Conditions générales pour les exposants

Les exposants et les commanditaires s’engagent à respecter toutes les conditions énoncées ci-après.

  • Les exposants supplémentaires devront payer l’intégralité des frais d’inscription. 
  • La région Amériques de l’IB se réserve le droit de refuser la location d’un espace d’exposition ou les droits de parrainage à tout postulant dont les produits ou services ne sont pas en accord avec la mission du Baccalauréat International et/ou sont susceptibles d’être contraires aux intérêts de l’organisation. 
  • L’acceptation d’une proposition de parrainage, d’exposition ou d’annonce publicitaire ne signifie pas que la région Amériques de l’IB soutient le commanditaire, l’exposant ou l’annonceur concerné ou bien l’un de ses programmes, produits ou services. 
  • Les exposants s’engagent à maintenir leur(s) table(s) d’exposition ouverte(s) aux participants pendant toute la durée d’ouverture de la salle des exposants. 
  • Les exposants sont responsables du déplacement, de l’hébergement et des repas et autres dépenses hors-conférence de l’ensemble des membres de leur personnel. 
  •  Les exposants doivent eux-mêmes se charger des raccordements électriques, de toute connexion Internet supplémentaire (une connexion Internet est déjà prévue pour chaque table d’exposition inscrite), du matériel audiovisuel, en fonction de leurs besoins, et sont responsables des frais hôteliers liés à la manutention de leur matériel. 

Les exposants et les commanditaires assument la responsabilité et acceptent d’indemniser et de défendre l’Organisation du Baccalauréat International, le Sheraton Toronto Centre Hotel, ainsi que leurs propriétaires, responsables, filiales, sociétés affiliées, employés et agents respectifs contre toute réclamation résultant d’un manque à ses obligations de la part de l’exposant ou du commanditaire en vertu des présentes conditions générales.

L’exposant/commanditaire comprend que ni l’Organisation du Baccalauréat International, ni le Sheraton Centre Toronto Hotel ne détient une assurance couvrant les biens de l’exposant/du commanditaire et qu’il est de la seule responsabilité de l’exposant/du commanditaire de souscrire à une telle assurance.