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Conseils pour les écoles du monde de l’IB: l’importance du portrait des établissements et des relevés de notes

Par Sandra Wade Pauly, agente de liaison entre les universités et les gouvernements, bureau de l’IB pour l’Amérique du Nord à Vancouver

L’importance du portrait de votre établissement et des relevés de notes.

Est-ce qu’une université peut facilement identifier vos élèves de l’IB? Avez-vous trouvé un moyen d’augmenter la visibilité des candidats issus du Programme du diplôme de l’IB dans leur processus d’admission dans un collège? À la suite de conversations avec des responsables des admissions, le bureau de l’IB pour l’Amérique du Nord et les Caraïbes a appris qu’un conseiller dispose de deux documents clés pour augmenter la visibilité des élèves de l’IB : le portrait de l’établissement et les relevés de notes de l’établissement. Le bureau de l’IB pour l’Amérique du Nord vous exhorte à jeter un nouveau regard sur le portrait de votre établissement et sur les relevés que vous faites parvenir aux universités, de façon à optimaliser vos communications avec les universités et les collèges. Voici quelques suggestions qui pourraient s’avérer utiles :

Tracez un portrait qui présente l’historique des performances de votre établissement en général et l’historique de son appartenance à l’IB en particulier. Songez à y inclure le nombre des élèves de l’IB, le pourcentage, par classe, des élèves dans le programme de l’IB ; la distribution des notes finales obtenues lors des examens de l’IB, par discipline d’enseignement et annuellement, etc.
Conservez l’information détaillée des résultats d’examens, par session d’examens. On peut trouver de bons modèles de champs de données clé dans Analyse de la session d’examens et sommaire des données: portrait des candidats au Programme du diplôme (en anglais). Ce document est publié après chaque session d’examens du mois de mai.
Songez à établir la liste de tous les cours offerts dans votre établissement d’enseignement, par année, en identifiant bien les cours de l’IB pour les distinguer des autres.
Songez à fournir des renseignements sur le cheminement de vos élèves après leur sortie du Programme du diplôme ; le pourcentage de ceux qui s’inscrivent dans un programme d’une durée de 4 ans, d’une durée de 2 ans, ceux qui s’enrôlent dans l’armée, prennent une année de congé d’études, etc.
Sur les relevés transmis aux universités, trouvez le moyen d’identifier les candidats sortant du Programme du diplôme de l’IB. Ceci est particulièrement important si votre établissement fait parvenir ses relevés par voie électronique, parce que la transition de vos élèves vers l’université peut facilement être repérée. Avec le temps, cette façon de procéder peut s’avérer une source d’information profitable à la fois pour votre établissement et pour l’université.
Conservez l’historique des données se rapportant à vos élèves et le genre de réponses obtenues des universités, refus et admissions. Avec le temps, vous pourrez mieux évaluer l’impact de vos programmes de formation.

Il y a évidemment d’autres facteurs à considérer dans la préparation d’un portrait d’établissement et d’un relevé de notes. Vous pouvez trouver d’autres idées ici sous la rubrique Portrait d’établissement secondaire (en anglais). Les associations professionnelles de conseillers devraient également trouver des renseignements sous cette rubrique. Prenez également le temps de consulter le National Association of College Admissions Counselors (NACAC) (en anglais) et l’American Association of Collegiate Registrars and Admission Officers (AACRAO) (en anglais).

Il est à souhaiter que vos conseillers accepteront le défi de revoir ces documents, pour présenter de façon plus efficace l’excellence de votre établissement d’enseignement à votre communauté et aux universités qui désirent recruter vos élèves.