Hébergement et déplacements

Tous les événements de la conférence 2015 de l’IB en Amériques se dérouleront au sein du complexe hôtelier Sheraton Chicago Hotel & Towers.

Sheraton Chicago Hotel & Towers
301 East North Water Street
Chicago, IL 60611
États-Unis

Réservations

Suite à une forte demande en vu de la conférence, les deux hôtels avec lesquels l’IB s’était associé sont complets. Nous sommes actuellement à la recherche de nouveaux hôtels. Nous vous tiendrons informés de l’évolution sur cette page Web, à partir du 8 juin 2015.

Aéroports

  • L’aéroport international O'Hare (ORD) se trouve à moins de 30 km de l’hôtel.
  • L’aéroport international Midway de Chicago (MDW) se trouve à environ 20 km de l’hôtel.

L’IB a obtenu des tarifs préférentiels pour le transport entre les deux aéroports et le Sheraton Chicago Hotel & Towers. Vous pouvez réserver le service de navette en ligne (en anglais uniquement).

REMISE SUR LES VOLS

Nous avons le plaisir d’offrir à tous les participants de la conférence de l’IB en Amériques 2015 une remise sur les vols à destination de la conférence qui se déroulera à Chicago. Les instructions pour bénéficier de ces remises sont indiquées ci-dessous, en fonction de la compagnie aérienne.

United Airlines : vous pouvez effectuer votre réservation en ligne sur http://www.united.com/meetings (site en anglais), en cliquant sur « Book meeting reservations ». Veuillez ensuite saisir le code Z (ZTSE) suivi du code de l’offre (268768) pour chercher vos vols. Vous pouvez également téléphoner à United Meetings au +1-800-426-1122 et leur transmettre les références suivantes : code Z : ZTSE ; code de l’offre : 268768. Les frais de services s’élèvent à 25 USD pour tous les billets émis à partir des bureaux de réservation de la compagnie. Si vous appelez en dehors des États-Unis, veuillez téléphoner au bureau de réservation de United Airlines de votre pays. Vous pouvez également faire votre réservation en ligne ou par courriel, en écrivant à groupmeetings@united.com tout en mentionnant le code de l’offre ainsi que le code Z. Veuillez compter un minimum de 24 heures pour que votre demande par courriel soit traitée.

American Airlines : pour acheter vos billets, vous devrez appeler le service American Airlines Meeting Desk au +1-800-433-1790 et leur transmettre le code d’autorisation : A1915SS. Les frais de services s’élèvent à 25 USD par billet émis pour les voyageurs en partance des États-Unis et du Canada. Pour les voyageurs en partance d’autres pays, les frais de services s’élèvent à 35 USD par billet.

Delta Airlines : vous pouvez effectuer votre réservation en ligne sur http://fr.delta.com/, en cliquant sur Réserver. Veuillez ensuite cliquer sur Recherche avancée, puis saisissez le code de l’offre dans le champ correspondant ainsi que toutes les autres informations sur votre réservation.

Si vous venez des États-Unis ou du Canada, votre code est : NMKG3.
Si vous venez d'un autre pays, votre code est : NMKG4.

Vous pouvez également appeler le service Delta Meeting Network® Reservations au +1-800-328-1111, du lundi au vendredi de 7h30 à 19h30 (heure de Chicago / heure du Centre) en mentionnant le code de l’offre ci-dessus. Les frais de services s’élèvent à 25 USD pour tous les billets émis à partir des bureaux de réservation de la compagnie.

Déplacements internationaux

Tous les citoyens non-américains doivent présenter une preuve d’identité pour entrer aux États-Unis. Un passeport en cours de validité constitue une preuve d’identité. Veuillez noter qu’en fonction de votre pays d’origine, il se peut que vous ayez besoin d’un visa pour entrer aux États-Unis. Veuillez vous mettre en rapport avec votre ambassade pour vérifier les conditions d’entrée.

Informations sur Chicago (Illinois), États-Unis

Pour obtenir de plus amples renseignements sur les transports en commun et la ville de Chicago (Illinois), veuillez vous rendre sur le site Web http://www.choosechicago.com/ibaconference (en anglais).