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Información sobre la inscripción en línea y el pago

Los talleres deben seleccionarse cuidadosamente, asegurándose de que correspondan al nivel actual de comprensión que cada participante tiene del programa.  Por lo tanto, se debe tener en cuenta el nivel de experiencia que la persona tiene en el programa. En el sitio web público del IB, se publica información detallada sobre las categorías y la estructura de los talleres.

Todas las sesiones se realizarán en inglés, salvo que se indique lo contrario. Los participantes deben tener suficiente dominio del idioma en que se imparta el taller para participar de manera plena y sin requerir ayuda.


Inscripción

El sistema de inscripción en línea del IB (Regis) está disponible solo para los coordinadores del IB y los contactos designados de los colegios interesados, solicitantes y autorizados, a través de IBIS (Sistema de Información del IB). Los datos de acceso a IBIS son necesarios para todos los colegios. Si el coordinador de su colegio no dispone de una cuenta en IBIS, póngase en contacto con ibisadmin@ibo.org.

Después de iniciar sesión en IBIS seleccionando “coordinador” como usuario (es fundamental), haga clic en el enlace Inscripción en talleres de la pantalla de inicio, tras lo cual se abrirá una ventana emergente. Asegúrese de que su computador permite que se abran ventanas emergentes para poder utilizar Regis. A continuación, verá una lista de los eventos en vivo de todo el mundo por orden cronológico en los que puede inscribir a participantes. Haga clic en el evento deseado, seleccione Inscripción en el menú de la izquierda y complete el formulario para cada participante que desee inscribir.

Los docentes de los colegios que no ofrecen los programas del IB también pueden inscribirse como participantes individuales escribiendo a la dirección ibaemevents@ibo.org; deberán solicitar el enlace directo a la inscripción en el taller de su elección. Los participantes individuales deben pagar con tarjeta de crédito en francos suizos en el momento de realizar la inscripción. Se aplicará el tipo de cambio que el Banco tenga vigente al momento en que se efectúe la transacción.

Confirmación de la inscripción

El coordinador del IB y los participantes recibirán un acuse de recibo automático de inscripción y, una vez que se alcance el número de participantes necesarios y se pueda iniciar el taller, recibirán una confirmación formal de participación. No confunda el acuse de recibo automático con la confirmación de la inscripción.

  • IB África, Europa y Oriente Medio se reserva el derecho de cancelar los talleres que no reciban suficientes inscripciones.
  • Debido a que existe un número limitado de plazas, estas se adjudicarán por orden de llegada de las solicitudes. No se garantizará la plaza si la inscripción llega después de la fecha límite de inscripción al taller.
  • No compre billetes de avión no reembolsables hasta haber recibido la confirmación formal de su participación.

 

Cambios en inscripciones ya confirmadas

  • Si un participante cuya inscripción ya está confirmada no pudiera asistir al taller, podrá asistir en su lugar otro profesor del mismo colegio, siempre que cumpla los criterios requeridos para dicho taller.
  • No se puede transferir la inscripción al taller de una asignatura a un taller de otra asignatura, salvo que se pida autorización para ello y se reciba confirmación por escrito del equipo de desarrollo profesional de IB África, Europa y Oriente Medio. En el caso de que no se conceda dicha autorización, la inscripción se cancelará y se aplicará la política de cancelación del IB.
  • No se aceptarán solicitudes de cambios de taller durante el transcurso del mismo.

Información práctica para la inscripción de los participantes

  • El nombre que figurará en la tarjeta de identificación de los participantes aparecerá tal cual se indique en el formulario de inscripción en línea.
  • Evite los acentos y caracteres especiales, pues pueden no ser reconocidos por nuestro sistema.
  • Asegúrese de que la dirección de correo electrónico del participante es correcta, a fin de facilitar la comunicación antes del evento.
  • En la página web del taller, encontrará información sobre alojamiento.
  • En un plazo de una semana tras la celebración del evento, se notificará por correo electrónico a los coordinadores que pueden descargar los certificados de asistencia a través del sistema de inscripción en línea del IB.

