Dans cette section
Informations relatives à l’inscription en ligne et au paiement
Le choix du ou des ateliers doit se faire de manière réfléchie en tenant compte du niveau actuel de compréhension du programme concerné que possèdent les participants. Il faut notamment considérer le niveau d’expérience du programme.
Tous les ateliers se déroulent en anglais sauf mention contraire. Les participants doivent avoir une maîtrise de la langue d’enseignement suffisamment élevée pour pouvoir prendre part pleinement et de façon autonome aux ateliers.
Inscription
Le système d'inscription en ligne aux ateliers de l'IB est accessible :
- sur IBIS (le système d'information de l'IB) : https://ibis.ibo.org/
- en suivant les liens donnés sur les pages Web consacrées aux ateliers et aux conférences : www.ibo.org/fr/events
Remarque : il est nécessaire de disposer d'identifiants de connexion à IBIS dans les deux cas et pour tous les établissements, qu'il s'agisse d'établissements intéressés ou candidats, ou d'écoles du monde de l'IB. Si vous n'avez pas de compte d'utilisateur IBIS, veuillez envoyer un courriel à IBISadmin@ibo.org.
Confirmation d’inscription
Les coordonnateurs de l’IB et les participants reçoivent dans un premier temps un accusé de réception automatique de leur inscription. Ils reçoivent la confirmation officielle de leur participation une fois que le nombre d’inscriptions minimum pour que l’atelier ait lieu a été atteint. Ne confondez pas l’accusé de réception automatique et la confirmation officielle.
- La région Afrique, Europe et Moyen-Orient de l'IB se réserve le droit d'annuler les ateliers dont le nombre d'inscrits est insuffisant.
- Le nombre d’inscriptions aux ateliers est limité en raison de l’espace disponible et les places sont attribuées aux personnes ayant effectué leur inscription en premier. De plus, les inscriptions enregistrées après la date limite peuvent ne pas être acceptées.
Modification d’inscription des personnes ayant reçu confirmation de leur participation
- Si une personne inscrite et ayant reçu la confirmation officielle de sa participation se trouve dans l’impossibilité de participer à un atelier, elle peut être remplacée par un enseignant du même établissement, pourvu que le remplaçant respecte les critères définis pour cet atelier.
- L’inscription ne peut pas être transférée d’un atelier à un autre sans autorisation écrite de l’équipe du perfectionnement professionnel au bureau de l’IB pour l’Afrique, l’Europe et le Moyen-Orient. Dans les cas où cette autorisation est refusée, l’inscription est annulée et la politique de l'IB en matière d'annulation s'applique.
- Les demandes de modification de choix d’atelier effectuées sur place sont refusées.
Informations pratiques relatives à l’inscription des participants
- Le nom des participants inscrit sur les badges apparaîtra tel qu’indiqué sur le formulaire d’inscription en ligne.
- Évitez d’utiliser des accents et des caractères spéciaux car ils risquent de ne pas être reconnus par notre système.
- Veuillez vous assurer que l'adresse électronique du participant fournie lors de l'inscription est correcte. Cela facilitera la communication avant la conférence.
- Des informations relatives à l’hébergement sont disponibles sur les pages Web consacrées à chaque atelier.
- Au cours de la semaine suivant l’événement, les coordonnateurs recevront un courriel leur indiquant que les certificats de participation peuvent être téléchargés à partir du système d’inscription en ligne de l’IB.
Paiement
Facturation et paiement
- Le paiement doit être effectué dès l’obtention de l'accusé de réception d’inscription envoyé automatiquement une fois l’inscription terminée sur notre système d’inscription en ligne.
- Il est possible de télécharger une facture pro forma depuis le système d'inscription en ligne ; une facture définitive sera établie par la suite.
Remarque : le paiement pour la participation à un atelier ne signifie pas que celle-ci est confirmée. En conséquence, nous recommandons fortement aux participants de ne PAS acheter leurs billets d’avion avant d’avoir reçu la confirmation officielle de leur participation par l'IB.
- Si le nombre d'inscrits à un atelier est insuffisant et l'atelier doit alors être annulé, ou si le nombre d'inscrits est trop important et il est impossible de confirmer l'inscription, les droits d'inscription à cet atelier sont intégralement remboursés sous forme de note de crédit.
- Si une facture finale vous est nécessaire pour effectuer le règlement, vous pouvez en faire la demande au service du contrôle du crédit en envoyant un courriel à l'adresse creditcontrol@ibo.org. Veillez à bien indiquer une adresse postale à laquelle le service du contrôle du crédit pourra envoyer la facture originale.
Toute inscription effectuée après la date limite est soumise à des frais supplémentaires de 100 USD (49 GBP, 112 CHF).
Veuillez transmettre ces informations à votre service de comptabilité.
Veuillez informer votre établissement financier que tous les frais doivent être réglés à l'avance
et que l'IB doit recevoir le montant exact dû.
Pour les écoles du monde de l'IB :
Les écoles du monde de l'IB doivent effectuer le règlement dans la devise qui leur a été assignée.
Pour les établissements scolaires intéressés et candidats :
Le règlement doit être effectué en livres sterling (GBP), sauf si l'établissement dispense déjà un autre programme de l'IB. Dans ce cas, il doit effectuer le règlement dans la devise qui lui a été assignée. Les établissements situés en Suisse peuvent régler en francs suisses (CHF).
Quel que soit votre mode de règlement, veillez à bien indiquer les références pertinentes : le numéro de notre facture le cas échéant, votre code IBIS, le nom de l'établissement et le nom des ateliers,
à savoir le programme (PP/PPCS/Programme du diplôme), la date et le lieu de l'atelier.
Cela nous permettra d'enregistrer correctement votre paiement.
Paiement par virement bancaire
Titulaire du compte : International Baccalaureate Organization
Pour les paiements en GBP, veuillez envoyer le virement à :
HSBC Bank Plc – Cardiff
114 St. Mary Street
Cardiff
South Glamorgan, CF10 1 LF
Royaume-Uni
Numéro de compte : 61605410
Code guichet : 401618
Code Swift : MIDLGB2110M
Code IBAN : GB67MIDL40161861605410
Pour les paiements en USD et en CHF :
HSBC Bank Plc – Cardiff
International Branch
PO Box 181
27-32 Poultry
Londres EX2P 2BX
Royaume-Uni
USD :
Numéro de compte : 68221288
Code guichet : 400515
Code Swift : MIDLGB22
Code IBAN : GB30MIDL40051568221288
CHF :
Numéro de compte : 68221261
Code guichet : 400515
Code Swift : MIDLGB22
Code IBAN : GB80MIDL40051568221261
Paiement par chèque
Les chèques doivent être libellés à l'ordre de :
International Baccalaureate Organization
Ils doivent être envoyés à l'adresse :
Finance Department
Peterson House
Malthouse Avenue
Cardiff
GB CF23 8GL
Pays de Galles, Royaume-Uni
Les chèques en CHF doivent être tirés sur une banque en Suisse.
Les chèques en USD doivent être tirés sur un compte en dollars américains.
Les chèques en GBP doivent être tirés sur une banque au Royaume-Uni.