Viajes y alojamiento

A continuación encontrará información relativa a la reserva de alojamiento y desplazamiento a la conferencia.

Todos los eventos de la Conferencia del IB en las Américas de 2016 se realizarán en el hotel Sheraton Centre Toronto.

Cómo reservar el alojamiento

Hotel Sheraton Centre Toronto completo

Se han agotado las habitaciones del hotel Sheraton Centre Toronto. Sin embargo, aún hay habitaciones club disponibles, aunque a un precio superior.

Las habitaciones club cuestan 285 dólares canadienses por noche, más impuestos y tasas. Actualmente, se trata del impuesto a las ventas armonizado (HST), que asciende al 13 %, y la tasa del Destination Marketing Program (DMP), que supone un 2,66 %. 

 

 

Los participantes deben mencionar que asistirán a la conferencia del Bachillerato Internacional si reservan la habitación por teléfono.Si va a realizar la reserva por teléfono, proporcione el siguiente código de grupo: International Baccalaureate Organization Annual Meeting “IBO”.Esto garantizará que reciba esta tarifa especial.

 Si llama desde Estados Unidos o Canadá, llame al 1 888 627 7175.Si llama desde fuera de Estados Unidos o Canadá, llame al +1 (416) 361 1000.

Al realizar la reserva, se cobrará un depósito por la cantidad correspondiente a una noche.La tarifa indicada está disponible hasta las 17.00 del lunes 20 de junio de 2016 (hora local de Toronto).

 

Hotel Doubletree by Hilton Toronto Downtown completo

IB Américas tiene un acuerdo con el Doubletree by Hilton Toronto Downtown para que sirva de hotel alternativo. Los participantes de la conferencia podrán reservar en él una habitación de lujo (king room) a tarifa reducida.

El precio de dichas habitaciones para participantes de la conferencia será de 179 dólares canadienses por noche, más impuestos y tasas. Actualmente, se trata del impuesto a las ventas armonizado (HST), que asciende al 13 %, y la tasa del Destination Marketing Program (DMP), que supone un 2,66 %. 

 

 

Los participantes deben mencionar que asistirán a la Conferencia del IB en las Américas de 2016 si reservan la habitación por teléfono.Si va a realizar la reserva por teléfono, proporcione el siguiente código de grupo: “IB4”.Esto garantizará que reciba esta tarifa especial.

Si llama desde Estados Unidos o Canadá, llame al 1 800 668 6600.Si llama desde fuera de Estados Unidos o Canadá, llame al +1 (416) 361 1000.

La tarifa indicada está disponible hasta las 17.00 del jueves 23 de junio de 2016 (hora local de Toronto). 

 

Toronto Marriott Downtown Eaton Centre

IB Américas tiene un acuerdo con el Toronto Marriott Downtown Eaton Centre para que sirva de hotel alternativo. Los participantes de la conferencia podrán reservar en él una habitación doble a tarifa reducida.

El precio de dichas habitaciones para participantes de la conferencia será de 239 dólares canadienses por noche, más impuestos y tasas. Actualmente, se trata del impuesto a las ventas armonizado (HST), que asciende al 13 %, y la tasa del Destination Marketing Program (DMP), que supone un 2,66 %. 

 

 

Los participantes deben mencionar que asistirán a la Conferencia del IB en las Américas de 2016 si reservan la habitación por teléfono.Si va a realizar la reserva por teléfono, proporcione el siguiente código de grupo: “IB Conference”.Esto garantizará que reciba esta tarifa especial.

Si llama desde Estados Unidos o Canadá, llame al 1 800 905 0667.Si llama desde fuera de Estados Unidos o Canadá, llame al +1 416 597 9200.

La tarifa indicada está disponible hasta las 17.00 del martes 14 de junio de 2016 (hora local de Toronto).

Cómo llegar a la conferencia

Hay dos aeropuertos cercanos al lugar de celebración de la conferencia.

  • El aeropuerto de Toronto Island (YTZ) está a 5 kilómetros del hotel.
  • El aeropuerto internacional Toronto Pearson (YYZ) se encuentra a 28 kilómetros del hotel.

Descuentos de pasajes de avión

Todos los asistentes a la conferencia podrán optar a descuentos de pasajes de avión. A continuación encontrará las instrucciones para obtener los descuentos.

  • Air Canada: reserve sus pasajes en línea, en www.aircanada.com y, a continuación, introduzca el código promocional CHC3JCV1 en el panel de búsqueda.
  • Porter Airlines: reserve sus pasajes en línea, en www.flyporter.com. Cuando introduzca la ciudad de partida y retorno de su viaje a Toronto, aparecerán campos adicionales en los que deberá introducir el código promocional IBCA16.
  • United: reserve sus pasajes en línea, en www.united.com/meetings y, a continuación, haga clic en Realizar reservaciones para reuniones. Una vez allí, introduzca el código promocional ZVVQ245841 cuando realice la reserva. Si va a realizar la reserva a través de una agencia de viajes, o desea llamar a United Meetings al 800-426-1122, indique el código 245841 (Agreement Code) y el código ZVVQ (código Z). Se aplica un cargo por servicio de 25 dólares estadounidenses a todos los pasajes emitidos mediante la central de reservas de la aerolínea. Si llama desde fuera de Estados Unidos, póngase en contacto con la oficina de reservas local de United Airlines, haga sus reservas en línea o envíe un mensaje de correo electrónico a groupmeetings@united.com y proporcione el código Agreement Code y el código Z de la conferencia. Tenga en cuenta que el procesamiento de las solicitudes por correo electrónico puede tardar 24 horas.
  • Delta Airlines: puede hacer sus reservas en línea haciendo clic aquí, seleccionando Reservar vuelo y a continuación Búsqueda avanzada. Una vez allí, ingrese el código del evento NMMKK en el formulario, junto con la información de su viaje. Si lo prefiere, puede llamar a la central de reservas Delta Meeting Network®, al número 1-800-328-1111, de lunes a viernes, de las 07.30 a las 19.30 (huso horario del centro de Estados Unidos) y mencionar el código del evento o reunión que sea pertinente. Se aplica un cargo por servicio de 25 dólares estadounidenses a todos los pasajes emitidos mediante la central de reservas de la aerolínea.

Presentación de los documentos de viaje correctos

Todos los participantes que no sean ciudadanos de Canadá deben presentar una constancia de ciudadanía para ingresar a este país.

Un pasaporte vigente constituye un modo de identificación válido, pero, dependiendo de su país de origen, puede necesitar un visado para entrar en Canadá. Póngase en contacto con la embajada que le corresponda para confirmar los requisitos de entrada al país.

Recomendamos que consulte con el Consulado de Canadá más cercano para informarse sobre los requisitos respecto a la obtención de visados y los documentos de viaje necesarios para entrar en Canadá.

En este enlace encontrará información del Ministerio de Ciudadanía e Inmigración de Canadá sobre los nuevos requisitos de viaje para extranjeros exentos de visado (pagina disponible solo en ingles).

Cómo desplazarse por Toronto

Para obtener más información sobre el transporte terrestre y la ciudad de Toronto, Ontario, visite el sitio web See Toronto Now (pagina disponible solo en ingles).