Instructions relatives aux inscriptions et au paiement des événements (à partir de juillet 2016)

Vous trouverez ci-après des instructions sur les modalités d’inscription et de paiement pour les événements de perfectionnement professionnel (à partir de juillet 2016) ainsi que pour la conférence annuelle organisés dans la région Afrique, Europe et Moyen-Orient.

Veuillez cliquer ici pour en savoir plus sur les conditions et les procédures relatives aux événements se déroulant avant juillet 2016 (en anglais uniquement).

Qui peut s’inscrire ? 

Toute personne intéressée (affiliée ou non à une école du monde de l’IB) peut s’inscrire individuellement ou se faire inscrire par un membre du personnel administratif. Il incombe à la personne chargée de l’inscription de s’assurer que l’atelier est adapté au participant en ce qui concerne :

  • le niveau de compréhension du programme de l’IB ;
  • le niveau d’expérience de travail avec le programme de l’IB ;
  • la maîtrise de la langue d’enseignement de l’atelier. 

Cliquez ici pour en savoir plus sur les ateliers de perfectionnement professionnel de l’IB.

Pour obtenir des renseignements sur la date et le lieu des prochains ateliers de perfectionnement professionnel, veuillez suivre ce lien.

Comment s’inscrire ?

La procédure d’inscription suivante concerne à la fois les participants en poste dans des établissements qui proposent et ne proposent pas les programmes de l’IB.

Le bouton Inscription, pour les événements de la région Afrique, Europe et Moyen-Orient qui se tiendront à partir de juillet 2016, vous permettra d’accéder à notre nouveau système d’inscription en ligne : cvent.
Vous trouverez ici [722 ko] les instructions relatives aux inscriptions sur cvent (en anglais uniquement).

Après votre inscription sur cvent, vous pouvez automatiquement ajouter la date de l’atelier dans votre calendrier. Cvent vous offre également la possibilité de consulter la météo sur le lieu de l’atelier, entre autres options.

Quand votre participation sera-t-elle confirmée ?

Chaque participant et le coordonnateur ou le personnel administratif de l’IB (le cas échéant) recevront tout d’abord un accusé de réception automatique de l’inscription. 
Remarque : il ne s’agit pas de la confirmation officielle.

Ils recevront par la suite une confirmation de participation formelle, à condition que l’atelier soit officialisé (à savoir, une fois qu’un nombre suffisant d’inscriptions aura été atteint).

Les conditions ci-après s’appliquent :

  • l’IB se réserve le droit d’annuler un atelier lorsque le nombre d’inscriptions n’est pas suffisant ;
  • toutes les inscriptions sont acceptées au fur et à mesure, sous réserve de disponibilité ;
  • les inscriptions effectuées après la date limite ne sont pas garanties. 

Veuillez ne pas :

  • confondre l’accusé de réception automatique et la confirmation de l’inscription ;
  • acheter des billets d’avion non remboursables avant d’avoir reçu la confirmation formelle de votre participation.

Informations pratiques pour l’inscription des participants :

  • veuillez éviter d’utiliser des accents et des caractères spéciaux dans le formulaire d’inscription ;
  • le nom des participants apparaîtra sur les badges et les certificats, tel qu’il figure dans le formulaire d’inscription ;
  • veillez à ce que l’adresse électronique du participant soit correcte en prévision de futures communications sur les événements ;
  • les informations relatives au logement sont disponibles sur la page Web de l’événement ;
  • une semaine après l’atelier, les participants pouvant prétendre au certificat recevront un courriel comprenant un lien qui leur permettra de télécharger leur certificat de participation.

Conditions de modifications pour les participants dont la présence a été confirmée :

  • un participant dont la présence à un atelier a été confirmée, mais qui n’est pas en mesure d’y assister, peut être remplacé par un autre enseignant du même établissement (à condition que le remplaçant remplisse les critères requis pour l’atelier concerné). L’inscription ne peut pas être transférée d’un atelier à l’autre sans confirmation écrite de l’équipe chargée du perfectionnement professionnel de l’IB dans la région Afrique, Europe et Moyen-Orient. Sans cette confirmation, l’inscription sera annulée et la politique de l’IB en matière d’annulation sera appliquée ;
  • sur place, aucune demande de participation ni aucune modification d’un atelier dédié à une matière ne seront acceptées.

Comment procéder au paiement ?

  • Les taxes sont incluses dans les frais, hormis les taxes suisses (8 % de TVA).
  • Une seule devise est acceptée pour chaque événement, tel qu’indiqué sur la page Web de l’événement.
  • Seuls les établissements proposant un programme de l’IB peuvent régler par facture.
  • Vous pouvez télécharger une facture pro forma sur le système d’inscription en ligne de l’IB afin d’émettre une facture finale. 
  • Les participants en poste dans des établissements qui ne proposent pas de programme de l’IB doivent effectuer leur paiement par carte de crédit.
  • Si nécessaire, vous pouvez demander une facture finale pour effectuer votre paiement en contactant le service de l’IB chargé du contrôle du crédit à l’adresse myaccount@ibo.org. Veuillez inclure une adresse postale à laquelle votre facture pourra être envoyée.

Remarque : nous recommandons vivement aux participants de ne pas réserver leur voyage tant que l’IB ne leur a pas formellement confirmé leur participation.

Informations relatives aux paiements sur facture (uniquement pour les établissements proposant un programme de l’IB)

Veuillez informer votre banque que tous les frais doivent être réglés d’avance et que l’IB doit recevoir la somme due exacte.
Pour enregistrer votre paiement correctement, veuillez fournir les renseignements suivants :

  • numéro de référence de la facture, le cas échéant ;
  • code IBIS ;
  • nom de l’établissement scolaire ;
  • événement – titre, ville, date.

Paiement par virement  

Vous trouverez ci-dessous les coordonnées bancaires nécessaires pour effectuer votre virement, en fonction de la devise de l’événement auquel vous allez participer.

Devise de paiement Coordonnées bancaires
Euros (EUR)

HSBC London

15 Churchill Way, Cardiff, South Glamorgan, CF10 2HD

 

Numéro de compte du bénéficiaire : 400515 70415561

Code SWIFT de la banque bénéficiaire : MIDLGB22

IBAN : GB28MIDL40051570415561

Livres Sterling (GBP)

HSBC Bank Plc - Cardiff

114 St. Mary Street, Cardiff, South Glamorgan, CF10 1 LF

 

Numéro de compte du bénéficiaire : 61605410

Code guichet de l’établissement bancaire : 401618

Code SWIFT de la banque bénéficiaire : MIDLGB2110M

IBAN : GB67MIDL40161861605410

Dollars américains (USD)

JP Morgan Chase Bank N.A.

Intl Agencies Banking

270 Park Avenue, 43rd Floor, New York 10017

 

Numéro de compte du bénéficiaire : 6302307847

Code SWIFT de la banque bénéficiaire : CHASUS33

Code guichet de l’établissement bancaire : 00002

Numéro d’acheminement : 021000021

Francs suisses (CHF)

HSBC bank plc, Zurich Branch

 

Bederstrasse 49, PO Box 1818, 8027 Zurich

Numéro de compte du bénéficiaire :

CH9308701001000637001

Code SWIFT de la banque bénéficiaire : HSBCCHZZ

Banque intermédiaire HSBC Bank London (code SWIFT : MIDLGB22)