membres de la direction, enseignants, élèves et parents. Si ces réunions peuvent être programmées à l’aide d’outils de communication virtuels, la visite pourra être maintenue.

 

Comment se dérouleront les réunions ?

Les visites à distance devront être effectuées dans les délais habituels et respecter autant que possible le programme des visites sur place. Lorsqu’une réunion est fixée, un lien vers une salle virtuelle (Skype, WebEx, etc.) sera communiqué à tous les participants et membres de l’équipe. Il suffira de cliquer sur ce lien pour participer à la réunion.

Il incombe au chef d’équipe de s’assurer que tous les participants à la réunion ont reçu le bon lien à la salle virtuelle et que l’outil de communication virtuelle utilisé est accessible par l’établissement. Le chef d’équipe doit confirmer la méthode de communication virtuelle que préfère l’établissement avant de définir le programme de la réunion. Si ni le chef d’équipe ni l’établissement ne sont en mesure de confirmer quel outil de communication virtuelle convient aux deux parties, le chef d’équipe pourra toujours contacter le responsable du service des écoles du monde de l’IB pour lui demander conseil.

 

Comment peut-on fournir des preuves des installations (y compris pour le stockage du matériel d’examens) ?

Nous sommes conscients que pendant cette période de trouble, les établissements peuvent ne pas être en mesure de fournir une preuve visuelle des installations. Si un établissement se trouve dans cette situation, les preuves visuelles pour les applications concrètes n’ayant pas pu être apportées pendant la visite seront demandées par le biais du processus des actions requises lors des visites de vérification. L’établissement fournira une description des installations pendant la visite virtuelle et celle-ci devra être documentée dans les conclusions de l’équipe chargée de la visite / du consultant.

 

Comment peut-on fournir des preuves de l’enseignement et de l’apprentissage (PP et PEI) ?

Les établissements scolaires font actuellement preuve d’une grande résilience en mettant en œuvre des initiatives d’apprentissage en ligne pour garantir la continuité de l’enseignement et de l’apprentissage. Nous encourageons les établissements à utiliser les environnements d’apprentissage en ligne comme preuve de leur engagement envers la pédagogie reposant sur la recherche.

 

Que se passe-t-il si un établissement scolaire ferme au dernier moment ?

En cette période d’incertitude, il est important que nous restions tous en contact. Il est possible qu’un établissement ferme à quelques jours, le matin même, voire en plein milieu d’une visite. Le cas échéant, nous demandons à l’établissement de contacter son responsable des relations avec l’IB ainsi que l’équipe chargée de la visite / le consultant dans les meilleurs délais. L’IB et l’établissement devront ensuite reprogrammer la visite.

 

Qui dois-je contacter ?

Établissements scolaires : veuillez contacter votre responsable du service des écoles du monde de l’IB.

Professionnels de l’éducation :

  1. pour les questions d’ordre logistique, veuillez contacter l’équipe chargée de la logistique des services aux établissements ;

  2. pour les questions sur les preuves et les Normes de mise en œuvre des programmes et applications concrètes, veuillez contacter votre responsable du service des écoles du monde de l’IB ;

  3. pour les questions liées à votre rôle ou à la mise en place de réunions virtuelles, veuillez contacter votre responsable du service des écoles du monde de l’IB.

Évaluation de la mise en œuvre des programmes

Ma visite d’évaluation a été reportée. Comment puis-je fixer une nouvelle date ?

L’équipe de la logistique des services aux établissements vous contactera après le mois de mai 2020 pour fixer la prochaine date de votre visite d’évaluation.

 

Mon évaluation a été reportée. Dois-je à nouveau charger ou mettre à jour des documents pour la visite ?

Non, à moins que vous n’ayez décidé du contraire avec votre responsable du service des écoles du monde de l’IB.

 

Nous avions une action requise pour l’exigence en matière de perfectionnement professionnel B2.3a. L’atelier auquel les enseignants devaient participer pour mener à bien cette action a été annulé. Un délai supplémentaire nous sera-t-il accordé pour satisfaire à cette exigence ?

Oui. Veuillez contacter votre responsable du service des écoles du monde de l’IB pour convenir des prochaines étapes.

 

L’annulation des activités de perfectionnement professionnel traditionnelles aura-t-elle un impact sur l’évaluation de la mise en œuvre de mon programme ?

Non. L’IB a mis en place des mesures pour s’assurer qu’aucun établissement scolaire n’est désavantagé par l’annulation d’activités de perfectionnement professionnel traditionnelles.

Tout d’abord, nous avons augmenté le nombre d’activités de perfectionnement professionnel proposées en ligne afin de soutenir les établissements scolaires pendant cette période. De plus, nous avons réduit les frais de 25 % pour arriver au prix de 450 USD par personne.

Nous proposons également une version en ligne des ateliers organisés au sein d’un établissement, sur la page « Demande d’atelier en ligne » de notre site Web. Ainsi, les établissements peuvent participer à un atelier en ligne tous ensemble, tout en restant dans un groupe fermé.

Au vu des préoccupations et des défis que soulève la pandémie de COVID-19 (coronavirus) pour les établissements scolaires et sachant que vous accordez une grande importance aux activités de perfectionnement professionnel traditionnelles, si vous préférez attendre qu’elles soient à nouveau disponibles, l’IB acceptera toute inscription au perfectionnement professionnel dans les 12 prochains mois afin de satisfaire aux exigences du perfectionnement professionnel dans le cadre du processus d’évaluation.

Si vous estimez que votre établissement est confronté à des circonstances extrêmement défavorables qui ont un impact sur votre capacité à mener à bien le perfectionnement professionnel sur les 12 mois requis, veuillez contacter votre responsable du service des écoles du monde de l’IB pour obtenir des conseils supplémentaires.

 

Est-il possible d’organiser une visite d’évaluation virtuelle si l’équipe chargée de la visite ne peut pas se rendre dans mon établissement ?

En cas de restrictions de voyage et de situations exceptionnelles, comme celle que nous traversons actuellement, il est possible qu’une visite d’évaluation se fasse à distance (de manière virtuelle). Veuillez contacter en premier lieu votre responsable du service des écoles du monde de l’IB afin de discuter de cette possibilité.