Hébergement et déplacements
Chacun des événements de la conférence 2012 de l’IB en Amériques se déroulera au sein du complexe hôtelier Moon Palace Resort.
Carretera Cancun-Chetumal Km. 340.
Quintana Roo 77500
Mexique
Numéro de téléphone depuis les autres pays :
877-782-5065
Heure d’arrivée : 15 h 00
Heure de départ : 12 h 00
Réservation
Superior Deluxe
Prix par nuit en USD
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Du |
Au |
Participant inscrit à la conférence |
Adulte accompagnant |
Enfant (13 à 17 ans) |
Enfant (4 à 12 ans) |
8 juillet 2012 |
10 juillet 2012 |
275 USD |
75 USD |
51 USD |
0 USD |
|
11 juillet 2012 |
14 juillet 2012 |
175 USD |
75 USD |
51 USD |
0 USD |
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15 juillet 2012 |
17 juillet 2012 |
275 USD |
75 USD |
51 USD |
0 USD |
Le tarif indiqué inclut la pension complète et les taxes* pour les participants inscrits à la conférence uniquement. Les tarifs s’élèvent à 75 USD pour chaque adulte supplémentaire et à 51 USD pour chaque enfant supplémentaire âgé de 13 à 17 ans, par nuit. La réservation est gratuite pour les enfants âgés de moins de 12 ans.
Les participants doivent préciser qu’ils assistent à la conférence du Baccalauréat International dans les Amériques afin de pouvoir profiter de ce tarif spécial. Nous conseillons aux participants d’effectuer leur réservation le plus rapidement possible. L’équivalent d’une nuitée vous sera facturé lors de votre réservation. Ces tarifs sont valables jusqu’au jeudi 24 mai 2012.
*Une TVA (IVA) de 11 % sera facturée aux citoyens mexicains en plus du tarif de la chambre.
SÉJOUR TOUT COMPRIS
La majorité des services, activités, taxes et pourboires sont inclus dans les tarifs des chambres et les frais d’inscription à la conférence qui se tiendra dans cet hôtel de Cancun. Aucun frais supplémentaire ne sera facturé aux clients pour les repas et les boissons consommés sur place, ni pour les activités, les spectacles et l’utilisation de l’équipement sportif de l’hôtel.
Aéroport
Cancun, Quintana Roo, Mexique (CUN – aéroport international de Cancun). L’aéroport est situé à 7,4 km (4,6 miles) de l’hôtel.
Remise sur les vols pour la Conférence 2012 de l'IB en Amériques
Nous avons le plaisir d’offrir aux participants de la conférence 2012 de l'IB en Amériques une remise sur les vols à destination de la conférence qui se déroulera au Mexique. Les instructions pour bénéficier de ces remises sont indiquées ci-dessous, en fonction de la compagnie aérienne.
United Airlines : il vous suffit d’effectuer une réservation en ligne sur www.united.com et de saisir le code d’offre ZMEM146357 dans le champ prévu à cet effet lorsque vous recherchez un vol. Vous pouvez également téléphoner à United Meetings au +1-800-468-7022 en leur communiquant les références suivantes : Agreement Code 146357 et Z Code ZMEM. Les frais de services s’élèvent à 25 USD pour tous les billets émis à partir des bureaux de réservation de la compagnie. Si vous appelez en dehors des États-Unis, veuillez téléphoner au bureau de réservation de United Airlines de votre pays.
American Airlines : pour réserver vos tickets en ligne, rendez-vous sur http://www.aa.com/group, saisissez vos dates de séjour à Cancun ainsi que le code promo 8472BZ. Vous pouvez également réserver vos vols en appelant le service American Airlines Meeting Desk au +1-800-433-1790. Les frais de services s’élèvent à 25 USD pour tous les billets réservés par téléphone. Les participants situés hors des États-Unis doivent appeler le bureau de réservation local d’American Airlines et leur communiquer le code promotionnel 8472BZ s’il leur est impossible de saisir ce dernier sur le site Web http://www.aa.com/group.
Delta Airlines : vous pouvez effectuer votre réservation en ligne en vous rendant sur http://fr.delta.com/, puis en cliquant sur l’onglet Outils de planification > Réserver un vol, et en saisissant le Code de Meeting Event, à savoir NM9HV, dans le champ correspondant du formulaire, ainsi que les autres informations sur votre réservation. Vous pouvez également appeler le service Delta Meeting Network® Reservations au +1-800-328-1111, du lundi au vendredi de 7 h 30 à 19 h 30 (heure du Centre) en vous munissant de votre Code de Meeting Event, NM9HV. Les frais de services s’élèvent à 25 USD pour tous les billets émis à partir des bureaux de réservation de la compagnie.
Déplacements internationaux
Citoyens américains :
Pour obtenir les dernières informations sur les exigences d’entrée sur le territoire mexicain, veuillez consulter le site Web de l’ambassade du Mexique (navigation en anglais ou en espagnol) ou vous mettre en rapport avec l’ambassade du Mexique par courrier à l’adresse : 1911 Pennsylvania Avenue NW, Washington, DC 20006, ou par téléphone au +1 (202) 736 1600, ou tout consulat mexicain situé aux États-Unis.
Déplacements internationaux :
Les voyageurs internationaux sont priés de consulter le lien ci-après où ils trouveront des informations concernant les vaccins nécessaires pour se rendre dans le pays de leur destination :
http://www.skyteam.com/fr/your-trip/Services/Visa-and-Health
Transport terrestre
Le trajet aller-retour entre l’aéroport et le Moon Palace Resort est assuré par l’hôtel et coûte 32 USD par personne.
Veuillez suivre les instructions ci-dessous pour réserver votre transport terrestre : http://shop.groupdestinationservices.com/default.aspx (navigation en anglais et en espagnol uniquement)
- Cliquez sur le bouton de connexion (Log in).
- Cliquez sur Continue sous la section « I am a new customer » (Je suis un nouveau client).
- Saisissez vos informations dans les différentes cases puis cliquez sur le bouton d’inscription (Register). Votre inscription a été prise en compte.
- Dans l’écran de connexion (« Account Login »), saisissez votre adresse de messagerie et votre mot de passe puis cliquez sur le bouton de connexion.
- Saisissez le code ibamericas dans le champ « Group Code ».
- Si vous connaissez votre numéro de confirmation de réservation d’hôtel, veuillez remplir les champs appropriés avec « Moon Palace Sunrise » et votre numéro de réservation.
- Dans la page consacrée au transfert entre l’aéroport et l’hôtel, veuillez faire une demande pour « Transfer in » et « Transfer out » afin d’effectuer une réservation pour le trajet aller-retour. Veuillez vous assurer de remplir toutes les informations requises.
- Nombre de passagers
- Dates de départ et d’arrivée
- Heures de départ et d’arrivée
- Compagnie aérienne
- Numéros de vol de départ et d’arrivée
Une fois que votre réservation pour le transfert a été ajoutée à votre panier, veuillez terminer votre commande et saisir vos coordonnées de carte de crédit. Seules les cartes Visa et MasterCard sont acceptées pour le paiement. Une fois que votre paiement aura été enregistré, vous recevrez une confirmation de votre réservation de transport (« Transfer Confirmation Folio »).
