Lieu et hébergement

Vous trouverez ci-dessous des informations concernant les réservations pour l’hébergement et les déplacements dans le cadre de la conférence.

Informations sur le lieu de la conférence

Tous les événements de la conférence mondiale de l’IB 2017 organisée à Orlando (Floride), aux États-Unis, se dérouleront au JW Marriott Orlando Grande Lakes hotel.

JW Marriott Orlando Grande Lakes

4040 Central Florida Parkway

Orlando, Florida 32837

Heure d’arrivée : 16h00

Heure de départ : 11h00

Réservation de l’hébergement

JW Marriott Orlando Grande Lakes : 170 USD hors taxes et frais, actuellement équivalents à 12,5 %.

Ce tarif inclut une connexion Internet dans la chambre, les appels locaux et longue distance (nationaux) illimités, le transport jusqu’à Sea World, Universal Studios et Disney World, deux flotteurs pour la piscine, l’accès au terrain d’entraînement de golf, une sélection quotidienne d’activités récréatives, et un cours par jour à la salle de gym.

 

 

Si vous effectuez votre réservation par téléphone, veuillez donner le code suivant au préposé aux réservations de l’hôtel : IB Global Conference

Pour les États-Unis et le Canada, appelez le : +1 800 266 9432

Pour tous les autres pays, appelez le : +1 888 233 9527

Lorsque vous effectuez votre réservation par téléphone, vous devez préciser que vous participez à la conférence mondiale de l’IB. Cela vous permettra de bénéficier du tarif préférentiel. Nous conseillons aux participants d’effectuer leur réservation le plus rapidement possible. L’équivalent d’une nuitée sera facturé lors de la réservation. Ce tarif est valable jusqu’au mercredi 05 juillet 2017, 17h00 (GMT-6).

Voyage et remises sur les vols

L’aéroport international d’Orlando se trouve à 16 kilomètres de l’hôtel.

Remises sur les vols

Nous avons le plaisir d’offrir à tous les participants de la conférence mondiale de l’IB 2017 une remise sur les vols à destination d’Orlando, où se déroulera la conférence. Les instructions pour bénéficier de ces remises sont indiquées ci-dessous, en fonction de la compagnie aérienne.

United Airlines: Vous pouvez effectuer votre réservation en ligne sur www.united.com/meetings (site en anglais), en cliquant sur Book meeting reservations. Veuillez ensuite saisir le code promotionnel « ZXPA472281 » lors de votre recherche de vols. Si vous souhaitez réserver par l’intermédiaire d’un agent de voyage ou téléphoner directement à United Meetings au +1 800 426 1122 (à partir des États-Unis), communiquez-leur les références suivantes : code de l’offre 472281 et code Z : ZXPA. Les frais de services s’élèvent à 25 USD pour tous les billets émis à partir des bureaux de réservation de la compagnie. Si vous appelez d’un autre pays, veuillez téléphoner au bureau de réservation de United Airlines du pays en question. Vous pouvez également faire votre réservation en ligne ou par courriel, en écrivant à groupmeetings@united.com et en mentionnant le code de l’offre ainsi que le code Z. Veuillez compter un minimum de 24 heures pour que votre demande par courriel soit traitée.

Delta Airlines: Vous pouvez effectuer votre réservation en ligne sur http://fr.delta.com/meetings, en cliquant sur Réservez votre vol ici. Veuillez ensuite saisir le code de l’offre « NMPDJ » dans le champ correspondant, ainsi que toutes les autres informations sur votre réservation. Vous pouvez également appeler le service Delta Meeting Network® Reservations au +1 800 328 1111, du lundi au vendredi de 7h30 à 19h30 (GMT-6) en mentionnant le code de l’offre ci-dessus. Les frais de services s’élèvent à 25 USD pour tous les billets émis à partir des bureaux de réservation de la compagnie.

Déplacements internationaux

Tous les citoyens non américains doivent présenter une preuve d’identité pour entrer aux États-Unis. Un passeport en cours de validité constitue une preuve d’identité. Veuillez noter qu’en fonction de votre pays d’origine, il se peut que vous ayez besoin d’un visa pour entrer aux États-Unis. Veuillez contacter votre ambassade pour vérifier les conditions d’entrée.

Lieu

Transports en commun et informations sur Orlando (Floride), États-Unis

  • Service de navette Mears : 20 USD (aller simple, réservation obligatoire)
  • Tarif approximatif par taxi : 50 USD (aller simple)
  • Service de voiturier et stationnement libre-service disponibles :
    • Stationnement sur place, tarif réduit : 10 USD par jour hors taxe
    • Service de voiturier : 26 USD par jour hors taxe

En savoir plus sur la ville d'Orlando