Política global de participación en eventos del IB y declaración de privacidad complementaria

Política de cancelación

A las cancelaciones que se realicen con una anterioridad de 22 o más días respecto a la fecha de inicio del evento del IB se les concederá una nota de crédito por el importe total de la tasa de inscripción. A las cancelaciones que se realicen en los 21 días anteriores al inicio del evento del IB se les aplicará una penalización correspondiente al 100 % de la tasa de inscripción.

En el improbable caso de que el IB deba cancelar un evento, el importe total de la tasa de inscripción se reintegrará o se acreditará mediante nota de crédito.

Política de grabación de material audiovisual

Queda estrictamente prohibida la grabación de audio o video de eventos del IB. A cualquier persona que incumpla esta política se le podrá pedir que se retire, sin derecho al reembolso de las tasas abonadas. 

El Bachillerato Internacional a veces realiza grabaciones de material audiovisual, incluidas fotografías y grabaciones digitales o de video durante sus conferencias, talleres y demás eventos. El IB hará uso de este material únicamente para sus fines legítimos de trabajo.

Al inscribirse y asistir a un evento del IB, los participantes aceptan implícitamente ser incluidos en estas grabaciones.

En el caso de que un participante se sienta incómodo con la manera en que se está utilizando su imagen, deberá declararlo a los organizadores del evento, quienes se pondrán en contacto con el departamento del IB que corresponda.

Política de seguridad

Ni el IB ni sus directores, empleados o representantes tienen responsabilidad alguna sobre la seguridad y las pertenencias de los participantes o sus acompañantes durante el curso de los eventos del IB o las excursiones relacionadas con estos. El viaje hacia y desde el lugar de celebración del evento del IB deberá tener lugar bajo la exclusiva responsabilidad de los participantes.

Los participantes son responsables de su seguridad y la de sus pertenencias. Se aconseja a los participantes recabar información sobre los potenciales riesgos para su salud o su seguridad y la de sus acompañantes que pueden darse en los talleres, y obtener una cobertura de seguro adecuada.

Declaración de privacidad complementaria

El IB se compromete a proteger la privacidad de los datos personales y cualquier información identificativa ("datos personales") de los usuarios que se inscriban en un evento del IB, conforme a lo dispuesto en la política de privacidad del IB. Esta declaración explica más detalladamente cómo se obtienen, utilizan, transfieren y divulgan los datos personales de los usuarios cuando se inscriben en un evento del IB.

La inscripción en un evento del IB se realiza a través del servicio de gestión de eventos disponible en nuestro sitio web, o bien haciendo clic en el enlace directo que el IB envía a los usuarios en un mensaje de correo electrónico.

Por tanto, obtenemos los datos personales de los usuarios cuando estos proporcionan dicha información voluntariamente en el servicio de inscripción. Al utilizar el servicio de inscripción, los usuarios se comprometen a proporcionar al IB datos personales completos y exactos.

Los datos personales que obtengamos y procesemos variarán en función del tipo de evento del IB al que se inscriban los usuarios, pero podrán incluir, entre otros, su nombre, dirección, dirección de correo electrónico, números de teléfono, datos de pasaporte, información médica o relativa a discapacidades u otras enfermedades que les hagan requerir adecuaciones para acceder a un evento del IB, información sobre su uso del servicio de inscripción y comunicaciones procedentes de este servicio. En algunos casos, el IB puede recopilar información financiera, como datos bancarios e información de la tarjeta de crédito, así como información de viaje (incluida la información de contacto del pariente más cercano).

Los datos personales de los usuarios se obtienen y procesan para los siguientes fines: 

  • Para inscribir a los usuarios en los eventos del IB de su elección y procesar los pagos correspondientes
  • Para proporcionar a los usuarios información relativa a los eventos del IB específicos en los que se han inscrito
  • Para realizar encuestas sobre los eventos específicos en los que se han inscrito los usuarios, o sobre el servicio de inscripción
  • Para fines promocionales o de marketing, a fin de informar a los usuarios sobre otros eventos del IB o temas relacionados que pensamos que podrían interesarles
  • Para otros fines y funciones relacionados con nuestro trabajo que sean compatibles con su inscripción en un evento del IB

El servicio de inscripción lo proporciona un tercero y está integrado con otros servicios conexos al IB ofrecidos por otras empresas (tales como servicios de gestión de las relaciones con los clientes, servicios de reservas de viajes, servicios de procesamiento de pagos, etc.). En consecuencia, los datos personales de los usuarios podrán ser transferidos a estos terceros proveedores de servicios, quienes podrán procesarlos en relación con el desempeño de sus funciones.