Pago

Factura y pago

  • El pago se realizará una vez recibido el acuse de recibo de inscripción, que recibirá automáticamente por correo electrónico tras completarla en el sistema de inscripción en línea.
  • Es posible descargar una factura pro forma del sistema de inscripción en línea del IB y, posteriormente, se emitirá una factura final.

Nota: El pago de la tasa de inscripción al taller no confirma la participación en el mismo. Por ello, se recomienda encarecidamente a los participantes que NO hagan reservas de viajes hasta que el IB haya confirmado formalmente su participación en el taller.

  • En el caso de que un taller se cancele por falta de inscripciones o que, por haber recibido demasiadas inscripciones, no se confirme la suya, las tasas de inscripción a dicho taller se reembolsarán por completo mediante notas de crédito.
  • Si se requiere una factura final para efectuar el pago, esta se puede solicitar al departamento de control de cuentas del IB: creditcontrol@ibo.org. Se debe incluir una dirección postal para que el departamento de control de cuentas pueda enviar la factura.

Toda inscripción realizada una vez finalizado el plazo ocasionará un recargo de USD100.00 (GBP49.00, CHF112.00).

Debe informar de estos datos al departamento de contabilidad correspondiente.

Indique a su entidad bancaria que todos los gastos ocasionados por la transferencia deben saldarse por adelantado y que el IB debe recibir la suma neta adeudada.

Colegios del Mundo del IB:

Los Colegios del Mundo del IB deben abonar las tasas en la divisa de pago que se les haya asignado.

Colegios interesados y solicitantes:

El pago debe efectuarse en libras esterlinas (GBP), a menos que su colegio ya haya sido autorizado a ofrecer uno de los programas. En este caso, deberá abonar las tasas en la divisa que se le haya asignado como colegio autorizado. Los colegios sitos en Suiza deben efectuar los pagos en francos suizos (CHF).

Independientemente de la forma de pago, asegúrese de incluye en el concepto los datos pertinentes: el número de referencia de la factura (si corresponde), su código de IBIS, el nombre del colegio y el nombre del taller.

Ejemplo: programa (Diploma, PAI, PEP), ciudad y fecha del taller

Esta información nos permitirá registrar su pago correctamente.

 

Pagos mediante transferencia bancaria

Nombre del titular: International Baccalaureate Organization

Para pagos en libras esterlinas (GBP):

                                          

HSBC Bank Plc - Cardiff

114 St. Mary Street                   

Cardiff                      

South Glamorgan, CF10 1 LF

Número de cuenta:                  61605410

Código de sucursal del banco:  401618

Código SWIFT:                        MIDLGB2110M

Código IBAN:                          GB67MIDL40161861605410

Para pagos en USD y CHF:

HSBC Bank Plc - Cardiff

International Branch

PO Box 181

27-32 Poultry

London EX2P 2BX

Número de cuenta (USD):                  68221288

Código de sucursal del banco (USD):  400515

Código SWIFT (USD):                        MIDLGB22

Código IBAN (USD):                          GB30MIDL40051568221288

Número de cuenta (CHF):                  68221261

Código de sucursal del banco (CHF):  400515

Código SWIFT (CHF):                        MIDLGB22

Código IBAN (CHF):                          GB80MIDL40051568221261

Pagos mediante cheque

Los cheques deben extenderse a nombre de:

International Baccalaureate Organization

Deben enviarse a la dirección:

Finance Department

Peterson House

Malthouse Avenue

Cardiff

GB CF23 8GL

Reino Unido

Los cheques en francos suizos deben librarse a cargo de un banco sito en Suiza.

Los cheques en dólares estadounidenses deben librarse a cargo de una cuenta en divisa USD.

Los cheques en libras esterlinas deben librarse a cargo de un banco sito en el Reino Unido.