Lieu et hébergement

Vous trouverez ci-dessous des informations concernant les réservations pour l’hébergement et les déplacements dans le cadre de la conférence.

Informations sur le lieu de la conférence

Tous les événements de la conférence mondiale de l’IB 2018 organisée à San Diego (Californie), aux États-Unis, se dérouleront à l’hôtel Hilton San Diego Bayfront.

Adresse:

Hilton San Diego Bayfront

1 Park Boulevard

San Diego, CA 92101, États-Unis

Heure d’arrivée : 15 h | Heure de départ : 12 h

Réservation de l’hébergement

Hilton San Diego Bayfront : 245 USD, taxes et frais en sus (actuellement 12,5 % de taxe et 0,60 USD de taxe de séjour).

Ce tarif inclut une connexion Internet dans la chambre, l’accès au centre de conditionnement physique, aux vestiaires et au sauna. 

 

Si vous effectuez votre réservation par téléphone, veuillez donner le code suivant au préposé aux réservations de l’hôtel : IBO.

Pour les États-Unis et le Canada, appelez le : +1 800 445 8667

Pour tous les autres pays, appelez le : 800 4445 8667

Lorsque vous effectuez votre réservation par téléphone, vous devez préciser que vous participez à la conférence mondiale de l’IB. Cela vous permettra de bénéficier du tarif préférentiel. Puisque la conférence aura lieu pendant la haute saison touristique à San Diego, nous conseillons aux participants d’effectuer leur réservation le plus rapidement possible. L’équivalent d’une nuitée sera facturé lors de la réservation. Ce tarif est valable jusqu’au lundi 2 juillet 2018

Voyage et remises sur les vols

L’aéroport international de San Diego se trouve à 3 kilomètres de l’hôtel.

Remises sur les vols

Nous avons le plaisir d’offrir à tous les participants de la conférence mondiale de l’IB 2018 une remise sur les vols à destination de San Diego, où se déroulera la conférence. Les instructions pour bénéficier de ces remises sont indiquées ci-dessous, en fonction de la compagnie aérienne.

United Airlines : vous pouvez effectuer votre réservation en ligne (site en anglais), en cliquant sur Book meeting reservations. Veuillez ensuite saisir le code promotionnel « ZEC5518091 » lors de votre recherche de vols. Si vous souhaitez réserver par l’intermédiaire d’un agent de voyage ou téléphoner directement à United Meetings au +1 800 426 1122 (à partir des États-Unis), communiquez-leur les références suivantes : code de l’offre « 518091 » et code Z : « ZEC5 ». Les frais de services s’élèvent à 25 USD pour tous les billets émis à partir des bureaux de réservation de la compagnie. Si vous appelez d’un autre pays, veuillez téléphoner au bureau de réservation de United Airlines du pays en question. Vous pouvez également faire votre réservation en ligne ou par courriel en mentionnant le code de l’offre ainsi que le code Z. Veuillez compter un minimum de 24 heures pour que votre demande par courriel soit traitée.

Delta Airlines : vous pouvez effectuer votre réservation en ligne, en cliquant sur Réservez votre vol ici. Veuillez ensuite saisir le code de l’offre « NMR88 » dans le champ correspondant, ainsi que toutes les autres informations sur votre réservation. Vous pouvez également appeler le service Delta Meeting Network® Reservations au +1 800 328 1111, du lundi au vendredi de 7 h 30 à 19 h 30 (GMT-6) en mentionnant le code de l’offre ci-dessus. Les frais de services s’élèvent à 25 USD pour tous les billets émis à partir des bureaux de réservation de la compagnie.

Déplacements internationaux

Tous les citoyens non américains doivent présenter une preuve d’identité pour entrer aux États-Unis. Un passeport en cours de validité constitue une preuve d’identité. Veuillez noter qu’en fonction de votre pays d’origine, il se peut que vous ayez besoin d’un visa pour entrer aux États-Unis. Veuillez contacter votre ambassade pour vérifier les conditions d’entrée.

Lieu

Transports en commun et informations sur San Diego (Californie), États-Unis:

  • Tarif approximatif par taxi : 18 USD (aller simple)
  • Service de voiturier et stationnement libre-service disponibles
    • Stationnement sur place, tarif réduit : 28 USD par jour, taxes en sus
    • Service voiturier : 32 USD par jour, taxes en sus

En savoir plus sur la ville de San Diego (uniquement en anglais) et planifier votre séjour.