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Hébergement et déplacements

Tous les événements de la conférence 2014 de l’IB en Amériques se dérouleront au sein du complexe hôtelier Washington Hilton.

Washington Hilton
1919 Connecticut Avenue, NW
Washington D.C. 20009
États-Unis

Heure d'arrivée : 15h00
Heure de départ : 12h00

Réservations

175 USD hors taxes et frais, actuellement équivalents à 14,5 %.
Vous bénéficierez d’un accès gratuit à Internet dans votre chambre.
Pour effectuer votre réservation en ligne, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous.

Book Hotel

Si vous effectuez votre réservation par téléphone, veuillez donner le code suivant au préposé aux réservations du Hilton : International Baccalaureate Organization (IBO)

Pour les États-Unis et le Canada, appelez le : +1-800-445-8667
Pour tous les autres pays, appelez le : +1-202-483-3000

Les participants doivent préciser qu’ils assistent à la conférence du Baccalauréat International, au moment de leur réservation par téléphone, en mentionnant le code IBO. Ils pourront ainsi bénéficier du tarif préférentiel. Nous conseillons aux participants d’effectuer leur réservation le plus rapidement possible. L’équivalent d’une nuitée sera facturé lors de la réservation. Ce tarif est valable jusqu’au jeudi 19 juin 2014.


Aéroport

  • L'aéroport Washington National (DCA) se trouve à environ 8  km de l'hôtel.
  • L'aéroport Dulles International (IAD) se trouve à environ 43 km de l'hôtel.
  • L'aéroport Baltimore/Washington International (BWI) se trouve à environ 53 km de l'hôtel.


REMISE SUR LES VOLS

Nous avons le plaisir d’offrir à tous les participants de la conférence de l'IB en Amériques 2014 une remise sur les vols à destination de la conférence qui se déroulera à Washington D.C.. Les instructions pour bénéficier de ces remises sont indiquées ci-dessous, en fonction de la compagnie aérienne.

United Airlines:vous pouvez effectuer votre réservation en ligne sur www.united.com/meetings, en cliquant sur Book Meeting Reservations. Veuillez ensuite saisir le code de l'offre 234952 ainsi que le code Z : ZQT6 lorsque vous chercherez vos vols. Vous pouvez également téléphoner à United Meetings au +1-800-468-7022 en leur communiquant les références suivantes : code de l'offre 234952 et code Z : ZQT6. Les frais de services s’élèvent à 25 USD pour tous les billets émis à partir des bureaux de réservation de la compagnie. Si vous appelez en dehors des États-Unis, veuillez téléphoner au bureau de réservation de United Airlines de votre pays. Vous pouvez également faire votre réservation en ligne ou par courriel, en écrivant à groupmeetings@united.com tout en mentionnant le code de l'offre ainsi que le code Z.  Veuillez compter un minimum de 24 heures pour que votre demande par courriel soit traitée.

American Airlines:pour réserver vos billets en ligne, rendez-vous sur http://www.americanairlines.com, (site en anglais) saisissez vos dates de séjour ainsi que le code de l'offre 1174AB. Vous pouvez également réserver vos vols en appelant le service American Airlines Meeting Desk au +1-800-433-1790. Les frais de services s’élèvent à 30 EUR pour tous les billets réservés par téléphone. Les participants situés hors des États-Unis doivent appeler le bureau de réservation local d’American Airlines au +33 (0)826 460 950 (payant) et leur communiquer le code promotionnel 1174AB s’il leur est impossible de saisir ce dernier sur le site Web http://www.americanairlines.fr/.

Delta Airlines: vous pouvez effectuer votre réservation en ligne sur http://fr.delta.com/, en cliquant sur Réserver. Veuillez ensuite saisir le code de l'offre dans le champ correspondant ainsi que toutes les autres informations sur votre réservation.

Si vous venez des États-Unis ou du Canada, votre code est : NMGPJ.
Si vous venez d'un autre pays, votre code est : NMGPK

Vous pouvez également appeler le service Delta Meeting Network® Reservations au +1-800-328-1111, du lundi au vendredi de 7h30 à 19h30 (GMT) en mentionnant le code de l'offre ci-dessus. Les frais de services s’élèvent à 25 USD pour tous les billets émis à partir des bureaux de réservation de la compagnie.


Remise sur les tarifs ferroviaires


Amtrak offre une remise de 10 % sur le meilleur tarif disponible pour les trajets en train à destination de Washington D.C. entre le 7 et le 16 juillet 2014. Pour réserver, vous pouvez contacter Amtrak par téléphone au +1 800 872 7245 ou vous adresser à votre agent de voyage local.

Les réservations liées à la conférence ne peuvent pas être effectuées par Internet. Lorsque vous effectuerez votre réservation, n’oubliez pas de mentionner le code X16R-983 pour bénéficier du tarif spécial offert aux participants de la conférence. Cette offre n’est pas valable pour les services « Auto Train » et « Acela ». Le tarif spécial est valable pour le service régional d’Amtrak, pour tous les départs, sept jours sur sept, sauf pendant les fêtes et les jours fériés. L’offre est valable pour les places en train-couchette, en classe affaires ou en première classe, sous réserve de paiement complet des frais applicables.


Déplacements internationaux

Tous les citoyens non-américains doivent présenter une preuve d'identité pour entrer aux États-Unis. Un passeport en cours de validité constitue une preuve d'identité. Veuillez noter qu'en fonction de votre pays d'origine, il se peut que vous ayez besoin d'un visa pour entrer aux États-Unis. Veuillez vous mettre en rapport avec votre ambassade pour vérifier les conditions d'entrée.


Transports en commun et informations sur Washington D.C

Pour plus d'informations sur les transports en commun et la ville de Washington D.C., veuillez vous rendre sur le site Web http://washington.org/ (en anglais).

 

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